【超详细】告别纸质版与Excel!中学班主任如何利用工具高效收集学生信息。

每逢学生信息收集,班主任都要面对几十上百条数据,如果还在用最基础的纸质版表格与Excel,往往都避免不了学生隐私泄露、格式混乱、收集效率低下等等各种问题。但是自从发现了一个专为班主任开展信息工作收集的工具——表填填之后,工作效率加倍提高了。它不仅能一键创建信息收集表,还能够保障学生的隐私安全,让信息统计变得简单有效。

相比于传统的信息收集方式,表填填具有以下几个优点:

一、多款成熟信息模板内置,省去手动制作表单的繁琐

系统内部设有详细信息的模板,包含个人户口信息与家庭信息、监护人信息、以及其他如“独生子女”信息。无需从零开始搭建表单,省去逐项编辑、手动设置字段的繁琐流程。

二、严格守护学生填写隐私,杜绝信息外泄风险

系统设有严格的守护防线,搭建完善的隐私访问权限,仅限学生本人与老师查阅。杜绝了隐私公开,四处流转的风险,让学生放下心中顾虑,大胆填写敏感问题。

三、内设接龙名单筛选功能,方便定向开展提醒工作

接龙名单具备筛选功能,能够只能筛选未填写的人员名单。为老师省去逐一核对,反复排查的繁琐步骤,便于老师定向提醒未填写学生。

四、一键实现信息汇总,数据清晰完整:

支持多整信息汇总方式,Excel、word以及pdf,无需二次整理。

五、支持设置必填项与标准化填写格式,保障信息完整规范

老师能够自主设定核心信息为必填项,学生未完成填写则无法提交表单。同时支持设置手机号与身份证号规范格式,自动进行格式检验,有效减少信息漏填与随意填写,格式错误等情况,保证信息的完整性与规范性。

五、系统自动归集汇总所有填写信息,快速生成汇总数据表

所有学生提交的信息由系统统一整理汇总,无需教师手动复刻、逐条复刻,人工核对。汇总生成的表格调理清晰、格式统一、方便随时导出使用,节省人工汇总数据。

操作步骤

1、搜索“表填填”进入系统主页面后点击新建填表。

2、点击信息模板进入使用,输入表单名称并设置表单规则。

3、根据收集需求将模板已有信息进行增删修改后保存表单信息。

4、通过多种方式分享给学生家长进行信息填写。

5、信息收集完毕后,可通过表填填将信息汇总成为数据表格。

趁手的工具,便是工作中的高效 “利器”。合理运用工具,方能事半功倍,收获理想的工作成效。表填填正是这样一款实用利器,熟练运用,轻松为日常工作减负增效。

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