EXCEL单元格格式的值格式是用来控制输入值的显示方式，主要作用有：改变数字显示方式、减少重复文本的输入、让文本对齐、实现简单的条件选择等。具体的符号及其作用见下表内容。
以下几点需要注意：
1、EXCEL的值格式只是用来控制输入值的显示方式，并不会对值产生本质改变；
2、EXCEL数值计算精度是15位(整数位和小数位总计)，超过15位后变为数值0，是真正改变数值而不是显示格式；
3、EXCEL的日期时间值是特殊的数值也是可以进行计算的，但不可为负数。EXCEL规定1900 年 1 月 1 日（日期格式）的序列号是1（数值格式），每增加一天序列号增加1，2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448；而 0 到 0.99999999 之间的数值代表从 0:00:00 (12:00:00 AM) 到 23:59:59 (11:59:59 P.M.)。例如2025/08/16 17:10:38的序列号为45885.71571678；
4、EXCEL的当前几个版本中，只要你输入的是数字，即使值格式为“文本”也可以进行计算。
| 序号 | 分类 | 符号 | 说明 | 例子 |
|---|---|---|---|---|
| 通用格式 | G/ | 通用格式G/是默认格式，特点为： 1、不过大或过小的数字按常规显示（如 10.25 显示为 10.25）； 2、超过99999999999的数字自动转为科学计数法（如 100000000000 显示 1E+11）； 3、文本直接显示原内容 | ||
| 文本符 | "" | 若格式中需要自动添加固定的文本（如单位“kg”），则需在值格式中添加带有双引号“""”的固定文本 | //值格式为“"你好"”时，输入数字（如0、-1、1）显示为你好，输入文本会只显示输入文本，如它们显示为它们 //值格式为“@"元"”时，28显示为28元 | |
| 文本占位符 | @ | “@”代表输入的原文本内容。多个@会重复显示输入内容。 注意当运用公式时值格式不可以有“@”，因为“=”也会被视为文本 特别地，若需临时输入文本数字 时，可以在内容开头用单引号“ '”（如 '221）。但是单引号“ '”不改变值格式。 | //值格式为“@@@ "!"”时，横扫显示为横扫横扫横扫! //输入一个“'”时，会被隐藏，只有输入两个“'”才会显示为' | |
| 空格占位符 | _ | “_”表示此处插入与指定字符等宽的空格 | 值格式为 “____@ ”时， A显示为 A | |
| 填充重复符 | * | “* ”后紧跟一个字符（如 *_），表示重复该字符直至填满单元格剩余宽度。 | //值格式为“ "Item:"@*_ ”时， A显示为 Item: A_________（下划线动态填充至尾） //值格式为 “*-@"宴会"”时，公司显示为-------------公司宴会（中划线动态填充至首） | |
| 小数点 | . | “.”代表小数点。 | 值格式为“00.”时，33.2显示为33.；好显示为好 | |
| 数字占位符 | 0 | “0”强制显示数字位，如果实际数字位数少于格式中的“0”个数，会用“0”补足，即整数部分在左侧补零，小数部分在右侧补零。如果实际数字小数位数大于格式中的“0”个数，小数部分按格式的小数位数四舍五入。 | 值格式为“000.00”时，33.2显示为033.20；3.236显示为003.24 | |
| 数字占位符 | ? | “?”与“0”类似，但用空格代替无意义的零，以实现小数点对齐（适用于多行数据显示）。支持四舍五入，方式同上。 | 值格式“?00.??”时，33.2显示为 33.20；3.236显示为 03.24 | |
| 数字占位符 | # | “#”也与“0”类似，但用“#”只显示有意义的零（即数值中必要的零），不显示无意义的零（如前导零或小数末尾的零）。支持四舍五入，方式同上。 |
//值格式为“###.##”时，33.2显示为33.2；3.236显示为3.24 //TEXT(123456,"##0° 00' 00''")显示为12° 34' 56'' | |
| 千位分隔符 数字缩放符 | , | “,”的两个作用： 1、千分位分隔符，“,”需放在整数值格式中间； 2、当在值格式最后加上一个“,”代表缩小1000倍，并且可以多次叠加。 | //值格式为“0,000.00”时，123456789.884显示为123,456,789.88 //值格式为“0,000.00 "ton"”时，3333显示为03,333.00 ton //值格式为“0,000.00, "ton"”时，33333显示为0,003.333ton //值格式为“0,000.00,, "ton"”时，123123456789.884 显示为123,123.46ton | |
