Om te kunnen beeldbellen met Zoom moet er informatie via internet verzonden worden van de docent naar de deelnemers. Dat kan veiligheidsrisico’s hebben. We proberen deze risico's zoveel mogelijk te beperken. Daarom hebben we de volgende maatregelen genomen:

• Het Centrum voor Jeugd en Gezin maakt gebruik van een betaald bedrijfsaccount bij Zoom. Hierdoor kunnen we belangrijke veiligheidsinstellingen centraal instellen. Deze instellingen kunnen niet door een docent zelf worden aangepast.
   
• Er worden geen gegevens opgeslagen die terug te leiden zijn naar een persoon.
   
• Gesprekken via Zoom worden zo veel mogelijk automatisch versleuteld. Deze versleuteling zorgt ervoor dat anderen het gesprek gedurende de bijeenkomst niet kunnen horen.
   
• Uitnodigingen voor het deelnemen aan een Zoom-bijeenkomst worden persoonlijk verstuurd via de e-mail. Je ontvangt een bevestigingsmail met een link en een meeting ID. Een dag voor de bijeenkomst ontvang je in een andere mail het wachtwoord. Omdat we het wachtwoord apart versturen, kunnen alleen uitgenodigde deelnemers aan het gesprek meedoen.
   
• Elk gesprek heeft een apart nummer. Door de combinatie van het nummer met het wachtwoord kan iemand niet zomaar het nummer 'gokken' en ongewenst deelnemen aan het gesprek.
  Het ongewenst deelnemen aan een Zoom-gesprek wordt 'Zoombombing' genoemd. Dit is alleen mogelijk bij gesprekken zonder ingesteld wachtwoord. Het Centrum voor Jeugd en Gezin zorgt ervoor dat voor elke bijeenkomst verplicht is.
   
• We maken gebruik van een virtuele wachtkamer. Als je aan een bijeenkomst wilt deelnemen, moet je eerst wachten in de virtuele wachtkamer. Hierdoor kan de docent bepalen wie er aan het gesprek deelneemt . Als iemand de uitnodigingslink doorstuurt aan een ander persoon, dan kan deze andere persoon niet zomaar deelnemen aan het gesprek.
   
• Als alle deelnemers aanwezig zijn, wordt de bijeenkomst ‘op slot’ gezet. Dan kan niemand meer deelnemen aan de bijeenkomst. Zelfs niet als ze de link en het wachtwoord hebben.
   
• Je hoeft als deelnemer zelf geen Zoom account aan te maken. Zoom weet daarom je e-mailadres niet. Je kunt gebruik maken van de uitnodigingslink en vervolgens een plug-in installeren. Daar heb je geen account voor nodig. Als je niet wilt dat er lokaal iets geïnstalleerd wordt, dan kun je ook klikken op de link 'join from browser' in het scherm waar de download wordt aangeboden.
   
• Heb je al een account omdat je Zoom ook privé gebruikt? Dan kan je alsnog anoniem deelnemen aan het gesprek door uit te loggen en via de browser verbinding te maken. Kies je ervoor om je bestaande account te gebruiken? Dan adviseren wij om geen gebruik te maken van de inlogopties via Facebook of Google.

Cookie-instellingen

Als je Zoom gebruikt via de browser, kan het zijn dat er gevraagd wordt om cookie-instellingen. Zet deze ten hoogste op 'Functioneel’. Standaard staan de cookie-instellingen op ‘Marketing’.

Wat doet Zoom met gegevens?

Zoom slaat zogenaamde meta-data van het gesprek op. Het gaat dan bijvoorbeeld om:

• hoe lang het gesprek duurt;
• met welk device het gesprek wordt gevoerd (laptop, telefoon, tablet);
• in welk land het gesprek plaatsvindt.

Deze gegevens zijn niet te herleiden tot een persoon. Ook worden deze gegevens niet gedeeld met andere organisaties.

Vragen?

Heb je nog vragen over het beeldbellen met Zoom? Mail dan naar organisatie@cjgcursus.nl.

Bekijk ook

• Cursussen via Zoom
• Zoom op telefoon of tablet
• Zoom op laptop of computer