Use apps associadas ao Gemini com uma Conta Google profissional ou escolar

As Apps Gemini podem interagir com outros serviços, denominados apps, para oferecer respostas mais úteis aos seus comandos. Por exemplo, o Gemini pode ajudar a:

  • Encontrar informações do Gmail ou resumir documentos do Drive
  • Encontrar e resumir informações do Google Chat em inglês
  • Adicionar e mostrar as suas tarefas do Google Tasks
  • Criar e apresentar notas e listas no Google Keep
  • Criar, encontrar e editar os seus eventos no Calendário Google
  • Anexar um repositório do GitHub para compreender melhor a base de código e depurar problemas

Importante: se estiver a usar as Apps Gemini com uma conta pessoal, saiba como usar Apps Associadas no Gemini.

O que é necessário

Quando usar uma Conta Google profissional ou escolar, pode associar apps ao Gemini se:

Como usar apps no Gemini

Importante: as Apps Gemini podem alucinar nas respetivas respostas ou dar informações desatualizadas, por exemplo, fazendo referência a um email mais antigo quando existe um mais recente. Para verificar as informações, clique e reveja as fontes indicadas após a resposta.

  1. Aceda a gemini.google.com.
    • Se estiver a fazer a associação a uma app do Google Workspace, certifique-se de que tem sessão iniciada na mesma conta que usa com o Google Workspace.
  2. Na caixa de texto na parte inferior, introduza @ e selecione a app que quer usar.
    • Dica: introduza @ e selecione Google Drive. No seu comando, faça referência ao conteúdo do Google Workspace usando palavras-chave do conteúdo.
  3. Peça às Apps Gemini para receber informações da outra app ou serviço.
  4. Clique em Enviar . Se a app tiver sido ativada pelo administrador do Workspace, as Apps Gemini usam-na automaticamente.

Exemplos

  • Encontra informações
    • Que datas é que o Edgar propôs no email sobre a viagem para o retiro de equipa?
  • Resume um documento
    • Encontra notas da última reunião de equipa intitulada "Reunião de equipa de junho de 2023" no meu disco e resume-as num pequeno parágrafo
  • Simplifica e organiza as informações
    • Encontra o documento da Ana sobre o projeto de limpeza do Website e resume a proposta em 5 pontos

Saiba mais sobre Apps Associadas

Importante: a disponibilidade das Apps Associadas varia consoante o tipo de conta, a edição do Google Workspace, a localização, o idioma, o dispositivo e a app Gemini. Para ver detalhes, consulte os artigos abaixo.

Saiba mais sobre as ferramentas e os serviços com os quais as Apps Gemini podem interagir quando tem sessão iniciada numa conta profissional ou escolar:

Por que motivo não consigo associar uma app

Mencione a app que quer usar no comando

Por exemplo, introduza @, selecione Google Drive e use palavras-chave do conteúdo que quer que o Gemini mencione no comando. Para cada nova conversa, tem de pedir explicitamente à app Gemini que aceda a algo da outra app ou serviço. Não precisa de o fazer para perguntas de seguimento.

A sua organização pode não ter ativado uma ou mais apps 

Para os utilizadores com uma Conta Google profissional ou escolar, o acesso às apps tem de ser ativado pelo administrador do Workspace. 

Se o seu comando incluir várias ações que requerem apps ou serviços diferentes, mas um ou mais dos serviços necessários não estiverem ativados, nenhuma das ações é concluída. Por exemplo, se pedir ao Gemini que crie um evento no calendário e um lembrete para esse evento, e a app Tasks não estiver ativada, o evento não é adicionado ao calendário e não recebe um lembrete.

Se for um administrador do Google Workspace, saiba como gerir o acesso a apps no Gemini.

O que o Gemini não consegue fazer com as Apps Associadas

Importante: o seu administrador do Google Workspace pode ativar ou desativar o acesso a apps. Se não conseguir aceder a uma determinada app no Gemini, contacte o seu administrador.

As Apps Gemini não podem:

  • Aceder a anexos, comentários ou imagens no Docs ou Gmail
  • Aceder a pastas, apresentações, folhas de cálculo, imagens e vídeos no seu Drive
    • Isto inclui qualquer conteúdo que não esteja num documento ou PDF
    • Para aceder a vários documentos num comando, mencione todos os ficheiros desejados no comando
  • Criar um rascunho de email ou eliminar emails no Gmail
  • Preparar, criar rascunhos ou eliminar folhas de cálculo, PDFs, documentos e apresentações
  • Gerir conteúdo no seu Drive, como criar pastas ou mover conteúdo entre pastas
  • Contar itens no Drive ou indicar quanto armazenamento do Drive tem
  • Processar e cumprir tarefas com base em ficheiros grandes
  • Responder a comandos sobre o Slides ou o Sheets
  • Responder a comandos sobre imagens ou comentários num documento ou PDF

O que acontece se o acesso às apps no Gemini for desativado 

Importante: se estiver a usar o Gemini com uma conta profissional ou escolar, as apps só podem ser ativadas ou desativadas pelo administrador do Google Workspace da conta. 

Se as apps forem desativadas depois de ter iniciado um chat através de uma app, ainda vai poder ver e continuar o chat. As Apps Gemini só vão ter acesso contínuo às informações necessárias para responder ao comando original. As Apps Gemini não vão poder aceder a informações adicionais da outra app ou serviço, exceto se as apps forem novamente ativadas no Gemini.

Recursos relacionados

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