Как управлять источниками, которые использует Gemini, с помощью проектов на Диске

Важно! Чтобы использовать Gemini на Диске, нужна подходящая подписка Google Workspace или тариф Google AI. Подробнее о тарифных планах и возможностях Gemini…

Примечания

• Создавать проекты на Диске можно только в веб-версии (drive.google.com).
• В мобильном приложении "Диск" (для Android и iOS) можно:
  • Открывать и просматривать существующие проекты.
  • Просматривать сводки проектов и историю разговоров.
  • Задавать Gemini вопросы об источниках проектов. На мобильных устройствах источники доступны только для просмотра. Добавлять и удалять их нельзя.

Когда вы разговариваете с Gemini на Диске, сохраняется история этого разговора. При создании проекта сохраняется определенный набор исходных файлов, папок или электронных писем. Вы можете вести несколько уникальных разговоров, используя один и тот же набор документов или писем, и делиться проектом с командой, не перемещая никуда файлы и папки.

Из этой статьи вы узнаете:

• Как сохранить текущий разговор в виде проекта
• Как создать проект с помощью меню "Создать"
• Как возобновить и улучшить исследование в проекте
• Как использовать проекты в Google Workspace
• Как предоставить доступ к проекту и управлять разрешениями
• Как управлять ролями соавторов

Как сохранить текущий разговор в виде проекта

1. В правом верхнем углу окна Спросить Gemini, открытого в полноэкранном режиме, нажмите Сохранить как проект.
2. Gemini автоматически предложит название проекта с учетом источников, но вы можете изменить его.

Примечание. При создании проекта файлы на Диске не перемещаются и разрешения на доступ к ним не меняются.

Как создать проект с помощью меню "Создать"

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.

2. В левом верхнем углу нажмите Создать Новый проект.
   1. Совет. Вы также можете создать проект, открыв страницу project.new.
3. Введите название проекта, например "Финансовый анализ за III квартал".
4. Выберите файлы, папки или письма из числа рекомендуемых Gemini или найдите нужные, нажав Добавить источники.
5. Нажмите Создать проект.

Как возобновить и улучшить исследование в проекте

Gemini автоматически сохраняет историю разговора, чтобы вы могли продолжить работу с того места, на котором остановились.

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Слева вверху нажмите Проекты.
3. Выберите ранее созданный проект.
4. На панели слева нажмите История. Разговоры, связанные с проектом, находятся в разделе Рекомендуемые.
5. Продолжите чат с того места, где остановились.
   • Совет. Если вы разрешите Gemini искать информацию не только в закрепленных источниках, но и в других файлах Workspace, Gemini будет ссылаться на них в своих ответах. На любой карточке с цитированием нажмите "Добавить как источник" , чтобы закрепить документ в источниках проекта для всех будущих запросов.

Как использовать проекты в Google Workspace

Важно! Чтобы использовать проекты на Диске в приложениях Google Workspace (Документах, Таблицах, Презентациях, Chat, Meet и Gmail), нужен доступ к бета-версии Gemini, который сейчас есть только у рабочих и учебных аккаунтов. Если эта функция недоступна, возможно, администратору нужно включить бета-функции для вашей организации.

Вы можете использовать проекты на Диске как единый источник контекста в приложениях Google Workspace, включая Документы, Таблицы, Презентации и Gmail.

Как @упомянуть проект в запросе при использовании боковой или нижней панели Gemini

1. Нажмите на окно запроса на боковой или нижней панели Gemini в Google Workspace.
2. Введите @ и название проекта.
3. Выберите проект в меню предложений. В запросе появится умный чип проекта .
4. Введите запрос и нажмите Ввод. Gemini подготовит ответ с учетом всех источников, добавленных в проект.

Совет. Наведите указатель на умный чип проекта, чтобы увидеть карточку с названием проекта, его владельцем и датой последнего изменения.

Выберите проект в окне выбора файлов на Диске.

1. На боковой или нижней панели Gemini нажмите Добавить источники или на значок , а затем выберите Добавить с Google Диска.
2. В окне выбора файлов на Диске откройте вкладку Проекты.
3. Выберите проект, который нужно использовать в качестве источника контекста, и нажмите Вставить.

Как предоставить доступ к проекту и управлять разрешениями

Вы можете поделиться проектом с командой, чтобы вместе работать над ним и проводить исследования, а также упростить адаптацию новых сотрудников.

Как работают разрешения на предоставление доступа

• История ваших разговоров доступна только вам:

  • Когда вы предоставляете доступ к проекту, вы делитесь только основным списком исходных файлов. Соавторы начнут собственные разговоры с Gemini.

  • Если вы хотите поделиться с командной определенными результатами работы Gemini, скопируйте текст или экспортируйте его в документ Google перед отправкой.

• Если у соавторов нет доступа к источнику, они не смогут ссылаться на него в разговоре с Gemini.
  • У соавторов должны быть разрешения просматривать файлы проекта на Диске.
  • В противном случае они не смогут обсуждать эти файлы с Gemini.
• Добавленные вами источники из Gmail доступны только вам.
  • В качестве источников можно добавить письма из Gmail. Они будут доступны только вам.
  • Если вы предоставите доступ к проекту, в котором есть ваши письма, редакторы проекта (но не читатели) увидят только количество прикрепленных вами писем, но не смогут прочитать их темы и тексты, а также использовать контент писем в запросах к Gemini.

Как управлять ролями соавторов

• Редактор может разговаривать с Gemini, добавлять и удалять исходные файлы из основного списка (только в веб-версии), а также делиться проектом с другими пользователями.
• Читатель может разговаривать с Gemini и временно включать или отключать существующие источники при проведении собственного анализа. Он не может добавлять файлы в проект или удалять их из него.
• Установите срок действия. Чтобы автоматически закрыть доступ к проекту в определенную дату, выберите "Добавить срок действия" в меню доступа.

Информация по теме

• Начало работы с Gemini на Google Диске
• Как использовать Gemini на Диске для исследований и анализа
• Как искать файлы с помощью Gemini
• Как создавать контент, изображения и аудиопересказы с помощью Gemini на Диске