חשוב לדעת: כדי להשתמש ב-Gemini ב-Drive, אתם צריכים מינוי מתאים ל-Google Workspace או ל-Google AI. מידע נוסף על התכונות והתוכניות של Gemini
יצירת מסמך Google Docs
אתם יכולים להשתמש בתכונה Ask Gemini כדי ליצור מסמך ב-Google Docs.
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על Ask Gemini
.
- כותבים פרומפט, למשל:
- "תיצור נושאים לדיון מתוך סיכום הפגישה".
- "תיצור טיוטת תשובה לאימייל הזה".
- "תכין מסמך קצר לתיאום פרויקט עם מבנה של תוכנית ל-30/60/90 ימים".
- לוחצים על שליחה.
יצירת מצגת ב-Google Slides
אתם יכולים להשתמש בתכונה Ask Gemini כדי ליצור בפרומפט אחד מצגת ב-Google Slides שאפשר לערוך באופן מלא.
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על Ask Gemini
.
- כותבים פרומפט, למשל:
- "תיצור שקף על מחשוב קוונטי לקהל הרחב בעיצוב מודרני".
- אופציונלי:
- כדי לעצב את המצגת שלכם באותו סגנון של מצגת קיימת, אתם יכולים להשתמש ב-<שם המצגת>@ כדי להפנות אליה. לדוגמה: "תיצור מצגת על סמך @פרויקט_ישן".
- כדי לשפר את תוכנית המצגת, אתם יכולים לענות על שאלות ההמשך או על שאלות ההבהרה של Gemini. השאלות האלה יהיו תלויות בנושא או בהפניות שסיפקתם. אתם יכולים לדלג עליהן.
- לוחצים על שליחה. Gemini ייצור תוכנית מצגת.
- כשתהיו מרוצים מהתוכנית, לחצו על אישור.
- משאירים את הכרטיסייה פתוחה עד ש-Gemini יסיים ליצור את המצגת. אפשר לעבור לכרטיסיות או לחלונות אחרים, אבל חשוב לא לסגור את הכרטיסייה הקיימת.
- אחרי ש-Gemini ייצור את המצגת, תוכלו לפתוח אותה ב-Google Slides כדי לצפות בה ולערוך אותה. איך יוצרים מצגות באמצעות Gemini ב-Google Slides
יצירת גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets
אתם יכולים להשתמש בתכונה Ask Gemini כדי ליצור גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על Ask Gemini
.
- כותבים פרומפט, למשל:
- "תיצור גיליון למעקב אחרי ההוצאות החודשיות שלי עם העמודות הבאות: תאריך, קטגוריה, סכום והערות".
- "תיצור טבלה למעקב אחרי פרויקט ב-Google Sheets עם העמודות הבאות: משימה, מקבל ההקצאה, תאריך יעד וסטטוס".
- "תיצור מסלול נסיעה של 10 ימים לביקור ראשון ביפן שכולל את טוקיו, קיוטו ואוסקה".
- "תיצור לוח בקרה ויזואלי של נתוני המכירות האלה ב-Sheets".
- לוחצים על שליחה.
ייצוא התוצאות של Gemini ל-Docs או ל-Sheets
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על Ask Gemini
.
- מבקשים ליצור טבלה, הצעה או רשימה מעוצבת.
- אחרי שהבקשה נוצרה, לוחצים על הסמל ייצוא ל-Docs
או על הסמל ייצוא ל-Sheets
.
-
הערה: כל קובץ שנוצר באמצעות סביבת העבודה המשולבת של Gemini נשמר אוטומטית בתיקיית הבסיס של "האחסון שלי".
-
יצירת סקירות קוליות באמצעות Gemini
חשוב: אפשר ליצור סקירה קולית רק מקובץ אחד בכל פעם. אם תבחרו כמה קבצים, תיקייה או פרויקט ב-Drive, לא תצליחו ליצור סקירה קולית.
אם יש לכם גישה מוקדמת לתוכניות Gemini Beta או Google Workspace Experiments, אתם יכולים להשתמש בשפה טבעית כדי ליצור סקירה קולית מהקבצים שלכם. אם אין לכם, אתם יכולים ליצור סקירות קוליות בלחיצה ימנית על הקובץ שבחרתם.
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על Ask Gemini.
- מקלידים פרומפט כדי ליצור סקירה קולית, למשל: "תיצור סקירה קולית של @הדוח החודשי."
- אפשר גם ליצור סקירה כללית ישירות מקובץ פתוח. כדי ליצור סקירה כללית:
- בוחרים את הקובץ מהרשימה ב-Google Drive.
- לוחצים לחיצה ימנית על הקובץ ואז על יצירת סקירה קולית
.
- פועלים לפי הפרומפטים כדי להתאים אישית את קובץ האודיו, למשל את האורך ופורמט התשובה שלו.
- כדי להפעיל את הסקירה הקולית, מחכים עד שהיצירה שלה תסתיים ואז לוחצים על סמל ההפעלה
.
- אחרי שהסקירה הקולית נוצרת, נשלח לכם אימייל שיש בו קישור לקובץ.
- כל הסקירות הקוליות נשמרות ב"האחסון שלי" בתיקייה "סקירות קוליות".
- Gemini ייצור שם לסקירה הקולית על סמך התוכן.
אם מרעננים את הדף או סוגרים את החלונית הצדדית או את הכרטיסייה לפני סיום היצירה, הקובץ לא נוצר.
אתם יכולים ליצור סקירה ישירות מסוגי הקבצים הבאים:
- קובצי PDF.
- Google Docs
- Google Slides
- מסמך Word של Microsoft Office
- מצגת PowerPoint של Microsoft Office
- קובצי טקסט פשוט
- סרטונים
טיפים:
- אפשר ליצור סקירות קוליות רק באינטרנט, אבל יש גישה אליהן באינטרנט, ב-iOS וב-Android.
- בכל יום אפשר ליצור רק 20 סקירות קוליות.
איך יוצרים תמונות באמצעות Gemini
כדי ליצור תמונות:
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על Ask Gemini
.
- לוחצים על כלים
יצירת תמונות.
- מקלידים פרומפט.
Important: The features below are available for
- Gemini Alpha, which is available for work and school accounts only. Your administrator controls access to Gemini Alpha work and school accounts. If you can't find this feature, your administrator may not have Alpha features enabled for your organization.
- Google AI Ultra and Google AI Pro personal accounts.
- Google Workspace Experiments, which is a trusted tester program for personal accounts to try new AI features. Learn more about Workspace Experiments.
- Desktop and in English only.
שימוש במיומנות באמצעות Gemini
חשוב: כדי להשתמש במיומנות ב-Drive, צריך ליצור ולהפעיל אותה ב-Workspace Studio.
כדי לנתח קבצים ולהפיק מהם תובנות, אפשר להיעזר במיומנויות ב-Google Drive.
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על Ask Gemini
.
- בשדה ההודעה, מקלידים
@ואחר כך את שם המיומנות. לדוגמה, "@סיכום הפרויקט". - כותבים את הפרומפט.
- לוחצים על סמל השליחה
.
טיפ: כדי לשלב מידע מכמה מסמכים בתיקייה וליצור דוח סיכום, היעזרו בסקיל "סיכום פרויקט".