Importante:
- Esta funcionalidade requer uma subscrição elegível do Google Workspace. Saiba mais sobre as funcionalidades e os planos do Gemini.
- Esta funcionalidade está disponível nos seguintes idiomas:
- Inglês
- Francês
- Alemão
- Italiano
- Japonês
- Coreano
- Português
- Espanhol
Dica: esta funcionalidade é compatível com um idioma de cada vez. Atualmente, não são compatíveis vários idiomas falados na mesma reunião. Saiba como alterar o idioma da funcionalidade Toma notas por mim.
No Google Meet, pode usar a IA para realizar reuniões eficientes e produtivas. Com esta funcionalidade, pode:
- Captar automaticamente notas da reunião organizadas no Google Docs e partilhá-las com a sua equipa.
- Se chegar tarde, manter-se a par durante a reunião com o "Resumo até agora".
- Enquanto organizador, receber um email com um link para o resumo pouco tempo depois de a reunião terminar.
- O link também está disponível no evento do Calendário.
Antes de usar a funcionalidade "Toma notas por mim"
Importante:
- Para que esta funcionalidade funcione, as reuniões têm de ser realizadas em:
- Inglês
- Francês
- Alemão
- Italiano
- Japonês
- Coreano
- Português
- Espanhol
Se a gestão de anfitriões estiver ativada no Meet, apenas os anfitriões das reuniões podem ativar ou desativar a funcionalidade "Toma notas por mim". Saiba mais sobre os controlos do anfitrião.
Dê consentimento para as funcionalidades de reuniões
O seu administrador pode exigir que todos os participantes deem consentimento explícito antes da utilização de determinadas funcionalidades de reuniões, como:
- "Toma notas por mim"
- Gravar
- Transcrever
Esta definição está desativada por predefinição, mas o administrador pode optar por ativá-la.
- Para iniciar uma funcionalidade e dar o seu consentimento, clique em Iniciar.
- Para participar numa reunião com uma funcionalidade ativa, clique em Participar.
- Para permanecer numa reunião depois de uma funcionalidade ser ativada, clique em Continuar.
- Se quiser sair da reunião, clique em Sair.
Dica: se o administrador tiver ativado a opção "Paragem rápida" e os controlos do anfitrião estiverem desativados, um utilizador interno pode clicar em Parar para terminar a captura para todos os participantes.
Use a funcionalidade "Toma notas por mim"
Importante: a funcionalidade é recomendada para reuniões de 15 minutos a um máximo de 8 horas. Consoante as definições de administrador, a funcionalidade "Toma notas por mim" pode estar ativada automaticamente para determinadas reuniões.
Pode ativar a funcionalidade no Calendário Google, nos bastidores do Meet antes da reunião ou na própria chamada do Meet. Também pode usar esta funcionalidade em reuniões presenciais ou em viagem. Saiba como usar a funcionalidade "Toma notas por mim" em qualquer lugar.
- Se um organizador da reunião ativar a funcionalidade no Calendário Google, tem as seguintes opções:
- Acrescentar esta funcionalidade ao criar um evento do Calendário com a videoconferência do Google Meet já adicionada.
- Acrescentar esta funcionalidade ao editar um evento com a videoconferência do Google Meet já adicionada através das "Opções da videochamada":
- No computador, aceda ao Calendário Google.
- Selecione o evento ou a reunião.
- No menu de pop-up, clique em Editar evento
.
- Adicione uma videoconferência do Google Meet.
- Selecione Opções da videochamada
.
- Na coluna esquerda, clique em Registos de reuniões
.
- Selecione ou desmarque a caixa junto a "Tome notas com o Gemini".
Saiba mais sobre as definições do Calendário e do Meet para a funcionalidade "Toma notas por mim".
Saiba como adicionar ou remover uma videoconferência do seu evento do Calendário.
- Se ativar a funcionalidade no Google Meet no computador, aceda a meet.google.com.
- Selecione uma reunião.
