Belangrijk:
- Voor deze functie heeft u een in aanmerking komend Google Workspace- of Google AI-abonnement nodig. Meer informatie over Gemini-functies en -abonnementen.
- Deze functie is beschikbaar in het:
- Engels
- Frans
- Duits
- Italiaans
- Japans
- Koreaans
- Portugees
- Spaans
Tip: Deze functie ondersteunt maar één taal tegelijk. Meerdere gesproken talen tegelijkertijd in een vergadering worden op dit moment niet ondersteund. Meer informatie over hoe u de taal van Notuleer voor mij wijzigt.
In Google Meet kunt u AI gebruiken om efficiënt en productief te vergaderen. Met deze functie kunt u het volgende doen:
- Automatisch notulen laten maken, geordend in Google Documenten, en deze delen met uw team.
- Later bij de vergadering aansluiten en de achterstand inhalen met Samenvatting tot nu toe.
- Kort na de vergadering een e-mail krijgen met een link naar de samenvatting (voor de organisator).
- De link is ook beschikbaar in de agenda-afspraak.
Voordat u Notuleer voor mij gebruikt
Belangrijk:
- Deze functie werkt alleen als er gesproken wordt in het:
- Engels
- Frans
- Duits
- Italiaans
- Japans
- Koreaans
- Portugees
- Spaans
Als Hostbeheer aanstaat in Meet, kunnen alleen hosts van vergaderingen Notuleer voor mij aan- of uitzetten. Meer informatie over opties voor hosts.
Toestemming geven voor vergaderfuncties
Belangrijk: Deze functie is alleen beschikbaar als uw Google-account is ingesteld via uw werk of school, of als u een in aanmerking komend Google AI-abonnement heeft.
Uw beheerder kan vereisen dat alle deelnemers expliciete toestemming geven voordat ze bepaalde vergaderfuncties gebruiken, waaronder het volgende:
- Notuleer voor mij
- Opnemen
- Transcript maken
Deze instelling staat standaard uit. Uw beheerder kan deze aanzetten.
- Klik op Starten om een functie te starten en toestemming te geven.
- Als u wilt deelnemen aan een vergadering met een actieve functie, klikt u op Deelnemen.
- Als u in een vergadering wilt blijven nadat een functie is aangezet, klikt u op Doorgaan.
- Als u de vergadering wilt verlaten, klikt u op Verlaten.
Tip: Als de beheerder Snel stoppen heeft aangezet en de opties voor de host uitstaan, kan een interne gebruiker op Stoppen klikken om de opname voor alle deelnemers te beëindigen.
Notuleer voor mij gebruiken
Belangrijk:
- We raden Notuleer voor mij aan voor vergaderingen van minimaal 15 minuten en maximaal 8 uur.
- Als uw Google-account via uw werk of school loopt, kan Notuleer voor mij automatisch aanstaan voor bepaalde vergaderingen, afhankelijk van de instellingen van uw beheerder.
U kunt de functie aanzetten via Google Agenda, in de green room van Meet vóór de vergadering of tijdens het Meet-gesprek. U kunt deze functie ook gebruiken voor fysieke vergaderingen of onderweg. Meer informatie over hoe u Notuleer voor mij overal gebruikt.
- Als organisatoren van vergaderingen de functie aanzetten vanuit Google Agenda, hebben ze de volgende opties:
- Ze kunnen deze functie toevoegen als ze een Agenda-afspraak maken waaraan Google Meet al is toegevoegd.
- Ze kunnen de functie ook toevoegen als ze een afspraak bewerken waaraan Google Meet al is toegevoegd, via de optie Opties voor videogesprek:
- Ga op uw computer naar Google Agenda.
- Selecteer de afspraak of vergadering.
- Klik in het pop-upmenu op Afspraak bewerken
.
- Voeg een Google Meet-videovergadering toe.
- Selecteer Opties voor videogesprek
.
- Klik links op Vergaderverslagen
.
- Vink het selectievakje aan of uit naast Notuleren met Gemini.
Meer informatie over de Agenda- en Meet-instellingen voor Notuleer voor mij.
- Als u de functie aanzet in Google Meet, gaat u op uw computer naar meet.google.com.
- Selecteer een vergadering.
- Klik, nadat u deelneemt aan een vergadering, rechtsboven op Notuleer voor mij
.
