Usar aplicaciones conectadas a Gemini con una cuenta de Google de trabajo o centro educativo

Las aplicaciones de Gemini pueden interactuar con otros servicios denominados aplicaciones para dar respuestas más útiles a tus peticiones. Por ejemplo, Gemini puede ayudarte a:

  • Buscar información de Gmail o resumir documentos de Drive
  • Buscar y resumir información de Google Chat
  • Añadir y mostrar tus tareas de Google Tasks
  • Crear y mostrar tus notas y listas de Google Keep
  • Crear, buscar y editar tus eventos de Google Calendar
  • Obtener respuestas rápidas y mantener el orden en Google Classroom
  • Adjuntar un repositorio de GitHub para que entiendas el código base y puedas depurar problemas

Importante: Si usas las aplicaciones de Gemini con una cuenta personal, consulta cómo usar aplicaciones conectadas en Gemini.

Qué necesitas

Al utilizar una cuenta de Google de trabajo o centro educativo, puedes conectar aplicaciones a Gemini si:

Cómo se utilizan las aplicaciones en Gemini

Importante: Las aplicaciones de Gemini pueden tener lo que se conoce como "alucinaciones" en sus respuestas o facilitar información obsoleta, como la de un correo antiguo a pesar de que haya alguno más reciente. Para comprobar la información, haz clic y revisa las fuentes que aparecen después de la respuesta.

  1. Ve a gemini.google.com.
    • Si vas a conectarte a una aplicación de Google Workspace, asegúrate de que hayas iniciado sesión en la misma cuenta que usas con Google Workspace.
  2. En el cuadro de texto situado en la parte inferior, escribe @ y selecciona la aplicación que quieres usar.
    • Consejo: Escribe @ y selecciona Google Drive. Para hacer referencia a contenido de Google Workspace en tu petición, usa palabras clave del contenido.
  3. Pídeles a las aplicaciones de Gemini que obtengan información de otra aplicación o servicio.
  4. Toca Enviar . Si tu administrador de Workspace ha habilitado la aplicación, las aplicaciones de Gemini la utilizarán automáticamente.

Ejemplos

  • Buscar información
    • ¿Qué fechas propuso Erik en el correo de la excursión de equipo?
  • Resumir un documento
    • Busca las notas de la última reunión de equipo con el nombre "Reunión de equipo de junio del 2023", que está en Mi unidad, y resúmelas en un párrafo corto
  • Simplificar y organizar información
    • Busca el documento de Marina sobre el proyecto de limpieza del sitio web y hazme un resumen de lo que propone en 5 puntos clave

Más información sobre Apps conectadas

Importante: La disponibilidad de las aplicaciones conectadas varía según el tipo de cuenta, la edición de Google Workspace, la ubicación, el idioma, el dispositivo y la aplicación Gemini. Para obtener más información, consulta los artículos a continuación.

Infórmate sobre las herramientas y los servicios con los que pueden interactuar las aplicaciones de Gemini cuando inicias sesión con una cuenta de trabajo o de centro educativo:

¿Por qué no puedo usar una aplicación?

Mencionar la aplicación que quieres usar en tu petición

Por ejemplo, escribe @, selecciona Google Drive y utiliza palabras clave del contenido que quieres que Gemini use como referencia en tu petición. En cada conversación nueva, tienes que pedirle explícitamente a la aplicación de Gemini que obtenga algo de la otra aplicación o servicio. No tendrás que hacerlo en las demás preguntas.

Tu organización puede no haber habilitado una o más aplicaciones

En el caso de los usuarios con una cuenta de Google de trabajo o centro educativo, tu administrador de Workspace deberá habilitar el acceso a las aplicaciones.

Si tu petición incluye varias acciones que necesitan aplicaciones o servicios diferentes, pero uno o más de los servicios requeridos no están habilitados, no se completará ninguna de las acciones. Por ejemplo, si le pides a Gemini que cree un evento en el calendario y un recordatorio de ese evento y la aplicación Tasks no está habilitada, el evento no se añadirá al calendario y no recibirás ningún recordatorio.

Si eres administrador de Google Workspace, consulta cómo gestionar el acceso a aplicaciones en Gemini.

Qué no puede hacer Gemini con las aplicaciones conectadas

Importante: Tu administrador de Google Workspace puede habilitar o inhabilitar las aplicaciones. Si no puedes acceder a una determinada aplicación en Gemini, contacta con tu administrador.

Hay determinadas acciones que las aplicaciones de Gemini no pueden realizar mediante las aplicaciones conectadas. Sin embargo, algunas de ellas se pueden usar con otras funciones de las aplicaciones de Gemini. Consulta la lista de acciones no admitidas que se incluye en este artículo.

Gmail

Las aplicaciones de Gemini no pueden hacer lo siguiente:

  • Acceder a comentarios o imágenes de Gmail.
  • Crear borradores de correos o eliminar correos en Gmail.
  • Contar elementos de tu cuenta de Gmail o decirte cuánto espacio de almacenamiento te queda.
Google Classroom

Las aplicaciones de Gemini no pueden hacer lo siguiente:

  • Introducir calificaciones o enviar comentarios privados directamente en Google Classroom.
  • Eliminar, archivar o publicar tareas o anuncios en Google Classroom.
  • Crea rúbricas en Google Classroom.
Google Drive

Las aplicaciones de Gemini no pueden hacer lo siguiente:

  • Acceder a imágenes y vídeos de tu Drive.
    • Esto incluye cualquier contenido que no esté en un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un PDF.
    • Consejo: Para acceder a varios documentos en una petición, menciona todos los archivos que quieras.
  • Gestionar contenido de tu Drive; por ejemplo, crear carpetas o mover contenido de una carpeta a otra.
  • Contar elementos de tu Drive o decirte cuánto espacio de almacenamiento te queda.
Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google

Las aplicaciones de Gemini no pueden hacer lo siguiente:

  • Acceder a comentarios o imágenes de Documentos.
  • Crear, eliminar o hacer versiones de hojas de cálculo, PDF, documentos y presentaciones.

Qué pasa si se inhabilita el acceso a aplicaciones en Gemini

Importante: Si usas Gemini con una cuenta de trabajo o centro educativo, solo el administrador de Google Workspace de la cuenta puede habilitar o inhabilitar las aplicaciones.

Si las aplicaciones se inhabilitan después de haber empezado una conversación con una aplicación, aún podrás ver y continuar la conversación. Las aplicaciones de Gemini solo tendrán acceso continuado a la información necesaria para responder a la petición original y no podrán acceder a más información de la otra aplicación o servicio a menos que se vuelvan a habilitar las aplicaciones en Gemini.

Recursos relacionados

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