Démarrer ou planifier une visioconférence Google Meet

Vous pouvez configurer ou démarrer une nouvelle visioconférence Google Meet depuis plusieurs endroits :

• Meet
• Gmail
• Google Agenda
• Google Chat (mobile uniquement)
• Un autre outil de planification

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Meet.
2. Cliquez sur Nouvelle réunion .
3. Sélectionnez une option :
   • Créer une réunion pour une date ultérieure :
     • Pour partager les détails d'une prochaine réunion :
       1. Copiez le lien de la réunion.
       2. Partagez le lien avec les participants.
     • Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien :
       1. Collez le lien dans un navigateur.
          • Vous pouvez également saisir le lien dans le champ "Saisir un code ou un lien".
       2. Cliquez sur Rejoindre.
   • Démarrer une réunion instantanée :
     1. Créez une autre réunion.
     2. Rejoignez-la directement.
   • Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.
   • Options d'appel vidéo : pour ajouter un chiffrement supplémentaire à votre réunion, cochez l'option Add encryption by google.com (Ajouter le chiffrement par google.com).

1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
2. Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur Meet Nouvelle réunion.
3. Pour envoyer l'invitation à la réunion via un lien ou un e-mail, cliquez sur Envoyer l'invitation .
   • Pour copier les informations sur l'invitation à la réunion, cliquez sur Copier l'invitation à la réunion .
   • Pour envoyer une invitation par e-mail, cliquez sur Partager par e-mail .
4. Cliquez sur Participer à la réunion .
5. Pour mettre fin à l'appel, cliquez sur Quitter l'appel .

Conseil : Avant de rejoindre une réunion pour la première fois, accordez les autorisations pour votre micro et votre caméra. Une fois cette autorisation accordée :

• Pour activer ou désactiver le micro, cliquez sur Micro .
• Pour activer ou désactiver la caméra, cliquez sur Caméra .

Découvrez comment démarrer ou rejoindre un appel vidéo dans Gmail.

Lorsque vous créez un événement dans Google Agenda, vous pouvez ajouter un lien vers une visioconférence.

• Utilisateurs de Google Workspace : vous pouvez également ajouter un numéro à composer dans l'événement Agenda.
• Utilisateurs de Google Workspace Essentials : vous ne pouvez pas planifier de réunion dans Google Agenda.

Les invités ont la possibilité de transférer le lien de la réunion à d'autres personnes.

• Si une personne non invitée tente de rejoindre la réunion, un participant de votre organisation doit accepter sa demande avant qu'elle puisse y accéder.
• Pour les réunions organisées par un compte Google personnel, seul le créateur de la réunion peut accepter ces participants.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Pour créer un événement, en haut à gauche, sélectionnez Créer Événement Ajouter des invités .
3. Sélectionnez Enregistrer.
4. Facultatif : Pour avertir les invités, sélectionnez Envoyer.

Remarque : Les utilisateurs du domaine qui ne sont pas ajoutés à l'événement d'agenda doivent demander à y participer lorsque le type d'accès à la réunion est "Partage limité".

Les commandes de l'organisateur permettent de déterminer qui peut participer aux réunions et comment.

Important : Comme les paramètres sont définis au niveau de la réunion, différents types d'accès peuvent s'appliquer aux réunions. Les réunions récurrentes conservent les paramètres de la première réunion.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Pour activer les commandes de l'organisateur :
   • Lorsque vous créez une réunion :
     1. Dans Google Agenda, créez un événement Agenda.
        1. En haut à gauche, cliquez sur Créer Événement Ajouter une visioconférence Google Meet .
        2. À côté de "Participer via Google Meet", cliquez sur Options d'appel vidéo .
     2. Dans le panneau latéral, cliquez sur Commandes de l'organisateur .
     3. Faites défiler la page jusqu'à "Accès à la réunion".
   • Pendant une réunion :
     1. En bas à droite, cliquez sur Commandes de l'organisateur .
     2. Faites défiler la page jusqu'à "Accès à la réunion".
3. Choisissez un type d'accès à la réunion :
   • Ouvrir : tous les utilisateurs disposant du lien de la réunion peuvent la rejoindre. Ils n'ont pas besoin de demander à y participer.
   • Ouvrir aux pers. de confiance : tous les membres de l'organisation à laquelle appartient l'organisateur peuvent rejoindre la réunion sans demander à y participer. Toute personne extérieure à l'organisation, mais invitée par le biais d'un événement Google Agenda, peut rejoindre la réunion sans demander à y participer. Les autres personnes doivent envoyer une demande.
   • Restreindre : toute personne invitée par le biais d'un événement Google Agenda ou par un organisateur pendant la réunion peut participer. Les autres personnes doivent envoyer une demande.
     • Ce type d'accès n'est pas disponible pour les utilisateurs grand public.
4. Sélectionnez Enregistrer.
   • Vous pouvez également fermer le panneau "Commandes de l'organisateur".

