Memulai atau menjadwalkan rapat video Google Meet

Anda dapat menyiapkan atau memulai rapat video Google Meet baru dari:

• Meet
• Gmail
• Google Kalender
• Google Chat (khusus seluler)
• Sistem penjadwalan lain

1. ​Di komputer, buka Google Meet.
2. Klik Rapat Baru .
3. Pilih salah satu opsi:
   • Buat rapat untuk nanti:
     • Untuk membagikan detail rapat pada rapat mendatang:
       1. Salin link rapat.
       2. Bagikan link kepada peserta.
     • Untuk langsung memulai rapat dengan link ini:
       1. Tempelkan link ke browser.
          • Atau, Anda dapat memasukkan link ke kolom “Masukkan kode atau link”.
       2. Klik Gabung.
   • Mulai rapat instan:
     1. Buat rapat baru.
     2. Gabung ke rapat secara langsung.
   • Jadwalkan di Google Kalender: Untuk menjadwalkan rapat, Anda akan diarahkan ke Google Kalender.
   • Opsi panggilan video: Untuk menambahkan enkripsi tambahan dalam rapat Anda, centang Tambahkan enkripsi oleh google.com.

1. Di komputer, buka Gmail.
2. Di sidebar kiri, klik Meet Rapat baru.
3. Untuk mengirim undangan rapat melalui link atau email, klik Kirim undangan .
   • Untuk menyalin detail undangan rapat, klik Salin undangan rapat .
   • Untuk mengirim undangan melalui email, klik Bagikan melalui email .
4. Klik Gabung sekarang .
5. Untuk mengakhiri panggilan, klik Keluar dari panggilan .

Tips: Sebelum bergabung ke rapat pertama, berikan izin untuk mikrofon dan kamera Anda. Setelah Anda memberikan izin:

• Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan mikrofon, klik Mikrofon .
• Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kamera, klik Kamera .

Pelajari cara memulai atau bergabung ke panggilan video dari Gmail.

Saat membuat acara di Google Kalender, Anda dapat menambahkan link rapat video.

• Pengguna Google Workspace: Anda juga dapat menambahkan nomor telepon rapat ke acara Kalender.
• Pengguna Google Workspace Essentials: Anda tidak dapat menjadwalkan rapat di Google Kalender.

Tamu dapat meneruskan link rapat ke orang lain.

• Jika orang yang tidak diundang mencoba bergabung, peserta rapat dari organisasi Anda harus menyetujui permintaannya sebelum orang tersebut dapat bergabung.
• Untuk rapat yang diselenggarakan oleh Akun Google pribadi, hanya pembuat rapat yang dapat mengizinkan peserta ini.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Untuk membuat acara, di kiri atas, pilih Buat Acara Tambahkan tamu .
3. Pilih Simpan.
4. Opsional: Untuk memberi tahu tamu, pilih Kirim.

Catatan: Pengguna dalam domain yang tidak ditambahkan ke acara kalender harus meminta izin masuk saat jenis akses rapat disetel ke "Dibatasi"

Untuk mengelola siapa saja yang dapat bergabung ke rapat Anda dan cara mereka bergabung ke rapat itu, gunakan Kontrol host.

Penting: Setelan diterapkan di tingkat rapat, sehingga rapat yang berbeda dapat memiliki opsi akses rapat yang berbeda. Rapat berulang mempertahankan setelan yang sama dengan rapat pertama.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Untuk mengaktifkan Kontrol host:
   • Saat Anda membuat rapat:
     1. Di Google Kalender, buat acara Kalender baru.
        1. Di kiri atas, klik Buat Acara Tambahkan konferensi video Google Meet .
        2. Di samping "Gabung dengan Google Meet", klik Opsi panggilan video .
     2. Di panel samping, klik Kontrol host .
     3. Scroll ke "Akses rapat".
   • Saat Anda berada dalam rapat:
     1. Di bagian kanan bawah, klik Kontrol host .
     2. Scroll ke "Akses rapat".
3. Pilih jenis akses rapat:
   • Terbuka: Siapa saja yang memiliki link rapat dapat bergabung ke rapat Anda. Tidak ada yang perlu meminta izin masuk.
   • Tepercaya: Siapa saja dalam organisasi penyelenggara dapat bergabung tanpa perlu meminta izin masuk. Siapa saja yang bukan anggota organisasi, tetapi diundang melalui acara Google Kalender, dapat bergabung tanpa perlu meminta izin masuk. Semua orang di luar itu harus meminta izin masuk.
   • Dibatasi: Siapa saja yang diundang melalui acara Google Kalender atau dari dalam rapat oleh host dapat bergabung. Semua orang di luar itu harus meminta izin masuk.
     • Tidak tersedia untuk pengguna versi konsumen.
4. Pilih Simpan.
   • Atau, Anda dapat menutup panel "Kontrol host".

