Работа с Gemini в Gmail

Важно! Чтобы получить ответ с информацией из интернета, добавьте в запрос такую фразу, как "используй Google Поиск" или "используй веб-поиск".

• "Напиши абзац о сегодняшней погоде в Праге, используя веб-поиск".
• "Помоги мне написать абзац, объясняющий, может ли молния ударить в одно и то же место дважды, используя только информацию из интернета".

С помощью Gemini в Gmail можно писать ответы на письма или сообщения в чате.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите "Спросить Gemini" .
3. Введите запрос. Примеры:
   • "Напиши черновик письма Петру о том, как идет проект Clover".
   • "Доработай сообщение Ирине "Мы готовы начать проект Clover". Сделай его профессиональным и кратким".
4. Нажмите "Отправить" .

Gemini может найти информацию о ваших бронированиях, перелетах, посылках и многом другом из полученных вами электронных писем. Примеры:

• "Когда будет доставлена моя посылка?"
• "Когда мой следующий рейс?"

Вы можете попросить Gemini в Gmail создать документ Google.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
3. Введите запрос, например:
   • "Создай план из заметок по итогам встречи".
   • "Создай черновик ответа на это письмо".
   • "Создай документ для координации проекта с планом на 30/60/90 дней".
4. Нажмите "Отправить" .

Вы можете попросить Gemini в Gmail создать таблицу Google.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
3. Введите запрос, например:
   • "Создай таблицу со столбцами "Дата", "Категория", "Сумма" и "Заметки" для отслеживания моих ежемесячных расходов".
   • "Создай таблицу для трекера проекта в Google Таблицах со столбцами "Задача", "Исполнитель", "Срок выполнения" и "Статус".
   • "Составь маршрут на 10 дней для туриста, впервые посещающего Японию. В маршрут должны входить Токио, Киото и Осака".
   • "Создай в Таблицах панель с визуализацией этих данных о продажах".
4. Нажмите "Отправить" .

Вы можете попросить Gemini в Gmail создать слайд в Google Презентациях с помощью одного запроса.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите "Спросить Gemini" .
3. Введите запрос. Примеры:
   • "Создай слайд о квантовых вычислениях для широкой аудитории в современном стиле".
   • Дополнительно:
     • Чтобы применить к файлу стиль существующей презентации, сошлитесь на нее в формате @название_презентации. Пример: "Создай презентацию на основе файла @старый_проект".
4. Нажмите "Отправить" .
5. Не закрывайте вкладку, пока Gemini не создаст презентацию.
   • Это может занять несколько минут.
   • Вы можете переключиться на другую вкладку или окно, но не закрывайте текущую вкладку.
6. После создания презентации ее можно открыть в Google Презентациях, чтобы посмотреть и отредактировать. Подробнее о том, как создавать презентации с помощью Gemini в Google Презентациях…

Вы можете попросить Gemini в Gmail сгенерировать изображения.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите "Спросить Gemini" .
3. Внизу введите запрос.
   • Пример: "Создай изображение собаки в очках".
4. Вы также можете:
   • Изменить запрос. Нажмите "Изменить запрос" .
   • Отправить отзыв о созданных изображениях. В нижней части экрана нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

• "Как изменить настройки фильтров электронной почты?"
• "Как создать ярлык?"

Важно! Gemini в Gmail может предоставить информацию о мероприятиях только из вашего основного календаря.

• "Какая встреча у меня завтра первая?"
• "Когда у меня следующая встреча с Еленой?"

Совет. Чтобы ограничить поиск информации Google Календарем, добавьте в запрос @Calendar.

Вы можете попросить Gemini в Gmail создать или изменить задачу, задать вопросы о несделанных делах и узнать, что нужно сделать, с учетом дискуссий в чатах и почте.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите "Спросить Gemini" .
3. Введите запрос. Примеры:
   • "Какие задачи у меня на сегодня?"
   • "Добавь на сегодня задачу: завершить предложение о реализации проекта".
   • "Измени дату этой задачи на завтра".
   • "Отметь задачу "Тренировка в пятницу" как выполненную".
   • "Удали последнюю задачу".
4. Нажмите "Отправить" .

С помощью Gemini в Gmail вы можете:

• переносить письма в архив;
• удалять письма;
• добавлять к письмам ярлыки;
• отмечать письма как прочитанные или непрочитанные;
• добавлять к письмам пометки.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
3. Введите запрос.
4. Нажмите "Отправить" .
5. Просмотрите карточку подтверждения или письма, которые нашел Gemini, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим критериям.
6. Нажмите кнопку подтверждения или отправьте утвердительный ответ, чтобы обработать запрос.

Примеры

Как отправить письма в архив

• "Перенеси в архив все письма от Ивана Петрова".
• "Отправь все письма от Ивана Петрова в архив".
• "Архивируй письма от Ивана Петрова, полученные более 30 дней назад".

Как удалить письма

• "Удали все письма от Евы Смит".
• "Удали письма от Евы Смит, полученные на прошлой неделе".
• "Удали все письма от Евы Смит, в теме которых есть слово "счет".

