Gemini Apps kunnen met andere services (deze services heten Gekoppelde apps) communiceren om nuttigere reacties op je prompts te geven. Gemini kan je bijvoorbeeld helpen met:
- Informatie vinden in Gmail of documenten uit Drive samenvatten
- Informatie in Google Chat vinden en samenvatten
- Je taken uit Google Tasks toevoegen en weergeven
- Je notities in Google Keep maken en weergeven
- Afspraken maken, vinden en bewerken in Google Calendar
- Snel antwoorden krijgen en georganiseerd blijven in Google Classroom
- Een GitHub-repository bijvoegen om meer inzicht te krijgen in de codebase en om fouten op te sporen
Belangrijk: Als je Gemini Apps met een persoonlijk account gebruikt, vind je hier meer informatie over hoe je Gekoppelde apps in Gemini gebruikt.
Wat je nodig hebt
Als je een Google-account voor werk of school gebruikt, kun je apps aan Gemini koppelen als het volgende geldt:
- Je hebt een in aanmerking komende versie van Google Workspace.
- De instelling Activiteit bewaren staat aan. Alleen de Google Workspace-beheerder van je account kan deze instellingen beheren. Meer informatie over de instellingen voor Gemini Apps-activiteit voor werk- of schoolaccounts.
- De Google Workspace-beheerder van je account heeft de mogelijkheid aangezet om apps te koppelen aan Gemini. Als je een Google Workspace-beheerder bent, vind je hier meer informatie over hoe je de toegang tot apps in Gemini beheert.
Apps gebruiken in Gemini
Belangrijk: Gemini Apps kunnen reacties hallucineren of verouderde informatie geven, bijvoorbeeld uit een oudere e-mail hoewel er een recentere is. Als je de informatie wilt controleren, klik je op de bronnen die worden vermeld na de reactie om ze te beoordelen.
- Ga naar gemini.google.com.
- Als je verbinding maakt met een Google Workspace-app, zorg je dat je bent ingelogd op hetzelfde account dat je gebruikt voor Google Workspace.
- Typ in het tekstvak onderaan
@en selecteer de app die je wilt gebruiken.- Tip: Typ
@en selecteer Google Drive. Verwijs in je prompt naar content in Google Workspace met behulp van zoekwoorden uit de content.
- Tip: Typ
- Vraag Gemini Apps om informatie uit de andere app of service te halen.
- Klik op Sturen
. Als de app is aangezet door je Workspace-beheerder, dan gebruiken Gemini Apps deze automatisch.
. Als de app is aangezet door je Workspace-beheerder, dan gebruiken Gemini Apps deze automatisch.Voorbeelden
- Informatie vinden
- Welke datums stelde Erik voor in de e-mail voor de teamvergadering?
- Een document samenvatten
- Zoek notities van de laatste teamvergadering met de titel 'Teamvergadering juni 2023' op mijn drive en vat ze samen tot een korte alinea.
- Informatie makkelijker maken en ordenen
- Zoek het document van Ashley over het project om de website na te kijken en vat het voorstel voor me samen in 5 punten
Meer informatie over Gekoppelde apps
Belangrijk: De beschikbaarheid van Gekoppelde apps varieert per accounttype, Google Workspace-versie, locatie, taal, apparaat en Gemini-app. Meer informatie in de artikelen hieronder.
Hieronder vind je meer informatie over de tools en services waarmee Gemini Apps kunnen communiceren als je bent ingelogd op een account voor werk of school:
- Je kunt Gemini Apps vragen om te communiceren met verschillende apps en services, waaronder:
- De gekoppelde app Google Workspace, die deze services bevat:
- Gmail
- Google Agenda
- Google Chat (op dit moment beschikbaar in het Engels als je Gemini Apps als kernservice hebt)
- Google Documenten
- Google Drive
- Google Keep
- Google Tasks
- De gekoppelde app Google Classroom, die op dit moment alleen in het Engels beschikbaar is. Je beheerder moet je aanwijzen als 18 jaar of ouder om deze app te kunnen gebruiken.