Tips:

• Jika Anda perlu bergabung ke rapat sebelum peserta lain, aktifkan Penyelenggara harus bergabung sebelum orang lain.
  • Pengguna Workspace yang memiliki akses ke fitur ruang tunggu Google Meet tidak akan menemukan opsi ini.
• Pengguna anonim atau bot pihak ketiga, seperti pencatat, yang mencoba menggunakan "Minta bergabung" akan otomatis ditolak aksesnya tanpa tindakan apa pun dari host.

1. Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
   • Jika Anda berada di Gmail, di sebelah kiri, klik Chat .
2. Buka percakapan dengan pengguna atau grup chat.
   • Jika dalam percakapan personal:
     • Untuk langsung memanggil seseorang, di kanan atas, klik Mulai panggilan video .
     • Untuk mengirim link rapat kepada seseorang, di sebelah kiri kotak tulis chat, klik Alat Google Workspace Kirim link Meet Kirim pesan .
   • Jika dalam percakapan grup:
     • Di sebelah kiri kotak tulis chat, klik alat Google Workspace Kirim link Meet Kirim pesan .

1. Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
   • Jika Anda berada di Gmail, di sebelah kiri, klik Chat .
2. Buka percakapan dengan pengguna atau grup chat.
   • Jika dalam percakapan personal:
     • Di kanan atas, klik Opsi lainnya .
       • Untuk memanggil seseorang secara langsung, klik Panggil .
       • Untuk mengirim link Meet kepada seseorang, klik Kirim link Meet Kirim pesan .
       • Untuk memulai diskusi singkat audio dengan seseorang, klik Mulai diskusi singkat .
     • Di sebelah kiri kotak tulis chat, klik alat Google Workspace Kirim link Meet Kirim pesan .
   • Jika dalam percakapan grup:
     • Di kanan atas, klik Opsi lainnya .
       • Untuk membagikan link rapat kepada orang lain agar mereka dapat bergabung, klik Kirim link Meet Kirim pesan .
       • Untuk memulai diskusi singkat audio, klik Mulai diskusi singkat . Pelajari lebih lanjut diskusi singkat di Google Chat.
   • Di sebelah kiri kotak tulis chat, klik alat Google Workspace Kirim link Meet Kirim pesan .

Untuk mengaktifkan Ruang tunggu:

1. Scroll ke “Ruang tunggu”.
2. Aktifkan atau nonaktifkan “Ruang tunggu”.

Menggunakan Ruang tunggu dalam rapat

1. Mulai rapat video dari aplikasi Gmail atau aplikasi Google Meet .
   • Pastikan Ruang tunggu diaktifkan.
   • Peserta yang ingin bergabung ke rapat akan tercantum di bagian “di Ruang tunggu”.
2. Untuk mengizinkan peserta bergabung ke rapat, klik Izinkan bergabung di samping namanya.
3. Untuk mengirim peserta ke ruang tunggu, di samping namanya, klik Tindakan lainnya Kirim ke ruang tunggu.

Pelajari ruang tunggu di Google Meet.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Untuk membuat rapat video baru, di kiri atas, klik Buat Acara.
3. Tambahkan judul dan tamu.
4. Klik Tambahkan konferensi video Google Meet .
5. Di samping "Gabung dengan Google Meet", klik Opsi panggilan video .
6. Di panel samping, klik Kontrol host .
7. Di bagian "Moderasi rapat", aktifkan Pengelolaan host.
8. Di sebelah kiri, klik Tamu .
9. Aktifkan Secara default, semua orang adalah pelihat.
10. Opsional: Tambahkan rekan penyelenggara atau kontributor.
    • Untuk menambahkan rekan penyelenggara atau kontributor, pastikan untuk menambahkan tamu di undangan Kalender.
    • Jika email kontributor tidak ditampilkan, pastikan Anda menambahkannya ke undangan terlebih dahulu.
11. Klik Simpan.

Pelajari cara menetapkan peran Hanya lihat di Google Meet.

Sebelum rapat terjadwal dimulai, chat rapat berkelanjutan diaktifkan secara default untuk pengguna Business dan Enterprise. Jika Anda adalah host rapat dan ingin menonaktifkan chat rapat dinamis, Anda dapat mengedit opsi panggilan video dalam acara Kalender. Penyelenggara dan host rapat juga dapat menghentikan peserta agar tidak mengirim pesan chat. Pelajari cara memoderasi Chat dengan Google Meet.