Samenwerken met Gemini in Gmail

Belangrijk: Als je antwoorden via het web wilt krijgen, voeg je zinnen als 'Gebruik Google Zoeken' of 'Gebruik een online zoekopdracht' toe aan je prompt.

• 'Schrijf een alinea waarin het weer van vandaag in Utrecht wordt beschreven met gebruik van een online zoekopdracht.'
• 'Help me een alinea te schrijven die uitlegt of bliksem 2 keer op dezelfde plek kan inslaan en gebruik alleen informatie van het web.'

Belangrijk: Gemini in Gmail kan alleen afspraken maken in je primaire agenda.

• 'Plan een lunchpauze voor morgen om 12:00 uur.'
• 'Zet hardlopen wekelijks op de agenda op vrijdag om 08:00 uur.'
• Op basis van een geopende e-mail: 'Voeg dit toe aan mijn agenda.'

Tips:

• Als je Google Agenda wilt toevoegen aan je verzoek, begin je je prompt met @Agenda.
• Als Gemini in Gmail informatie over afspraken in een e-mail vindt, verschijnt er een knop Toevoegen aan agenda boven de e-mail. Als je op Toevoegen aan agenda klikt, haalt Gemini in Gmail de relevante informatie uit de e-mail en wordt die aan je agenda toegevoegd. Als er meerdere afspraken worden gevonden, wordt er om bevestiging gevraagd.

Gemini kan een nieuw e-mailbericht of een antwoord opstellen.

• Als je een nieuw concept wilt maken, vraag je Gemini om het concept te maken.
  • Voorbeelden:
    • 'Schrijf een aankondigingsmail voor de lancering van Project Clover.'
    • 'Maak een bedankbriefje voor een collega voor het werk aan Project Clover.'
• Zo krijg je voorgestelde antwoorden:
  1. Open een e-mailgesprek op je computer.
  2. Klik op Vraag het Gemini .
  3. Klik onderaan het zijvenster op Een antwoord op deze e-mail voorstellen.

Gemini kan informatie ophalen over reserveringen, vluchten, pakketten en andere e-mails die naar je inbox zijn gestuurd. Bijvoorbeeld:

• 'Wanneer komt mijn pakket aan?'
• 'Hoe laat gaat mijn volgende vlucht?'

Belangrijk: Deze functie is beschikbaar via Gemini Beta (alleen voor werkaccounts en aangezet door de organisatie) en Workspace Experiments (een programma voor vertrouwde testers voor persoonlijke accounts). Meer informatie over Workspace Experiments.

Je kunt Gemini in Gmail vragen om een Google-document te maken.

1. Open Gmail op je computer.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Voer een prompt in, bijvoorbeeld:
   • 'Maak een agenda voor notulen.'
   • 'Maak een concept met een antwoord op deze e-mail.'
   • 'Maak een kort document voor projectcoördinatie met een gedeelte voor een 30/60/90-plan.'
4. Klik op Indienen .

Belangrijk: Deze functie is beschikbaar via Gemini Beta (alleen voor werkaccounts en aangezet door de organisatie) en Workspace Experiments (een programma voor vertrouwde testers voor persoonlijke accounts). Meer informatie over Workspace Experiments.

Je kunt Gemini in Gmail vragen om een Google-spreadsheet te maken.

1. Open Gmail op je computer.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Voer een prompt in, bijvoorbeeld:
   • 'Maak een spreadsheet om mijn maandelijkse uitgaven bij te houden met kolommen voor datum, categorie, bedrag en opmerkingen.'
   • 'Maak een tabel voor een projecttracker in Google Spreadsheets met kolommen voor taak, toegewezen persoon, deadline en status.'
   • 'Maak een reisschema van 10 dagen voor iemand die voor het eerst een bezoek brengt aan Tokio, Kyoto en Osaka.'
   • 'Maak een visueel dashboard in Spreadsheets van deze verkoopgegevens.'
4. Klik op Indienen .

Belangrijk: Deze functie is beschikbaar via Gemini Beta (alleen voor werkaccounts en aangezet door de organisatie) en Workspace Experiments (een programma voor vertrouwde testers voor persoonlijke accounts). Meer informatie over Workspace Experiments.

Je kunt Gemini in Gmail met één prompt vragen om een dia te maken in Google Presentaties.

1. Open Gmail op je computer.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Voer een prompt in. Voorbeeld:
   • 'Maak een dia over kwantumcomputing voor een algemeen publiek met een modern ontwerp.'
   • Optioneel:
     • Als je je presentatie dezelfde stijl wilt geven als een bestaande presentatie, kun je @<presentatienaam> gebruiken om daarnaar te verwijzen. Bijvoorbeeld: 'Maak een presentatie op basis van @oud_project'.
4. Klik op Indienen .
5. Je kunt de follow-upvragen van Gemini beantwoorden om je presentatieplan te verfijnen. Je ziet misschien ook aanbevolen bronnen die je kunt toevoegen zodat Gemini ze kan gebruiken om je presentatie te genereren.
6. Klik op Volgende.
7. Houd het tabblad open totdat Gemini de presentatie heeft gegenereerd.
   • Dit kan enkele minuten duren.
   • Je kunt naar andere tabbladen of vensters gaan, maar sluit het bestaande tabblad niet.
8. Nadat de presentatie is gemaakt, kun je deze openen in Google Presentaties om de inhoud te bekijken en te bewerken. Meer informatie over hoe je met Gemini presentaties genereert in Google Presentaties

Je kunt Gemini in Gmail vragen om afbeeldingen te genereren.

