Microsoft project转excel并展现大纲层级

哥们儿第一次做项目经理,老师傅发了个project文件,我打不开,听都没听说过这个工具,很尴尬了,于是辗转各平台学了一下,再加上自己操作摸索勉强够用。

但是这次我们讲的不是PROJECT,而是怎么把p文件转成EXCEL方便用户使用(感觉除了项目经理都不用project)

一、如何导出

路径:文件>导出>将项目另存为文件>EXCEL工作簿>另存为,选好自己要保存的位置

继续执行会弹出导出向导

下图选择“选择的数据”,另外一种格式读者可以自己试试,比较丑不建议使用

下图两个按钮的区别:

新建映射就是自己选择要输出哪些project的的字段到EXCEL,这里展示新建,我觉得新建好用

使用现有的就是系统给你预制了几种格式,我一般用那个“默认XXX”的

这一步指定导出多少东西,到时候会拆分成不同sheet到excel,我只需要导出任务

关键步骤在下图

选好project里面的字段,也可以删除不需要的,添加完,点击“完成”即可导出,截图时候没截到,不好意思

报错的处理:一个或多个目标工作表名称域为空,要导出数据,必须指定工作表名称

意思是EXCEL中向导左上方“目标工作表名称”没有当前命名的sheet页存在(载体),把这个值写成sheet1可以,写成下图“任务_表1”也可以

二、导出后怎么好看

创建映射字段的时候把“大纲级别”添加进去,导出后如下图,筛选一下,搞搞缩进、加粗什么的

效果如下,这里没找到有什么教学视频是可以一键按照PROj那个缩进导出的,所以手工处理,如果有水友看到本帖欢迎补充,谢谢。

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