- Optioneel: Vlak voordat u start met Notuleer voor mij, kunt u bepaalde functie-instellingen wijzigen, zoals de ontvangers van de notulen, de taal van de notulen en het aanpassen van secties. U kunt deze instellingen ook aanpassen nadat u bent gestart met Notuleer voor mij. Hieronder vindt u de instellingen die u kunt aanpassen.
Belangrijk: Het aanpassen van secties en screenshots van gepresenteerde content zijn alleen beschikbaar voor gebruikers van de alfaversie.
U kunt instellen wie de notulen krijgt, de lengte van de notulen aanpassen en kiezen welke secties in het document met de notulen worden getoond. Meer informatie over de Agenda- en Meet-instellingen voor Notuleer voor mij.
- Klik op Instellingen.
- Klik onder 'Notulen sturen naar' op het dropdownmenu
.
- Belangrijk: Dit menu is alleen zichtbaar voor hosts en co-hosts.
- Maak een keuze uit de volgende opties voor delen:
- Alle uitgenodigde gasten, waaronder die van buiten mijn organisatie: deel notulen met iedereen.
- Uitgenodigde gasten in mijn organisatie: deel notulen met interne deelnemers.
- Alleen hosts en co-hosts: deel notulen alleen met de host en co-hosts.
Tip: U kunt de instellingen voor delen ook kiezen in Google Agenda.
-
De mensen met wie u notulen deelt, krijgen na de vergadering een e-mail met toegang tot het document met de gegenereerde notulen.
Tip: Onder de uitgenodigde gasten vallen alle gasten in de Agenda-uitnodiging, niet alleen de gasten die daadwerkelijk deelnamen. Als u gasten toevoegt via e-mails voor groepen, moeten ze individuele toegang tot het document aanvragen. Voor ad-hocvergaderingen worden notulen gedeeld met hosts en de persoon die Notuleer voor mij heeft aangezet.
- Maak een keuze uit de volgende opties voor delen:
- Belangrijk: Dit menu is alleen zichtbaar voor hosts en co-hosts.
- Selecteer een van de volgende opties onder Lengte van notulen:
- Standaard: biedt een beknopte samenvatting van de vergadering.
- Langer: de samenvatting is gedetailleerder en bevat uitgebreide gesprekspunten.
- Onder Secties kunnen gebruikers van de alfaversie de volgende secties toevoegen of uitsluiten:
- Samenvatting: Deze sectie geeft een beknopt overzicht van de belangrijkste onderwerpen die tijdens de vergadering zijn besproken.
- Beslissingen: Deze sectie is op dit moment alleen beschikbaar in het Engels. De sectie identificeert vergaderresultaten en houdt statussen bij zoals Overeenstemming bereikt, Moet uitgebreider worden besproken, Geen overeenstemming bereikt of Opgeschort.
- Volgende stappen: In deze sectie staan de actiepunten en toegewezen taken.
- Details: Deze sectie biedt meer informatie over gesprekspunten.
- Als u de eigenaar van de vergadering bent, kunt u het vakje aanvinken naast Screenshots van gepresenteerde content toevoegen.
- Als deze optie is geselecteerd, verschijnt bovenaan het vergaderscherm het bericht Gemini kan je notulen verbeteren met screenshots. Zo weten deelnemers dat screenshots worden opgenomen in de notulen. Screenshots kunnen bronnen bevatten die op presentaties lijken, zoals dia's en gerelateerde documenten.
- Onder 'Taal van de vergadering' kiest u een andere taal als u van taal wilt veranderen. U kunt deze instelling ook aanpassen in Google Agenda. Meer informatie over de Agenda- en Meet-instellingen voor Notuleer voor mij.
- Als u de host bent en Notuleer voor mij aanstaat, kunt u de functie standaard aan laten staan voor toekomstige instanties van die vergadering onder Ook aanzetten voor toekomstige instanties van deze vergadering. Deze instelling staat standaard aan.
- Klik onder 'Notulen sturen naar' op het dropdownmenu
Zodra u deze functie heeft aangezet, laat u iedereen weten dat u Notuleer voor mij gebruikt. Google Meet laat alle deelnemers weten dat er wordt genotuleerd en er verschijnt een potloodje op hun scherm.Sommige aanpassingsinstellingen die hier worden getoond, zijn alleen beschikbaar voor gebruikers van de alfaversie. - Klik op Notities maken.
- Notuleren stoppen en opnieuw starten: Alle deelnemers binnen de organisatie van de host kunnen Notuleer voor mij altijd stopzetten. Zo zorgt u dat vertrouwelijke of gevoelige gesprekken niet in de samenvatting van de vergadering komen te staan.