1. Open Gmail op je computer.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Typ onderaan je prompt.
   • Voorbeeld: 'Maak een afbeelding van een hond met een bril.'
4. Je kunt ook het volgende doen:
   • De prompt wijzigen: Klik op Prompt bewerken .
   • Feedback geven over de gegenereerde afbeeldingen: Klik onderaan op Goede suggestie of Slechte suggestie .

• 'Waar kan ik mijn e-mailfilters aanpassen?'
• "Hoe maak ik een label?"

Belangrijk: Gemini in Gmail kan alleen informatie geven over afspraken in je primaire agenda.

• 'Wat is morgen mijn eerste vergadering?'
• 'Wanneer heb ik weer een afspraak met Lieke?'

Tip: Als je Google Agenda wilt opnemen in je verzoek, voeg je aan het begin van je prompt @Agenda toe.

Belangrijk: Deze functie is beschikbaar via Gemini Beta (alleen voor werkaccounts en aangezet door de organisatie) en Workspace Experiments (een programma voor vertrouwde testers voor persoonlijke accounts). Meer informatie over Workspace Experiments.

Je kunt Gemini in Gmail vragen om taken te maken en te beheren. Ook kun je vragen stellen over je taken, waaronder voorgestelde actiepunten uit chats en e-mails die je aandacht nodig hebben.

1. Open Gmail op je computer.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Voer een prompt in. Voorbeeld:
   • 'Welke taken moet ik vandaag doen?'
   • 'Voeg een taak toe om het projectvoorstel vandaag af te ronden.'
   • 'Wijzig de datum van die taak naar morgen.'
   • 'Markeer de trainingstaak van vrijdag als voltooid.'
   • 'Verwijder die laatste taak.'
4. Klik op Indienen .

Je kunt Gemini in Gmail vragen om specifieke bestanden te gebruiken als je content wilt schrijven, bewerken of verfijnen. Bijvoorbeeld: 'Pas de projecttijdlijn aan op basis van de nieuwste updates in ons document met notulen.'

1. Klik in de balk onderaan op Bronnen Toevoegen vanuit Drive.
   • Je kunt ook '@' typen en dan zoeken en een optie selecteren in het menu.
2. Selecteer een of meer bestanden.
3. Klik op Toevoegen.

Selecteren waar Gemini naar informatie kan zoeken

Je kunt de locaties selecteren waar Gemini proactief naar content kan zoeken die gerelateerd is aan je prompt. Meer informatie over hoe je bronnen gebruikt met Google Workspace met Gemini

Gemini kan zoeken naar e-mails die ongelezen zijn, uit een bepaalde periode komen of van bepaalde mensen afkomstig zijn. Gemini laadt de resultaten in een Gmail-zoekopdracht. Bijvoorbeeld:

• 'Toon mijn ongelezen e-mails.'
• 'E-mails van [persoon] van vorige week'.
• 'Toon ongelezen e-mails van deze week.'

Je kunt Gemini in Gmail om een samenvatting vragen. Bijvoorbeeld:

• 'Maak voor mij een lijst met actiepunten op basis van deze e-mail.'
• 'Leg deze e-mail aan me uit alsof ik 5 jaar oud ben.'

Belangrijk: Niet alle talen ondersteunen Gems. Meer informatie over ondersteunde talen voor Google Workspace met Gemini

1. Open Gmail op je computer.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Klik linksboven op Meer opties .
4. Klik op de Gem die je wilt gebruiken.
   • Klik op Alles bekijken om meer te vinden.
5. Selecteer een aangepaste of kant-en-klare Gem.
   • Als je een gesprek met de Gem wilt beginnen, typ je onderaan een vraag of prompt.

Tip: Ga naar gemini.google.com om een Gem te maken. Daarna kun je je Gem gebruiken in de Gemini-app en het Gemini-zijvenster. Meer informatie over hoe je Gems gebruikt in Gemini Apps.

Belangrijk: Als je een vaardigheid wilt gebruiken in Gmail, maak je de vaardigheid en zet je deze aan in Workspace Studio.

Je kunt vaardigheden gebruiken in je gesprek met Gemini in Gmail om e-mails te analyseren of reacties op te stellen met aangepaste instructies.

1. Open Gmail op je computer.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Voer rechts in het Gemini-zijvenster je prompt in.

   1. Als je een vaardigheid wilt gebruiken, voer dan in je prompt @ in.

   2. Selecteer de gewenste vaardigheid in de lijst met automatisch aanvullen.

4. Klik op Indienen .

Tip: Als je de concepten van e-mailreacties wilt verfijnen en wilt afstemmen op specifieke tonen of richtlijnen van merken, voeg je de vaardigheid Klantcommunicatie toe.