Las Apps con Gemini pueden interactuar con otros servicios llamados Apps conectadas para proporcionar respuestas más útiles a tus instrucciones. Por ejemplo, Gemini puede ayudarte a hacer lo siguiente:
- Obtener información de Gmail o resumir documentos de Drive
- Encontrar y resumir información de Google Chat
- Agregar y mostrar tareas de Google Tasks
- Crear y mostrar notas y listas de Google Keep
- Crear, buscar y editar tus eventos en el Calendario de Google
- Obtener respuestas rápidas y mantener una organización en Google Classroom
- Adjuntar un repositorio de GitHub para comprender mejor la base de código y depurar problemas
Importante: Si usas Apps con Gemini con una cuenta personal, consulta cómo utilizar Apps conectadas en Gemini.
Qué necesitarás
Cuando usas una Cuenta de Google educativa o laboral, puedes conectar apps a Gemini si:
- Tienes una edición apta de Google Workspace.
- El parámetro de configuración Conservar la actividad está activado. Solo el administrador de Google Workspace de tu cuenta puede administrar estos parámetros de configuración. Obtén más información sobre el parámetro de configuración de la Actividad en las Apps con Gemini para cuentas laborales o educativas.
- El administrador de Google Workspace de tu cuenta habilitó la posibilidad de conectar apps a Gemini. Si eres administrador de Google Workspace, consulta cómo gestionar el acceso a las apps en Gemini.
Cómo usar apps en Gemini
Importante: Las Apps con Gemini pueden incluir alucinaciones en sus respuestas o proporcionar información desactualizada, como la de un correo electrónico antiguo cuando hay uno más reciente. Para verificar la información, haz clic en las fuentes citadas después de la respuesta y revísalas.
- Ve a gemini.google.com.
- Si te conectas a una app de Google Workspace, asegúrate de acceder con la misma cuenta que usas con Google Workspace.
- En el cuadro de texto que aparece en la parte inferior, ingresa
@y selecciona la app que quieras usar.- Nota: Ingresa
@y selecciona Google Drive. En tu instrucción, haz referencia al contenido en Google Workspace a través de palabras clave que sean parte de ese contenido.
- Nota: Ingresa
- Pídele a las Apps con Gemini que obtengan información de la otra app o servicio.
- Presiona Enviar
. Si el administrador de Workspace habilitó la app, las Apps con Gemini la usarán automáticamente.
Ejemplos
- Buscar información
- ¿Qué fechas propuso Eric en el correo electrónico para el día de campo?
- Resumir un documento
- Encuentra notas de la última reunión de equipo llamada “Reunión de equipo de junio 2023” en mi unidad y resúmela en un párrafo corto.
- Simplificar y organizar información
- Busca el documento de Ashley sobre el proyecto de limpieza de la página web y resume la propuesta en 5 viñetas.
Más información sobre las Apps conectadas
Importante: La disponibilidad de las Apps conectadas varía según el tipo de cuenta, la edición de Google Workspace, la ubicación, el idioma, el dispositivo y la app de Gemini. Para ver más detalles, consulta los siguientes artículos.
Obtén información sobre las herramientas y los servicios con los que pueden interactuar las Apps con Gemini cuando accedes a una cuenta laboral o educativa:
- Puedes pedirles a las Apps con Gemini que interactúen con varios servicios y aplicaciones, incluidos los siguientes:
- La app conectada de Google Workspace, que incluye los siguientes servicios:
- Gmail
- Calendario de Google
- Google Chat (actualmente disponible en inglés si tienes las Apps con Gemini como servicio principal)
- Documentos de Google
- Google Drive
- Google Keep
- Google Tasks
- La app conectada de Google Classroom, que actualmente solo está disponible en inglés
- La app conectada de Google Workspace, que incluye los siguientes servicios:
- En la app web de Gemini desde una computadora, también puedes importar un repositorio de GitHub a tu chat y preguntarle a Gemini sobre su código con la app de GitHub.
Por qué no puedo conectar o usar una app
Indica la app que quieres usar en la instrucción
Por ejemplo, ingresa @, selecciona Google Drive y usa palabras clave del contenido al que quieres que Gemini haga referencia en tu instrucción. Para cada conversación nueva, debes pedirle explícitamente a la app de Gemini que obtenga contenido de la otra app o servicio. No es necesario que lo hagas para las preguntas adicionales.
Tu organización podría no haber habilitado una o más apps
Para usuarios con una Cuenta de Google educativa o laboral, el administrador de Workspace debe habilitar el acceso a las apps.
Si la instrucción incluye varias acciones que requieren apps o servicios separados, pero uno o más de ellos no están habilitados, no se completará ninguna de las acciones. Por ejemplo, si la app de Tasks no está habilitada y le pides a Gemini que cree un evento en el calendario y agregue un recordatorio para ese evento, no se agregará el evento ni recibirás un recordatorio.
Si eres administrador de Google Workspace, consulta cómo gestionar el acceso a las apps en Gemini.
Lo que Gemini no puede hacer con las Apps conectadas
Importante: El administrador de Google Workspace puede habilitar o inhabilitar el acceso a las apps. Si no puedes acceder a una app específica en Gemini, comunícate con el administrador.
Hay ciertas acciones que las Apps con Gemini no pueden realizar a través de las Apps conectadas. Sin embargo, algunas de ellas sí pueden llevarse a cabo a través de otras funciones en las Apps con Gemini. Revisa la lista de acciones no compatibles a continuación.
GmailLas Apps con Gemini no pueden hacer lo siguiente:
- Acceder a imágenes ni comentarios en Gmail
- Crear un borrador de correo electrónico ni borrar correos en Gmail
- Sugerencia: Para usar una respuesta como borrador de un correo electrónico, consulta cómo exportar una respuesta a Google Workspace.
- Contar elementos en tu cuenta de Gmail ni decirte cuánto almacenamiento tienes en Gmail
Las Apps con Gemini no pueden hacer lo siguiente:
- Ingresar calificaciones ni proporcionar comentarios privados directamente en Google Classroom
- Borrar, archivar ni publicar tareas o anuncios en Google Classroom
- Crear rúbricas en Google Classroom
Las Apps con Gemini no pueden hacer lo siguiente:
- Acceder a imágenes ni videos en tu unidad de Drive
- Esto incluye el contenido que no esté en un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un archivo PDF.
- Sugerencia: Para acceder a varios documentos en tu instrucción, menciona todos los archivos que quieras usar en ella.
- Administrar el contenido de tu unidad de Drive (por ejemplo, crear carpetas o mover contenido entre ellas)
- Contar elementos de tu unidad de Drive ni decirte cuánto almacenamiento tienes en Drive
Las Apps con Gemini no pueden hacer lo siguiente:
- Acceder a imágenes ni comentarios en Documentos
- Crear, redactar ni borrar hojas de cálculo, archivos PDF, documentos o presentaciones
- Sugerencia: Para usar una respuesta como borrador de Documentos, consulta cómo exportar una respuesta a Google Workspace.
Qué ocurre si se inhabilita el acceso a las apps en Gemini
Importante: Si usas Gemini con una cuenta educativa o laboral, solo el administrador de Google Workspace de la cuenta puede habilitar o inhabilitar las apps.
Si las apps se inhabilitan después de que hayas iniciado un chat utilizando una app, podrás seguir viendo y continuando el chat. Las Apps con Gemini solo tendrán acceso continuado a la información necesaria para responder a la instrucción original. Las Apps con Gemini no podrán acceder a información adicional de la otra app o servicio, a menos que las apps se vuelvan a habilitar en Gemini.