Google Meet-Videokonferenzen starten oder planen

1. Öffnen Sie auf Ihrem iPhone oder iPad die Chat-App oder die Gmail App .
   • In Gmail: Tippen Sie unten auf „Chat“ .
2. Öffnen Sie eine Unterhaltung mit einem Nutzer oder einer Chatgruppe.
   • Bei einer Unterhaltung zwischen zwei Personen:
     • Tippen Sie rechts oben auf „Anrufoptionen“ .
       • Wenn Sie jemanden direkt anrufen möchten, tippen Sie rechts oben auf „Anrufen“ .
       • Wenn Sie jemandem einen Meet-Link senden möchten, damit er später an einer Besprechung teilnehmen kann, tippen Sie auf „Meet-Link senden“ .
       • Wenn Sie einen Audio-Huddle mit jemandem starten möchten, tippen Sie auf „Huddle starten“ .
     • Wenn Sie sich in einer Gruppenunterhaltung befinden:
       • Tippen Sie rechts oben auf „Anrufoptionen“ .
         • Wenn Sie einen Besprechungslink mit anderen teilen möchten, damit diese später teilnehmen können, tippen Sie auf „Meet-Link senden“ .
       • Wenn Sie einen Audio-Huddle starten möchten, klicken Sie auf „Huddle starten“ . Weitere Informationen zu Huddles in Google Chat.

Mithilfe der Steuerelementen für den Organisator können Sie bestimmen, wer an Ihren Besprechungen teilnehmen darf.

Wichtig: Die Einstellungen werden auf Besprechungsebene festgelegt, sodass für unterschiedliche Besprechungen unterschiedliche Zugriffsoptionen gelten können. Für wiederkehrende Videokonferenzen werden die Einstellungen der ersten Videokonferenz übernommen.

1. Öffnen Sie auf Ihrem iPhone oder iPad die Google Kalender App .
2. Aktivieren Sie die Steuerelemente für den Organisator.
   • Wenn Sie eine Besprechung erstellen:
     1. Erstellen Sie in Google Kalender einen neuen Kalendertermin.
     2. Tippen Sie rechts unten auf „Erstellen“ Videokonferenz hinzufügen.
     3. Tippen Sie auf Speichern.
     4. Wählen Sie einen Termin aus.
     5. Tippen Sie auf „Mit Google Meet teilnehmen“ Teilnehmen.
   • Während einer Besprechung:
     1. Tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü Einstellungen Steuerelemente für den Organisator .
     2. Scrollen Sie zu „Zugriff auf die Besprechung“.
     3. Tippen Sie auf Zugang zur Videokonferenz.
3. Wählen Sie einen Zugangstyp für die besprechung aus:
   • Offen: Jeder mit einem Besprechungslink kann an Ihren Videokonferenzen teilnehmen. Niemand muss anklopfen.
   • Vertrauenswürdig: Jeder in der Organisation des Organisators kann teilnehmen, ohne anklopfen zu müssen. Jeder außerhalb der Organisation, der über einen Google Kalender-Termin eingeladen wurde, kann ohne Anklopfen teilnehmen. Alle anderen müssen anklopfen.
   • Eingeschränkt: Jeder, der über einen Google Kalender-Termin oder in der Videokonferenz von einem Organisator eingeladen wurde, kann teilnehmen. Alle anderen müssen anklopfen.
     • Nicht für Privatnutzer verfügbar.
4. Optional:
   • So lassen Sie nur Teilnehmer zu, die sich über ihre eingeladenen Google-Konten authentifizieren:
     • Vertrauenswürdiger Zugriff: Entfernen Sie das Häkchen neben „Jeder mit einem Besprechungslink kann eine Teilnahmeanfrage stellen“.
       • Wenn das Kästchen nicht markiert ist, können alle Teilnehmer aus der internen Domain sowie explizit eingeladene Teilnehmer aus externen Domains teilnehmen. Sie müssen sich mit einem Google-Konto anmelden.
     • Eingeschränkter Zugriff: Entfernen Sie das Häkchen neben „Jeder kann eine Teilnahmeanfrage stellen, auch Personen, die sich einwählen“.
     • Tipp: Dadurch wird das Anklopfen für die gesamte Videokonferenz deaktiviert. Anonyme Nutzer oder Drittanbieter-Bots wie Notizenersteller, die versuchen, die Funktion „Um Teilnahme bitten“ zu verwenden, wird der Zugriff automatisch verweigert. Der Host muss dazu nichts unternehmen.
   • So wandeln Sie eine reguläre Besprechung in eine adaptive Besprechung um:
     1. Achten Sie darauf, dass die Besprechung live gestreamt werden kann (siehe oben).
     2. Tippen Sie auf „Steuerelemente für den Organisator“ .
     3. Aktivieren Sie unter „Einstellungen für die Teilnahme“ die Option Besprechung anpassen.
        • Wenn eine Besprechung adaptiv ist, kann der Zugriff auf den Livestream auf eine der folgenden Optionen festgelegt werden:
          • Vertrauenswürdig: Personen, die zu Ihrer Organisation gehören oder über ihr Google-Konto eingeladen wurden, können zusehen. Das ist die Standardeinstellung. Nutzer können mit eingeladenen Google-Konten in Ihrer eigenen oder in externen Domains teilnehmen.
          • Eingeschränkt: Nur eingeladene Personen können zusehen Verwenden Sie diese Option, wenn nicht alle Nutzer in Ihrer eigenen Domain den Livestream ansehen dürfen.
        • Hinweis:Wenn der adaptive Modus verwendet wird, wird die Funktion „Einladung zum Beitreten senden“ automatisch deaktiviert, um die Sicherheit zu erhöhen und Unterbrechungen zu vermeiden.
5. Tippen Sie auf Fertig.

