Utilizza app connesse a Gemini con un Account Google scolastico o lavorativo

Le app Gemini possono interagire con altri servizi chiamati app per fornire risposte più utili ai tuoi prompt. Ad esempio, Gemini può aiutarti a:

Trovare informazioni da Gmail o riepilogare documenti di Drive.
Trovare e riepilogare informazioni da Google Chat in inglese.
Aggiungere e mostrare le tue attività da Google Tasks.
Creare e mostrare le tue note e liste in Google Keep.
Creare, trovare e modificare i tuoi eventi in Google Calendar.
Allegare un repository GitHub per comprendere meglio il codebase ed eseguire il debug dei problemi.

Importante: se usi le app Gemini con un account personale, scopri come usare le App connesse in Gemini.

Cosa serve

Quando usi un Account Google scolastico o lavorativo, puoi collegare le app a Gemini se:

Hai una versione di Google Workspace idonea.
L'impostazione Conserva attività è attiva. Solo l'amministratore di Google Workspace del tuo account può gestire queste impostazioni. Scopri di più sulle impostazioni dell'Attività delle app Gemini per gli account scolastici o lavorativi.
L'amministratore di Google Workspace del tuo account ha abilitato il collegamento di app a Gemini. Se sei un amministratore di Google Workspace, scopri come gestire l'accesso alle app in Gemini.

Come usare le app in Gemini

Importante: le app Gemini possono avere allucinazioni o fornire informazioni obsolete, ad esempio quelle di una vecchia email se ne esiste una più recente. Per controllare le informazioni, fai clic sulle fonti elencate dopo la risposta ed esaminale.

Visita il sito gemini.google.com.
- Se ti connetti a un'app Google Workspace, assicurati di aver eseguito l'accesso allo stesso account che utilizzi per Google Workspace.
Nella casella di testo in basso, inserisci @ e seleziona l'app che vuoi usare.
- Suggerimento: inserisci @ e seleziona Google Drive. Per riferirti a un contenuto di Google Workspace nel prompt, usa parole chiave che si trovano nel contenuto stesso.
Chiedi alle app Gemini di darti informazioni provenienti da un'altra app o un altro servizio.
Fai clic su Invia . Se l'app è stata abilitata dall'amministratore di Workspace, verrà usata automaticamente dalle app Gemini.

Esempi

Trovare informazioni
- Quali date ha proposto Erik nell'email sull'evento fuorisede del team?
Riassumere un documento
- Trova gli appunti dell'ultima riunione del team nel file chiamato "Riunione team giugno 2023" nel mio Drive e riassumi in un breve paragrafo.
Semplificare e organizzare le informazioni
- Trova il documento di Giovanna sul progetto di pulizia del sito web e riassumi la proposta in 5 punti.

Scopri di più sulle App connesse

Importante: la disponibilità delle App connesse varia in base al tipo di account, alla versione di Google Workspace, alla località, alla lingua, al dispositivo e all'app Gemini. Per i dettagli, consulta gli articoli di seguito.

Scopri di più sugli strumenti e i servizi con cui le app Gemini possono interagire quando accedi a un account scolastico o di lavoro:

Puoi chiedere alle app Gemini di interagire con diversi servizi tramite l'app Google Workspace, tra cui:
- Gmail
- Google Calendar
- Google Chat (attualmente disponibile in inglese se hai app Gemini come servizio principale)
- Documenti Google
- Google Drive
- Google Keep
- Google Tasks
Nell'app web Gemini su computer, puoi anche importare un repository GitHub nella tua chat e chiedere a Gemini informazioni sul suo codice con l'app GitHub.

Perché non riesco a collegare un'app

Menzionare l'app da usare nel prompt

Ad esempio, nel prompt inserisci @, seleziona Google Drive e usa le parole chiave dei contenuti a cui vuoi che Gemini faccia riferimento. Per ogni nuova conversazione, devi chiedere esplicitamente all'app Gemini di recuperare dati dall'altra app o dall'altro servizio. Non è necessario eseguire questa operazione per le domande aggiuntive.

Una o più app potrebbero non essere state abilitate dalla tua organizzazione

Per gli utenti che dispongono di un Account Google scolastico o lavorativo, l'accesso alle app deve essere abilitato dall'amministratore di Workspace.

Se il prompt include più azioni che richiedono app o servizi separati, ma uno o più servizi richiesti non sono abilitati, nessuna delle azioni verrà completata. Ad esempio, se chiedi a Gemini di creare un evento sul tuo calendario e un promemoria per quell'evento e l'app Tasks non è abilitata, l'evento non verrà aggiunto al tuo calendario e non riceverai un promemoria.

Se sei un amministratore di Google Workspace, scopri come gestire l'accesso alle app in Gemini.

Cosa non può fare Gemini con le App connesse

Importante: il tuo amministratore di Google Workspace può abilitare o disabilitare l'accesso alle app. Se non riesci ad accedere a una determinata app in Gemini, contattalo.

Le app Gemini non possono:

Accedere ad allegati, commenti o immagini in Documenti o Gmail.
Accedere a cartelle, presentazioni, fogli di lavoro, immagini e video su Drive.
- Sono inclusi i contenuti non presenti in un documento o PDF.
- Per accedere a più documenti, menziona tutti i file che vuoi nel prompt.
Creare una bozza di email o eliminare le email in Gmail.
- Per usare una risposta come bozza di email, scopri come esportare una risposta in Google Workspace.
Creare o eliminare fogli di lavoro, PDF, documenti e presentazioni oppure creare bozze di questi contenuti.
- Per usare una risposta come bozza in Documenti, scopri come esportare una risposta in Google Workspace.
Gestire i contenuti su Drive, ad esempio creare cartelle o spostare contenuti da una cartella all'altra.
Contare gli elementi su Drive o indicarti lo spazio di archiviazione di Drive a tua disposizione.
Elaborare e fornire risposte per file di grandi dimensioni.
Rispondere ai prompt su Presentazioni o Fogli.
Rispondere a prompt relativi a immagini o commenti in un documento o PDF.

Cosa succede se l'accesso alle app in Gemini è disabilitato

Importante: se usi Gemini con un account scolastico o lavorativo, le app possono essere abilitate o disabilitate solo dall'amministratore di Google Workspace dell'account.

Se le app vengono disabilitate dopo che hai avviato una chat usando un'app, sarai comunque in grado di visualizzare e continuare la chat. Le app Gemini manterranno l'accesso solo alle informazioni necessarie per rispondere al prompt originale e non potranno accedere ad alcuna informazione aggiuntiva proveniente da un'altra app o un altro servizio, a meno che le app non vengano riabilitate in Gemini.