▶ 本文内容完全由作者撰写,无任何AI辅助创作
大家好,我是2026年转眼已经过去了6周,才突然想起,要聊聊年度计划的Obsidian实践教练睿齐。
2026年,是我实践年度计划,并用Obsidian跟踪记录的第3年。
成年人应有的觉悟是:不在事成之前与人谈论计划,以免打脸。
我已经连着打了2年脸:第1年,年度计划执行得不太好,管理成本被浪费在画甘特图上;第2年,我直接借鉴了自己在工作中已得到充分磨合的【工作计划】和【任务跟踪】的方法,管理成本大大降低,但又由于【复盘总结】不及时,导致年度计划跟踪失效,最终还是没能成功坚持到最后——不过,整个过程,还是明显感觉比第1年有了很大进步。
第3年刚刚过去6+周,我将【AI实践】与【Obsidian实践】相结合,将【复盘总结】的时间开销有效控制在半个小时以内,效率较以往提高了87.5%(估算),一定程度上解决了跟踪失效问题,就是不知道未来会不会面临新的挑战?但无论如何——我不怕打脸,就当做是一种鞭策吧。
在这篇文章中,我将分享如何借助AI工具,在Obsidian中精确跟踪和管理年度计划,并以过去6周的执行情况作为实例演示。希望可以给到那些常立Flag、又常常立不住的朋友,一点点启发。

基本概念
为了帮助大家更好地理解本文实践,首先先向大家介绍2个概念。
平衡人生九宫格
【平衡人生九宫格】这个概念出自图书《只管去做》,它将目标拆分为8个分类和1个主题词,以便做出更加全面、均衡且聚焦的年度计划。
这个定义将会在分组计划/任务项时继承使用;并且,在Obsidian中对任务进行跟踪和记录时,也会以此作为基础定义【标签树】。

SMART原则
制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面,必须学习并掌握SMART原则。
所谓SMART原则,即:
目标必须是具体的(Specific)
目标必须是可以衡量的(Measurable)
目标必须是可以达到的(Attainable)
目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
目标必须具有明确的截止期限(Time-based)
确保每个计划项都必须符合SMART原则,是我们对年度计划进行有效跟踪的前提条件。

对于上述2个基本概念,在此仅作为本文实践的【前提条件】简单介绍,具体要如何制定出平衡人生,且符合SMART原则的计划项,在此不做展开,推荐有兴趣的朋友可以参考《只管去做》,这本书提供了一套非常完整的,制定和实施年度计划的方法论,值得推荐。

基本思路
大体来说,【计划】和【总结】是2个完全相反的过程——【从上到下】和【从下到上】。

其中:
【计划】和【任务】的部分,由Excel完成;
【记录】和【总结】的部分,由Obsidian完成;
标注为【黑色】的部分,主要由人工完成;
标注为【红色】的部分,主要由AI参与完成。
Excel vs Obsidian
使用【Excel】来管理【计划】和【任务】主要是因为:
直接将工作中已有的【计划】【复盘】和【任务跟踪】方式平滑迁移过来;
便于对数据进行【筛选】和【统计】;
直观展示,可当做【看板】使用。
使用【Obsidian】则聚焦于笔记功能,主要负责:
详细记录计划执行过程,便于回顾;
过程中获取的知识、经验等关联在一起,不断扩充知识体系。
年度计划
1)明确【年度主题】,便于在取舍任务时,有意识地向主题倾斜;
2)明确【计划项】,使之符合【SMART原则】;并按照【平衡人生九宫格】的【8个分类】进行分组。

月度/周度计划
基于【年度计划】选取分配至当前月份执行的【计划项】;是【年度计划】的子集。

任务跟踪
每日打卡
1)对需要进行数据统计的【计划项】进行管理;本质上是在做【习惯养成】;
2)经过筛选,后续用于在【总结】中进行数据统计和展示。

任务跟踪
1)由【计划项】细化为具体可执行的【任务项】,形成任务列表,分配到每周/每天执行;
2)经过筛选,后续用于在【周度总结】和【周度计划】中展示。

每日记录
1)通过Obsidian笔记详细记录与年度计划相关的事项;并与相关内容进行关联;
2)添加【#年度计划/2026】标签,并按【平衡人生九宫格】进行分类,形成标签树;便于后续AI进行任务跟踪,并在【总结】中进行分类;
3)在【今日要点】集中记录概要信息;如时间允许,则在后文中展开记录详细信息;这样做,可以有效保证每日至少满足最小输出。

周度/月度复盘总结
基于【任务跟踪】中的相关记录,对信息进行层层汇总。

周度/月度复盘总结,是一项非常繁琐且耗时的工作。
在过去的2年实践中,每次复盘总结时,都需要人为地回顾已有笔记,从中挑选值得被记录的部分。
要是遇到【周末】前后脚赶上【月末】的情况,合并完成2个复盘总结,可能就要花费掉我周末1整天的时间;如果想在工作日利用边角料时间完成,可能就要拖好几天……拖着拖着,就给拖没了……这也是直接导致年度计划跟踪不下去的主要原因。
AI辅助任务跟踪
还好在2026年,我尝试使用AI工具进行任务跟踪。经过6+周的实践,每次复盘总结基本可以有效控制在半个小时之内完成,效率提升87.5%(估算)。
AI工具
【Cursor】【Trae】或其他同类工具。
Cursor和Trae本质上是AI辅助编程工具,但是由于Obsidian的【笔记库】与软件工程的【代码库】逻辑相同,所以借助Cursor和Trae的帮助,可以处理更加复杂、具体和精确的任务。
基本操作思路
1)将【每日记录(日记笔记)】提供给【AI工具】;
2)输入指令;可迭代完善形成模板,被反复使用;
3)【AI工具】即可读取笔记内容,按指令整理汇总信息,输出【周度/月度总结】。

实践效果
AI工具执行示例:

周度总结示例:

月度总结示例:

可以看到,当月度总结汇总了1个月的信息之后,笔记规模已经变得非常庞大了;很难想象,当1年的信息汇总后,会是怎样壮观的场面。
其中,除了截图的部分之外,全部是由AI整理输出;我只负责在AI输出的基础上,结合复盘当时对这些事情的再次判断,对概要信息进行必要调整。
通过这份总结,可以回顾这1个月之内发生的每1件事;并通过【反向链接】,精确回溯到任何1篇【日记笔记】或【知识笔记】,以便了解详情——由此得到了1个以【月】为跨度的全局视角。
未来,当2026年成为过去,所有信息也将再次被AI汇总分类,输出1份年度总结,而在这1年之内发生的所有大事小情,每个细节都能信手拈来——想想都是件非常爽的事。
今天的分享就是这些内容。
关于【AI辅助进行任务跟踪】的实践,在本文中没有详细展开。如果你对这个话题感兴趣,可以留言告诉我,也许我会在接下来的某篇文章中,详细介绍。
如果你喜欢这篇文章,觉得有所启发和帮助,记得点赞和分享;如果你有观点想要表达和交流,就留言告诉我吧。

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睿齐
技术传播者
自由摄影师
知识管理实践教练
品牌内容策划
汪力迪
公众号:techcomm / htstory
微信号:bgrichi
邮箱:hash_0813@163.com


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