Tipps:

• Wenn Sie einer Besprechung vor den Teilnehmern beitreten müssen, aktivieren Sie im Steuerfeld „Steuerelemente für den Organisator“ die Option Der Organisator muss vor allen anderen Teilnehmern beitreten.
  • Workspace-Nutzer mit Zugriff auf die Google Meet-Wartebereichfunktion sehen diese Option nicht.
• Anonyme Nutzer oder Drittanbieter-Bots wie Notizenersteller, die versuchen, die Funktion „Um Teilnahme bitten“ zu verwenden, wird der Zugriff automatisch verweigert. Der Organisator muss dazu nichts unternehmen.

Standardeinstellungen

• Unternehmensnutzer: Alle neuen Besprechungen sind auf „Vertrauenswürdig“ gesetzt und Ihre Gäste können standardmäßig vor Ihnen beitreten.
• Nutzer in Bildungseinrichtungen: Neue über Google Classroom erstellte Videokonferenzen werden auf „Eingeschränkt“ gesetzt und Ihre Gäste können nicht vor Ihnen beitreten. Alle anderen neuen Besprechungen sind auf „Vertrauenswürdig“ gesetzt und Ihre Gäste können standardmäßig vor Ihnen beitreten.
• Privatnutzer: Alle neuen Besprechungen sind auf „Vertrauenswürdig“ gesetzt und Ihre Gäste können standardmäßig vor Ihnen beitreten. Jeder, der über eine Google Kalender-Einladung eingeladen wird, gilt als „Vertrauenswürdig“.

Videokonferenzen direkt in Gmail oder Google Chat starten

Videokonferenzen direkt in Gmail oder Google Chat starten

So aktivieren Sie den Wartebereich:

1. Scrollen Sie zu „Wartebereich“.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie „Wartebereich“.

Wartebereich in einer Besprechung verwenden

1. Starten Sie eine Videokonferenz in der Gmail App oder der Google Meet App .
   • Prüfen Sie, ob der Wartebereich aktiviert ist.
   • Teilnehmer, die an der Besprechung teilnehmen möchten, werden unter „Im Wartebereich“ aufgeführt.
2. Wenn Sie einen Teilnehmer in die Videokonferenz aufnehmen möchten, tippen Sie neben seinem Namen auf Hereinlassen.
3. Um einen Teilnehmer in den Wartebereich zu senden, tippen Sie neben seinem Namen auf das Dreipunkt-Menü In den Wartebereich senden.

Weitere Informationen zu Wartebereichen in Google Meet.

1. Öffnen Sie auf Ihrem iPhone oder iPad die Google Kalender App .
2. Erstellen Sie eine neue Besprechung und fügen Sie Gäste hinzu.
3. Öffnen Sie in der Google Kalender-Besprechungseinladung die Steuerelemente für Organisatoren .
4. Aktivieren Sie Verwaltung durch den Organisator.
5. Aktivieren Sie auf dem Tab „Gäste“ die Option Standardmäßig sind alle Zuschauer.
6. Optional: Fügen Sie Beitragende hinzu.
   • Wenn Sie Beitragende hinzufügen möchten, fügen Sie der Einladung Gäste hinzu.
   • Falls deren E‑Mail-Adressen nicht angezeigt werden, müssen sie zuerst der Einladung hinzugefügt werden.

Weitere Informationen zum Zuweisen der Nur-Zuschauer-Rolle in Google Meet.