- Als opties voor hosts aanstaan voor de vergadering, kunnen alleen de host en co-hosts het notuleren starten en stoppen.
- Als er minstens 30 seconden een andere taal wordt gesproken, krijgt u een melding met de optie om de taal van de notulen te wijzigen. U kunt Taal wijzigen of Negeren selecteren.
- De update van de taalinstelling is niet van toepassing op terugkerende of toekomstige vergaderingen.
-
Met deze actie wordt ook de taal gewijzigd voor Vraag het Gemini, alle actieve vergaderverslagen en de bijbehorende notulen.
.
.
.
.
.
Nadat u de vergadering beëindigt
- Het document met de notulen wordt kort na de vergadering gegenereerd en opgeslagen in de Google Drive van de organisator van de vergadering in de map Google Meet. Er wordt in deze map een submap aangemaakt voor de specifieke vergadering, met daarin de notulen.
- Tip: Vanaf juli 2026 wordt de naam van de bestaande map Meet Recordings (met uw eerdere notulen van vergaderingen) automatisch gewijzigd in Legacy Meet Recordings. Deze map wordt verplaatst naar de nieuwe map Google Meet. Uw oude notulen blijven beschikbaar en nieuwe notulen worden opgeslagen in de nieuwe submappen die specifiek voor de vergadering zijn.
- De organisator van de vergadering kan instellen dat het document met de notulen automatisch wordt gedeeld met uitgenodigde deelnemers. Er wordt een snelkoppeling naar het document gemaakt in de Google Meet-mappen van die deelnemers.
- Het document wordt automatisch bij de Google Agenda-afspraak gevoegd. Interne genodigden voor de vergadering kunnen het document openen, afhankelijk van de instellingen.
- Documenten met notulen volgen het bewaarbeleid van Meet dat uw organisatie heeft ingesteld.
- De organisator van de vergadering moet de Workspace-versie hebben met Notuleer voor mij.
Problemen oplossen
Soms kunt u Notuleer voor mij niet selecteren. Dit kan de volgende redenen hebben:
- De organisator van de vergadering heeft geen Workspace-versie met Notuleer voor mij.
- Als uw Google-account via uw werk of school loopt, heeft uw beheerder misschien Notuleer voor mij niet aangezet.
- De optie voor slimme functies staat uit. Meer informatie over hoe u slimme functies aanzet.
Soms is de samenvatting van de vergadering onvolledig of onjuist of wordt deze helemaal niet gegenereerd. Dit kan de volgende redenen hebben:
- De vergaderingscontent voldoet niet aan het Beleid voor acceptabel gebruik van Google Meet.
- Er waren connectiviteitsproblemen tijdens de vergadering.
- De vergadering duurde niet de aanbevolen 15 minuten of langer.
Als u problemen heeft bij het genereren van een samenvatting van de vergadering in Google Documenten, laadt u de browser opnieuw.
Veelgestelde vragen
- Wie kan het notuleren starten of stoppen?
De organisator van de vergadering en deelnemers in de organisatie van de host kunnen het notuleren starten of stoppen. Als opties voor hosts aanstaan, kunnen alleen de organisator, hosts en co-hosts van de vergadering dit doen. - Wie krijgt de e-mail met de link naar de notulen?
Dit hangt af van de instellingen voor delen die de organisator van de vergadering heeft gekozen. De e-mail bevat een link naar de gegenereerde notulen, een document, een samenvatting van de vergadering en voorgestelde volgende stappen. - Wie heeft toegangsrechten voor het document met notulen?
De toegangsrechten worden bepaald door de instellingen voor delen die de host of co-host kiest wanneer die begint met notuleren. Meer informatie over hoe u instellingen voor delen beheert in Notuleer voor mij.- Notulen worden alleen gedeeld met personen die aan de agenda-uitnodiging zijn toegevoegd. Als u een e-mailadres van een groep toevoegt, moeten de leden van de groep nog steeds individuele toegang krijgen tot het document met notulen.
- Wie kan het document met notulen zien dat bij de agenda-afspraak is gevoegd?
De organisator van de vergadering, interne genodigden en externe gasten kunnen zien dat de agenda-afspraak een bijlage met het document met notulen bevat. Maar dit betekent niet dat ze ook toegang hebben tot het document. Dit wordt bepaald door de hierboven beschreven toegangsrechten van het document.
