Desde un ordenador, puedes gestionar tu correo entrante con los filtros de Gmail, que te permiten asignar una etiqueta a tus mensajes, archivarlos, eliminarlos, destacarlos o reenviarlos de forma automática.
Crear un filtro
Importante: Si creas un filtro para reenviar mensajes, recuerda que solo se aplicará a los mensajes nuevos. Además, cuando alguien contesta a un mensaje que has filtrado, la respuesta solo se filtrará si cumple los mismos criterios de búsqueda.
- Abre Gmail.
- En el cuadro de búsqueda de la parte superior, haz clic en Mostrar opciones de búsqueda
.
- Escribe los criterios de la búsqueda. En caso de que quieras comprobar si la búsqueda es correcta, haz clic en Buscar para ver qué correos aparecen.
- En la parte inferior de la ventana de búsqueda, haz clic en Crear filtro.
- Elige lo que quieres que haga el filtro con los mensajes.
- Haz clic en Crear filtro.
.Nota: Si gestionas varios calendarios o recibes un gran volumen de correos de invitación, puedes crear filtros de Gmail personalizados para organizar, etiquetar o archivar tipos específicos de actualizaciones de calendario. Por ejemplo, puedes buscar confirmaciones de asistencia rechazadas con notas y archivar las invitaciones aceptadas de forma rutinaria. Consulta cómo filtrar y organizar las notificaciones de Calendar en Gmail.
Usar un mensaje concreto para crear un filtro
- Abre Gmail.
- Marca la casilla situada junto al correo que quieras.
- Haz clic en Más
.
- Haz clic en Filtrar mensajes similares.
- Indica los criterios del filtro.
- Haz clic en Crear filtro.
.Cambiar o eliminar filtros
- Abre Gmail.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
Ver todos los ajustes.
- Haz clic en Filtros y direcciones bloqueadas.
- Localiza el filtro que quieras cambiar.
- Haz clic en Editar o en Eliminar para quitar el filtro. Si editas el filtro, haz clic en Continuar cuando termines de hacer cambios.
- Haz clic en Actualizar filtro o en Aceptar.
Ver todos los ajustes.Exportar o importar filtros
Si tienes una copia de seguridad de tus filtros, puedes importarlos en Gmail. También puedes exportar tus filtros.
- Abre Gmail.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
- Haz clic en Filtros y direcciones bloqueadas.
- Marca la casilla del filtro que quieras.
- Al final de la página, haz clic en Importar filtros.
- Elige el archivo del filtro que quieras importar.
- Haz clic en Abrir archivo.
- Haz clic en Crear filtros.
- Al final de la página, haz clic en Exportar.
- Al hacerlo, obtendrás un archivo .xml que puedes editar en un editor de texto.