- Depois de entrar numa reunião, clique em "Toma notas por mim"
na parte superior direita do ecrã.
- Opcional: imediatamente antes de iniciar a funcionalidade "Toma notas por mim", pode ajustar algumas das definições da funcionalidade, inclusive quem recebe as notas da reunião, o idioma das notas da reunião e a personalização das secções. Também pode ajustar estas definições depois de iniciar a funcionalidade "Toma notas por mim". Veja as definições personalizáveis opcionais abaixo.
Importante: a personalização das secções e as capturas de ecrã do conteúdo apresentado só estão disponíveis para utilizadores alfa.
Pode configurar os destinatários das notas da reunião, ajustar o comprimento das notas e escolher as secções que são apresentadas no documento de notas. Saiba mais sobre as definições do Calendário e do Meet para a funcionalidade "Toma notas por mim".
- Clique em Definições.
- Em "Enviar notas para", clique no menu pendente
.
- Importante: este menu só é visível para anfitriões e coanfitriões.
- Selecione a partir das seguintes opções de partilha:
- Todos os convidados, incluindo os que não pertencem à minha organização: partilhe notas com todos.
- Convidados na minha organização: partilhe notas com participantes internos.
- Apenas anfitriões e coanfitriões: partilhe notas apenas com o anfitrião e os coanfitriões.
Dica: também pode configurar as definições de partilha no Calendário Google.
-
As pessoas com quem partilha notas recebem um email com acesso ao documento de notas gerado após a reunião.
Dica: "convidados" refere-se a todos os convidados no convite do Calendário e não aos convidados que efetivamente participaram. Se os convidados forem adicionados através de um email de grupo, têm de pedir acesso individual ao documento. Para reuniões instantâneas, as notas são partilhadas com os anfitriões e com quem iniciou a funcionalidade "Toma notas por mim".
- Selecione a partir das seguintes opções de partilha:
- Importante: este menu só é visível para anfitriões e coanfitriões.
- Em "Duração das notas", pode selecionar:
- Padrão: oferece um resumo conciso da reunião.
- Mais longo: inclui mais detalhes e pontos abrangentes da discussão.
- Em "Secções", os utilizadores alfa podem optar por incluir ou excluir qualquer uma das seguintes secções:
- Resumo: esta secção oferece uma vista geral concisa dos principais tópicos debatidos durante a reunião.
- Decisões: atualmente, esta secção só está disponível em inglês. Identifica os resultados da reunião e acompanha os estados, como Em acordo, Precisa de mais debate, Em desacordo ou Arquivado.
- Passos seguintes: esta secção apresenta os itens acionáveis e as tarefas atribuídas.
- Detalhes: esta opção apresenta mais detalhes sobre os pontos de discussão.
- Se for o proprietário da reunião, pode selecionar a caixa junto a "Incluir capturas de ecrã do conteúdo apresentado".
- Depois de selecionada, é apresentada a mensagem "O Gemini pode melhorar as suas notas com capturas de ecrã" na parte superior do ecrã da reunião. Isto informa os participantes da reunião de que as capturas de ecrã estão incluídas nas notas da reunião. As capturas de ecrã podem incluir recursos semelhantes a apresentações, como slides e documentos relacionados.
- Em "Idioma da reunião", pode selecionar o idioma para o mudar. Também pode ajustar esta definição no Calendário Google. Saiba mais sobre as definições do Calendário e do Meet para a funcionalidade "Toma notas por mim".
- Em "Ativar também para ocorrências futuras desta reunião", se for o anfitrião e tiver a funcionalidade "Toma notas por mim" ativada, pode mantê-la ativada por predefinição para ocorrências futuras dessa reunião. Esta definição está selecionada por predefinição.
- Em "Enviar notas para", clique no menu pendente
Depois de a ativar, informe todas as pessoas de que está a usar a funcionalidade "Toma notas por mim". O Google Meet informa todos os participantes da reunião de que estão a ser tomadas notas. É apresentado o ícone de lápis nos ecrãs de todos os participantes.Algumas das definições de personalização apresentadas aqui só estão disponíveis para utilizadores alfa. - Clique em Começar a tirar notas.