Conseils :

• Si vous devez rejoindre une réunion avant les participants, activez l'option L'organisateur doit rejoindre la réunion avant tout le monde.
  • Les utilisateurs Workspace ayant accès à la fonctionnalité de salle d'attente Google Meet ne verront pas cette option.
• Les utilisateurs anonymes ou les bots tiers, comme les personnes chargées de prendre des notes, qui tentent d'utiliser l'option "Demander à participer" se voient automatiquement refuser l'accès, sans que l'organisateur ait à intervenir.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
   • Dans Gmail, sur la gauche, cliquez sur Chat .
2. Ouvrez une conversation avec un utilisateur ou un groupe de discussion.
   • Dans une conversation privée :
     • Pour appeler directement une personne, cliquez sur Démarrer un appel vidéo en haut à droite.
     • Pour envoyer un lien de réunion à quelqu'un, à gauche du champ de saisie du chat, cliquez sur Outils Google Workspace Envoyer un lien Meet Envoyer un message .
   • Dans une conversation de groupe :
     • À gauche du champ de saisie du chat, cliquez sur Outils Google Workspace Envoyer un lien Meet Envoyer un message .

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
   • Dans Gmail, sur la gauche, cliquez sur Chat .
2. Ouvrez une conversation avec un utilisateur ou un groupe de discussion.
   • Dans une conversation privée :
     • En haut à droite, cliquez sur Autres options .
       • Pour appeler directement une personne, cliquez sur Appeler .
       • Pour envoyer un lien Meet à quelqu'un, cliquez sur Envoyer un lien Meet Envoyer un message .
       • Pour démarrer un appel d'équipe audio, cliquez sur Démarrer un appel d'équipe .
     • À gauche du champ de saisie du chat, cliquez sur Outils Google Workspace Envoyer un lien Meet Envoyer un message .
   • Dans une conversation de groupe :
     • En haut à droite, cliquez sur Autres options .
       • Pour partager un lien de réunion avec d'autres utilisateurs afin qu'ils puissent y participer, cliquez sur Envoyer un lien Meet Envoyer un message .
       • Pour démarrer un appel d'équipe audio, cliquez sur Démarrer un appel d'équipe . En savoir plus sur les appels d'équipe dans Google Chat
   • À gauche du champ de saisie du chat, cliquez sur Outils Google Workspace Envoyer un lien Meet Envoyer un message .

Pour activer la salle d'attente :

1. Faites défiler la page jusqu'à "Salle d'attente".
2. Activez ou désactivez l'option "Salle d'attente".

Utiliser la salle d'attente dans une réunion

1. Démarrez une visioconférence depuis l'application Gmail ou l'application Google Meet .
   • Assurez-vous que la salle d'attente est activée.
   • Les participants qui souhaitent rejoindre la réunion sont listés sous "Dans la salle d'attente".
2. Pour autoriser un participant à rejoindre la réunion, cliquez sur Accepter à côté de son nom.
3. Pour envoyer un participant dans la salle d'attente, à côté de son nom, cliquez sur Autres actions Envoyer dans la salle d'attente.

En savoir plus sur les salles d'attente dans Google Meet

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Pour créer une visioconférence, en haut à gauche, cliquez sur Créer Événement.
3. Ajoutez un titre et des invités.
4. Cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet .
5. À côté de "Participer via Google Meet", cliquez sur Options d'appel vidéo .
6. Dans le panneau latéral, cliquez sur Commandes de l'organisateur .
7. Sous "Modération de la réunion", activez Gestion par l'organisateur.
8. Sur la gauche, cliquez sur Invités .
9. Activez l'option Par défaut, tout le monde est un spectateur.
10. Facultatif : Ajoutez des coorganisateurs ou des contributeurs.
    • Pour ajouter des coorganisateurs ou des contributeurs, veillez à ajouter les invités dans l'invitation Agenda.
    • Si l'adresse e-mail d'un contributeur ne s'affiche pas, assurez-vous de l'ajouter d'abord à l'invitation.
11. Cliquez sur Enregistrer.

Découvrez comment attribuer le rôle "Spectateur uniquement" dans Google Meet.

Avant le début d'une réunion planifiée, les chats en continu sont activés par défaut pour les utilisateurs Business et Enterprise. Si vous êtes l'organisateur de la réunion et que vous souhaitez désactiver le chat de réunion continu, vous pouvez modifier les options de l'appel vidéo dans l'événement d'agenda. Les organisateurs de réunions peuvent également empêcher les participants d'envoyer des messages de chat. Découvrez comment modérer Chat avec Google Meet.