Iniciar o programar videollamadas de Google Meet

1. En tu iPhone o iPad, abre la aplicación de Chat o Gmail .
   • Si estás en Gmail: en la parte inferior, toca Chat .
2. Abre una conversación con un usuario o un grupo de chat.
   • Si estás en una conversación individual:
     • En la parte superior derecha, toca Opciones de llamada .
       • Para llamar directamente a alguien, arriba a la derecha, toca Llamar .
       • Para enviar un enlace de Meet a un usuario para que se una a una reunión más tarde, toca Enviar un enlace de Meet .
       • Para iniciar una reunión rápida de audio, toca Iniciar reunión rápida .
     • Si estás en una conversación de grupo:
       • En la parte superior derecha, toca Opciones de llamada .
         • Para compartir un enlace de Meet con otros usuarios para que puedan unirse más tarde, toca Enviar un enlace de Meet .
       • Para iniciar una reunión rápida de audio, toca Iniciar reunión rápida . Consulta más información sobre las reuniones rápidas en Google Chat.

Para gestionar quién puede unirse a tus reuniones, utiliza los controles del anfitrión.

Importante: Los ajustes se configuran a nivel de reunión, por lo que cada reunión puede tener diferentes opciones de acceso. Las reuniones periódicas tienen los mismos ajustes que la primera.

1. En tu iPhone o iPad, abre la aplicación Google Calendar .
2. Habilita los controles del anfitrión.
   • Cuando crees una reunión:
     1. En Google Calendar, crea un evento.
     2. Abajo a la derecha, toca Crear Añadir videoconferencia .
     3. Toca Guardar.
     4. Selecciona un evento.
     5. Toca Unirse con Google Meet Unirme.
   • Durante una reunión:
     1. Toca Más controles Ajustes Controles del anfitrión .
     2. Desplázate hasta "Acceso a reuniones".
     3. Toca Tipo de acceso a la reunión.
3. Elige un tipo de acceso a la reunión:
   • Abierta: cualquier persona que tenga el enlace de la reunión puede unirse a ella. Nadie tiene que solicitar acceso.
   • De confianza: cualquier persona dentro de la organización del anfitrión puede unirse sin necesidad de solicitar acceso. Cualquier persona ajena a la organización, pero invitada a través de un evento de Google Calendar, puede unirse sin solicitar acceso. Todos los demás usuarios deben solicitar acceso.
   • Restringida: cualquier persona invitada a través de un evento de Google Calendar o desde la reunión por parte de un anfitrión puede unirse a ella. Todos los demás usuarios deben solicitar acceso.
     • No disponible para usuarios particulares.
4. Opcional:
   • Para permitir que solo se unan los participantes que se hayan autenticado con las cuentas de Google invitadas:
     • Para el acceso de confianza: desmarca la casilla situada junto a "Cualquier persona que tenga el enlace de la reunión puede solicitar unirse".
       • Si no se marca esta casilla, todos los participantes del dominio interno podrán unirse, además de los participantes del dominio externo invitados explícitamente. Deben iniciar sesión con una cuenta de Google.
     • Para acceso restringido: desmarca la casilla situada junto a "Cualquier persona puede solicitar unirse, incluidos quienes accedan mediante llamada telefónica".
     • Nota: Al hacerlo, se desactiva la opción de solicitar acceso durante toda la reunión. A los usuarios anónimos o a los bots de terceros, como los que toman notas, que intenten usar la opción "Solicitar unirse" se les denegará el acceso automáticamente sin que el anfitrión tenga que hacer nada.
   • Para convertir una reunión normal en una reunión adaptativa, sigue estos pasos:
     1. Asegúrate de que la reunión se pueda emitir en directo (consulta los pasos anteriores).
     2. Toca Controles del anfitrión .
     3. En "Ajustes para unirse", activa Haz que tus reuniones se adapten.
        • Cuando una reunión se adapta, el acceso a la emisión en directo se puede configurar de dos formas:
          • De confianza: los usuarios pueden ver contenido si pertenecen a tu organización o si han recibido una invitación con su cuenta de Google (esta es la opción predeterminada). Los usuarios pueden unirse con cuentas de Google invitadas de tu dominio o de dominios externos.
          • Restringido: Solo las personas invitadas pueden ver el contenido. Usa esta opción si no quieres permitir que todos los usuarios de tu dominio vean la emisión en directo.
        • Nota: Cuando se usa el modo Adaptativo, la función "Solicitar unirse" se desactiva automáticamente para mejorar la seguridad y evitar interrupciones.
5. Toca Listo.

Notas:

• Si necesitas unirte a una reunión antes que los participantes, en el panel "Controles del anfitrión", activa la opción El anfitrión debe unirse antes que nadie.
  • Los usuarios de Workspace que tengan acceso a la función de sala de espera de Google Meet no verán esta opción.
• A los usuarios anónimos o a los bots de terceros, como los que toman notas, que intenten usar la opción "Solicitar unirse" se les denegará el acceso automáticamente sin que el anfitrión tenga que hacer nada.

Información sobre los ajustes predeterminados

• Usuarios de empresa: todas las reuniones nuevas tienen el estado "De confianza" y, de forma predeterminada, tus invitados pueden unirse antes que tú.
• Usuarios de centro educativo: las nuevas reuniones creadas a través de Google Classroom tienen asignado el valor "Restringida" y tus invitados no pueden unirse antes que tú. Todas las demás reuniones nuevas se configurarán como "De confianza" y tus invitados podrán unirse antes que tú de forma predeterminada.
• Usuarios particulares: todas las reuniones nuevas tienen el estado "De confianza", por lo que tus invitados pueden unirse antes que tú de forma predeterminada. Cualquier persona invitada a través de la invitación de Google Calendar se considera "De confianza".

Iniciar una videollamada directamente desde Gmail o Chat

Iniciar una videollamada directamente desde Gmail o Chat

Para activar la sala de espera:

1. Desplázate hasta "Sala de espera".
2. Activa o desactiva "Sala de espera".

Usar la sala de espera en una reunión

1. Inicia una videollamada desde la aplicación Gmail o la aplicación Google Meet .
   • Comprueba que la sala de espera esté habilitada.
   • Los participantes que quieran unirse a la reunión aparecerán en "En la sala de espera".
2. Para admitir a un participante en la reunión, toca Admitir junto a su nombre.
3. Para enviar a un participante a la sala de espera, junto a su nombre, toca Más acciones Enviar a la sala de espera.

Información sobre las salas de espera de Google Meet

1. En tu iPhone o iPad, abre la aplicación Google Calendar .
2. Crea una reunión y añade invitados.
3. En la invitación a la reunión de Google Calendar, abre Controles del anfitrión .
4. Activa Gestión de anfitriones.
5. En la pestaña "Invitados" activa Todos los usuarios tienen el rol de oyente de forma predeterminada.
6. Opcional: añade colaboradores.
   • Para añadir colaboradores, añade invitados a la invitación.
   • Si no se muestra su correo, asegúrate de que se hayan añadido a la invitación.

Consulta cómo asignar el rol Solo escucha en Google Meet.