- Pare e reinicie a tomada de notas. Todos os participantes da reunião pertencentes à organização do anfitrião podem parar a funcionalidade "Toma notas por mim" em qualquer altura. Pode garantir que as discussões confidenciais ou sensíveis não fazem parte do resumo da reunião.
- Quando os controlos do anfitrião estão ativados para a reunião, apenas o anfitrião e os coanfitriões podem iniciar e parar a tomada de notas.
- Se for falado um idioma diferente durante, pelo menos, 30 segundos, recebe uma notificação com a opção de alterar o idioma das notas. Pode selecionar Alterar idioma ou Ignorar.
- A atualização da definição de idioma não se aplica a reuniões recorrentes ou futuras.
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Esta ação também altera o idioma da funcionalidade Pedir ao Gemini, de todos os registos de reuniões ativos e das respetivas notas associadas.
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Depois de terminar a reunião
- O documento de notas da reunião é gerado pouco tempo depois de a reunião terminar e guardado na pasta do Drive do organizador da reunião.
- O documento de notas é anexado automaticamente ao evento do Calendário Google e está acessível aos convidados internos da reunião com base nas definições configuradas.
- Os documentos de notas da reunião cumprem a política de retenção do Meet configurada pela sua organização.
- O organizador da reunião tem de ter a edição do Workspace que inclui a funcionalidade "Toma notas por mim".
Resolução de problemas
Por vezes, pode não conseguir selecionar a funcionalidade "Toma notas por mim". Isso pode dever-se a um dos seguintes motivos:
- O organizador da reunião não tem uma edição do Workspace que inclua a funcionalidade "Toma notas por mim".
- Esta funcionalidade pode não estar ativada para si pelo administrador.
- O controlo de funcionalidades inteligentes está desativado. Saiba como ativar as funcionalidades inteligentes
Por vezes, o resumo da reunião pode estar incompleto, ser impreciso ou não ser gerado. Isso pode dever-se a um dos seguintes motivos:
- O conteúdo da reunião pode não ter cumprido a Política de Uso Autorizado do Google Meet.
- Podem ter ocorrido problemas de conetividade durante a reunião.
- A reunião pode não ter tido a duração recomendada de 15 minutos ou mais.
Se estiver com problemas ao gerar um resumo da reunião no Google Docs, experimente atualizar o navegador.
Perguntas frequentes
- Quem pode iniciar ou parar a tomada de notas?
O organizador da reunião e os participantes pertencentes à organização do anfitrião podem iniciar ou parar as notas. Quando os controlos do anfitrião estão ativados, apenas o organizador da reunião, os anfitriões e os coanfitriões podem fazê-lo. - Quem recebe o email com o link das notas?
Depende das definições de partilha configuradas pelo organizador da reunião. O email contém um link para as notas da reunião, o documento, um resumo da reunião e os passos seguintes sugeridos que foram gerados. - Quem tem autorização de acesso ao documento de notas?
A autorização de acesso é determinada pelas definições de partilha selecionadas pelo anfitrião ou coanfitrião quando iniciam a tomada de notas. Saiba como controlar as definições de partilha para a funcionalidade Toma notas por mim.- As notas são partilhadas apenas com os indivíduos adicionados ao convite do calendário. Se for adicionado um email de grupo, os membros do grupo continuam a precisar de acesso individual ao documento de notas.
- Quem pode ver o documento de notas anexado ao evento de calendário?
O organizador da reunião, os convidados internos e os convidados externos podem ver que o evento de calendário contém um anexo com o documento de notas da reunião. A capacidade de ver o documento anexado ao convite de calendário não significa que têm acesso ao documento. As autorizações de partilha de documentos descritas acima são o que determina se podem aceder ao documento.