Как добавить ярлык

• "Пометь письма от Ивана Кузнецова как важные".
• "Примени ярлык "Важное" ко всем письмам от Ивана Кузнецова".
• "Перемести все письма от Ивана Кузнецова в папку "Важные".

Как отметить письмо как прочитанное или непрочитанное

• "Отметь все непрочитанные письма от Анны Коваль как прочитанные".
• "Отметь все сообщения от Анны Коваль как непрочитанные".
• "Отметь как прочитанные письма от Анны Коваль, в которых есть слово "новости".

Как добавить пометку

• "Пометь звездочкой все письма от Ирины Петровой".
• "Сними пометки с писем с ярлыком "Важные".

Как Gemini управляет вашими письмами

• Gemini может удалить ваши письма, перенести их в архив, присвоить им ярлык или отметить их как прочитанные или непрочитанные, только если вы явно подтвердите, что хотите выполнить это действие.
• После подтверждения действия у вас есть 60 секунд, чтобы его отменить. Если вы отправите Gemini новый запрос или пройдет более 60 секунд, отменить запрос будет нельзя.
• Если вы удалили несколько писем и не можете отменить это действие, восстановите их из корзины вручную. Через 30 дней письма из Корзины удаляются навсегда.
• Вы можете добавлять только ярлыки, которые уже есть в вашем аккаунте. Вы не можете создавать новые ярлыки Gmail с помощью Gemini.
• Если цепочек писем, соответствующих вашим критериям, больше 10 000, Gemini не обработает запрос.
• Вы не можете попросить Gemini отметить несколько писем сразу как спам.

Совет. Если вы случайно удалили несколько писем, узнайте, как переместить их из корзины обратно во входящие.

Вы можете попросить Gemini в Gmail использовать при создании и редактировании контента определенные файлы. Пример: "Обнови расписание проекта с учетом последних изменений в документе с заметками встречи".

1. Внизу нажмите "Добавить источники" Добавить с Google Диска.
   • Вы также можете ввести "@" и выбрать нужный вариант в меню.
2. Выберите файлы.
3. Нажмите Добавить.

Выбор источников информации для Gemini

Вы можете выбрать, где Gemini будет искать контент, связанный с вашим запросом. Узнайте, как использовать источники в Google Workspace с Gemini.

Важно! Мероприятия можно создавать только в основном календаре.

Вы можете попросить Gemini в Gmail запланировать, перенести или удалить мероприятие, найти свободное время или проверить доступность в календарях.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите "Спросить Gemini" .
3. Введите запрос. Примеры:
   • "Создай 30-минутную встречу с Петром на этой неделе".
   • "Запланируй на этой неделе 1 час, когда меня не будут отвлекать".
   • "Перенеси встречу с Еленой на следующую неделю".
4. Нажмите "Отправить" .

Совет. Если Gemini в Gmail обнаружит в письме информацию о мероприятии, вверху письма появится кнопка Добавить в Календарь. Когда вы нажмете Добавить в Календарь, Gemini в Gmail извлечет необходимую информацию из письма и добавит ее в Календарь. Если будет найдено несколько мероприятий, Gemini в Gmail запросит подтверждение.

Gemini может найти ваши непрочитанные электронные письма за указанный диапазон времени или от определенных людей. Ответ Gemini будет загружен как результаты поиска в Gmail. Примеры:

• "Покажи мои непрочитанные письма".
• "Покажи письма от [имя] на прошлой неделе".
• "Покажи непрочитанные письма за неделю".

Вы можете попросить Gemini в Gmail создать краткий пересказ или обобщить информацию. Примеры:

• "Создай список задач на основе этого письма".
• "Объясни смысл этого письма максимально просто и понятно".

Важно! Gem-боты поддерживаются не на всех языках. Подробнее о поддерживаемых языках в Google Workspace с Gemini…

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите "Спросить Gemini" .
3. В левом верхнем углу нажмите на значок "Ещё" .
4. Выберите Gem-бота.
   • Чтобы найти больше, нажмите Смотреть все.
5. Выберите своего Gem-бота или одного из готовых.
   • Чтобы начать общение с Gem-ботом, введите вопрос или запрос внизу окна.

Совет. Чтобы создать Gem-бота, откройте сайт gemini.google.com. Своего Gem-бота можно использовать в приложении Gemini и на боковой панели Gemini. Подробнее о том, как пользоваться Gem-ботами в приложениях Gemini…

Важно! Чтобы использовать навык в Gmail, создайте его и включите в Workspace Studio.

Вы можете использовать навыки в разговоре с Gemini в Gmail, чтобы анализировать письма или писать ответы с помощью специальных инструкций.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
3. Справа, на боковой панели Gemini, введите запрос.

   1. Чтобы использовать навык, введите в запросе @.

   2. Выберите нужный навык из списка автозаполнения.

4. Нажмите "Отправить" .

Совет. Чтобы редактировать черновики ответов на письма и писать их в определенном стиле или в соответствии с заданными правилами, добавьте навык "Общение с клиентами".