- De gekoppelde app Google Workspace, die deze services bevat:
- Op een computer kun je in de web-app van Gemini ook een GitHub-repository importeren naar je gesprek en Gemini vragen stellen over de code via de GitHub-app.
Waarom kan ik geen verbinding maken met een app
Vermeld in je prompt welke app je wilt gebruiken
Gebruik bijvoorbeeld @ in je prompt, selecteer Google Drive, en gebruik zoekwoorden uit de content waarvan je wilt dat Gemini die gebruikt. Voor elk nieuw gesprek moet je de Gemini-app expliciet vragen om iets uit de andere app of service te gebruiken. Bij vervolgvragen is dit niet nodig.
Eén of meer apps zijn mogelijk niet aangezet door je organisatie
Voor gebruikers met een Google-account voor werk of school moet je beheerder toegang tot apps aanzetten.
Als je prompt meerdere acties bevat waarvoor afzonderlijke apps of services nodig zijn, maar een van de vereiste services is niet aangezet, wordt geen enkele van de acties uitgevoerd. Bijvoorbeeld: Als je Gemini een prompt geeft om een afspraak in je agenda te zetten en een herinnering te maken voor die afspraak en de Tasks-app staat niet aan, dan wordt de afspraak niet in je agenda gezet en krijg je geen herinnering.
Als je een Google Workspace-beheerder bent, vind je hier meer informatie over hoe je de toegang tot apps in Gemini beheert.
Wat Gemini niet kan met Gekoppelde apps
Belangrijk: Je Google Workspace-beheerder kan toegang tot apps aan- of uitzetten. Neem contact op met je beheerder als je geen toegang hebt tot een bepaalde app in Gemini.
Er zijn bepaalde acties die Gemini Apps niet kunnen uitvoeren met Gekoppelde apps. Maar sommige zijn wel mogelijk met andere functies in Gemini Apps. Neem de lijst met niet-ondersteunde acties hieronder door.
GmailGemini Apps kunnen niet:
- Toegang krijgen tot reacties of afbeeldingen in Gmail.
- Een e-mailconcept maken of e-mails verwijderen in Gmail.
- Tip: Leer hoe je een reactie naar Google Workspace kunt exporteren om deze als concept voor een e-mail te gebruiken.
- Het aantal items in je Gmail tellen of je vertellen hoeveel Gmail-opslag je hebt.
Gemini Apps kunnen niet:
- Beoordelingen invoeren of privéfeedback geven rechtstreeks in Google Classroom.
- Opdrachten of mededelingen verwijderen, archiveren of posten in Google Classroom.
- Rubrieken maken in Google Classroom.
Gemini Apps kunnen niet:
- Toegang krijgen tot foto's en video's in je Drive.
- Dit geldt ook voor content die niet in een document, spreadsheet, presentatie of pdf staat.
- Tip: Om meerdere documenten in een prompt te openen, vermeld je alle gewenste bestanden in de prompt.
- Content in je Drive beheren, zoals een map maken of content naar een andere map verplaatsen.
- Het aantal items in je Drive tellen of je laten weten hoeveel Drive-opslag je hebt.
Gemini Apps kunnen niet:
- Toegang krijgen tot reacties of afbeeldingen in Documenten.
- Spreadsheets, pdf's, documenten en presentaties maken, opstellen of verwijderen.
- Tip: Leer hoe je een reactie naar Google Workspace kunt exporteren om deze als concept in Documenten te gebruiken.
Wat gebeurt er als de toegang tot apps in Gemini uitstaat
Belangrijk: Als je Gemini gebruikt met een werk- of schoolaccount, kunnen apps alleen worden aan- of uitgezet door de Google Workspace-beheerder van het account.
Als apps uitgezet worden nadat je een chat via een app hebt gestart, kun je de chat nog steeds bekijken en voortzetten. Gemini Apps blijven alleen toegang houden tot de informatie die nodig was om op de oorspronkelijke prompt te reageren. Gemini Apps hebben geen toegang tot aanvullende informatie uit de andere app of service, tenzij de apps weer aangezet worden in Gemini.