| 科学计数标识符 | E+ | “E+”表示用科学计数法，“E+”左侧必须有系数（0~9.99…）格式，右侧必须有指数格式。 | //值格式为"00.E+#"时，122.22显示为01.E+2 //值格式为"00.??? E+#"时，122.22显示为01.222 E+2 //值格式为".00E+00"时，122.22显示为.12 E+3（一般不用） | |
| 分数标识符 | / | “/”必须与数字占位符结合才可把数据转为分数。具体情况看案例。 | //值格式为“000/?”时，12.2显示为061/5 //值格式为“0 00/?”时，12.2显示为12 01/5 | |
| 百分比格式标识符 | % | “%” 可置于数字占位符前/后/中间，均触发×100缩放。 | //值格式为“%00.0”时，0.012显示为%01.2 //值格式为“00%00.0”时，50.012显示为50%01.2（一般不用） | |
| 日期时间符号 | y、m、d、h、s、aaa、 AM/PM | 7个日期符号：y代表年数，m代表月份数或分钟数，d代表当月日数，h代表当天时数，s代表当时秒数，aaa代表星期数、AM/PM代表上午/下午。 为了表达样式多样化，OFFICE规定：“mmm”格式表示月份用英文缩写形式（Jan到Dec）显示日期，“mmmm”格式表示月份用英文缩写形式（January到December）显示日期，“ddd”格式表示以英文缩写形式（Sun 到 Sat）显示日期，“dddd”格式表示以英文全称形式（Monday到Sunday）显示日期，“aaaa”格式表示以中文形式（星期一到星期天）显示日期。 使用“AM/PM”会根据当前时间自动显示是AM（上午）还是PM（下午）。 特别地，EXCEL默认规则： 若你输入的格式为XXXX年XX月XX日或XXXX/XX/XX或XXXX-XX-XX自动识别为日期;XX:XX:XX自动识别为时间。 在日期格式中只要有日期符号，即使格式中插入文本（如"年"、"数"）也会被识别为日期。 在日期时间格式下，可以直接输入数字（序列号）显示为时间，但不可输入负数否则出错 | //值格式为“yyyy”，9 显示为1900（序列号9其实代表1900/1/9） //值格式为“yyyy/m/dd”，0显示为1900/1/00 //值格式为“yyyy年mm月dd日”，2025/01/01 显示为2025年01月01日（日期值） //值格式为“yyyy/mmmm/dd hh:mm:ss AM/PM”，日期时间显示例子可为“2025/August/15 19:23:05 PM” //值格式为“yyyy年m月d日 h时:mm分:ss秒”，日期时间显示例子可为2025年12月4日 11时:12分:10秒 | |
| 条件标识符 颜色标识符 | [] | “[]”的两个作用： 1、条件格式控制 语法：[条件]格式规则 条件中可使用逻辑运算符（>、<、>=、<=、=） [条件1]格式1;[条件2]格式2;默认格式 2、颜色标识 语法：[颜色名]格式规则。 其中，颜色名可以为红色、黑色、黄色，绿色、白色、蓝色、青色和洋红或用颜色和1～56的数字（如[颜色30]）来表示颜色 特别地，值格式为“[=0]g”，输入0会被隐藏不显示 3、阿拉伯数字转换为中文数字 [DBNum1]：将数字转换为中文小写（如"123"→"一百二十三"） [DBNum2]：将数字转换为中文大写数字（如"123"→"壹佰贰拾叁"） [DBNum3]：将数字转换为阿拉伯数字与中文单位的混合形式（如"123"→"1百2十3"） |
//值格式为“[颜色1];[颜色12];[颜色23];[颜色45]”，则输入正数字体显示代号为“1”的颜色，输入负数字体显示代号为“12”的颜色，输入0字体显示代号为“23”的颜色，输入文本字体显示代号为“45”的颜色 | |
| 文本转义符 | ! | 当需要将“%、/ 、#”等符号作为普通字符显示时，必须使用强制转义符 “!” 进行转义 | //值格式为“!%00.0”时，12.101显示为%12.1 //值格式为“yyyy/!mmmm/!d!d hh:mm:ss !Am/Pm”，日期时间显示例子可为“2025/mAug/dd 19:33:47 A8/P8”，由于“yyy”、“mmm”等5个日期时间符号存在，根据前面所提的默认规则，结果还是属于日期。 | |
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