חשוב לדעת: נפח האחסון במחשב ונפח האחסון בחשבון Google הם לא אותו דבר:
- בכלי למעקב אחרי נפח האחסון ב-"Drive לשולחן העבודה" מוצג המקום שנותר בכונן הקשיח של המחשב, ולא בנפח האחסון בחשבון Google.
- סטרימינג של קובץ כמעט לא תופס מקום במחשב, אבל סנכרון של קובץ בענן ובמחשב מוריד עותק מלא ישירות למחשב.
- קבצים ששותפו איתכם יכולים לתפוס מקום בכונן הקשיח אם אתם מסנכרנים אותם, אבל הם אף פעם לא נכללים בנפח האחסון שלכם ב-Google. הסבר על נפח האחסון במחשב ובחשבון Google כשמשתמשים ב-"Drive לשולחן העבודה"
הנושאים במאמר:
- היתרונות של "Google Drive לשולחן העבודה"
- התקנת "Google Drive לשולחן העבודה"
- התחברות ל-"Google Drive לשולחן העבודה"
- התכונות המרכזיות ב-"Google Drive לשולחן העבודה"
- שליחת משוב
היתרונות של "Google Drive לשולחן העבודה"
Sync files and folders to Drive for desktop
אפליקציית "Google Drive לשולחן העבודה" מאפשרת לכם לעבוד בקלות עם הקבצים שלכם. אפשר גם:
- לשמור על בטיחות הקבצים המקומיים שלכם: קובצי המחשב שלכם מאוחסנים באופן מאובטח בענן.
- לוודא שהקבצים שלכם מתעדכנים בכל הפלטפורמות: כל העריכות שאתם מבצעים בקבצים מסתנכרנות אוטומטית במחשב וב-Google Drive.
- להשתמש בממשק מחשב מוכר: אתם יכולים לגשת לכל הקבצים והתיקיות ב-Google Drive כמו לכל כונן אחר במחשב.
- לבצע פעולות בקובצי Microsoft Office: כשאתם משתמשים ב-"Google Drive לשולחן העבודה" עם Microsoft Office, אתם יכולים:
- להשתמש בקבצים אופליין: אתם יכולים לעבוד על קבצים ותיקיות גם בלי חיבור לאינטרנט. כולל קבצים מתיקיות אחסון שיתופי.
התקנת "Google Drive לשולחן העבודה"
התקנה ב-Windows
חשוב: לפני שמתחילים, חשוב לבדוק שמערכת ההפעלה שלכם תואמת ל-"Google Drive לשולחן העבודה".
- מורידים את "Google Drive לשולחן העבודה":
- פותחים את GoogleDriveSetup.exe.
- פועלים לפי ההוראות במסך.
חשוב לדעת: אם אתם משתמשים בחשבון של מקום עבודה או מוסד לימודים, ייתכן שלא תוכלו להשתמש באפליקציה "Google Drive לשולחן העבודה" או שהארגון שלכם יצטרך להתקין אותה בשבילכם. בכל שאלה יש לפנות לאדמין שלכם.
אפשר למצוא את התפריט של "Google Drive לשולחן העבודה" 
טיפ: כדי להציג סמלים מוסתרים צריך ללחוץ על החץ.
אפשר להצמיד את אפליקציית "Google Drive לשולחן העבודה" כך שיהיה קל למצוא אותה.
- כדי להוסיף את Google Drive לתפריט ההתחלה: בתפריט ההתחלה, לוחצים לחיצה ימנית על Google Drive
הצמדה ל"התחלה".
- כדי להוסיף את Google Drive לשורת המשימות: בתפריט ההתחלה לוחצים לחיצה ימנית על Google Drive
הצמדה ל"התחלה".
חשוב: לפני שמתחילים, חשוב לבדוק שמערכת ההפעלה שלכם תואמת ל-"Google Drive לשולחן העבודה".
- מורידים את "Google Drive לשולחן העבודה":
- פותחים את GoogleDrive.dmg.
- פועלים לפי ההוראות במסך.
חשוב לדעת: אם אתם משתמשים בחשבון של מקום עבודה או מוסד לימודים, ייתכן שלא תוכלו להשתמש באפליקציה "Google Drive לשולחן העבודה". הארגון שלכם צריך להתקין את האפליקציה בשבילכם. בכל שאלה יש לפנות לאדמין שלכם.
אפשר למצוא את התפריט של "Google Drive לשולחן העבודה"
אפשר להצמיד את אפליקציית "Google Drive לשולחן העבודה" כך שיהיה קל למצוא אותה.
- כדי להוסיף את Google Drive ל-Dock: נכנסים לתיקייה Applications (אפליקציות) וגוררים את אפליקציית Google Drive לצידו השמאלי של הקו שתוחם את האפליקציות שהשתמשו בהן לאחרונה.
התחברות ל-"Google Drive לשולחן העבודה"
התחברות בפעם הראשונה
Get started with Drive for Desktop
לצפייה בסרטון הזה עם תיאורים קוליים: תחילת העבודה עם "Google Drive לשולחן העבודה".
כדי להתחבר ל-"Google Drive לשולחן העבודה" כשפותחים את האפליקציה בפעם הראשונה או אחרי שמתנתקים מהחשבון, צריך לפעול לפי השלבים האלה:
- במחשב, פותחים את "Google Drive לשולחן העבודה"
.
- לוחצים על שנתחיל?
- מתחברים לחשבון Google שרוצים להשתמש בו ב-"Google Drive לשולחן העבודה".
טיפ: ב-"Google Drive לשולחן העבודה" אפשר להשתמש בעד 4 חשבונות בו-זמנית. איך משתמשים בכמה חשבונות במקביל.
שימוש בכמה חשבונות במקביל
ב-"Google Drive לשולחן העבודה" אפשר להשתמש בעד 4 חשבונות בו-זמנית.
הוספת חשבון
- במחשב, לוחצים על התפריט של "Google Drive לשולחן העבודה"
- לוחצים על תמונת הפרופיל
- נכנסים לחשבון דרך הדפדפן.
- מפעילים מחדש את "Google Drive לשולחן העבודה".
ניתוק חשבון
חשוב: אם מנתקים חשבון סטרימינג, קבצים במצב אופליין נמחקים.
- במחשב, לוחצים על התפריט של "Google Drive לשולחן העבודה"
- לוחצים על תמונת הפרופיל
- בחלון הקופץ, לוחצים על אישור.
התכונות המרכזיות ב-"Google Drive לשולחן העבודה"
- בדיקת סטטוס הסנכרון: המשבצת החדשה "סטטוס הסנכרון" בדף הבית מציגה את הקבצים שסונכרנו לאחרונה ואת פעילות הסנכרון הנוכחית. היא מחליפה את התצוגה הקודמת "פעילות".
- מידע מפורט על פעילות הסנכרון: רשימה מקיפה של כל פעילות הסנכרון האחרונה.
- קבלת התראות: בהתראות מופיעים עדכונים חשובים, כמו שגיאות סנכרון שחשוב לטפל בהן בזמן.
- שימוש בחיפוש מתקדם: אתם יכולים לחפש ישירות בתוך "Google Drive לשולחן העבודה" כדי לאתר את כל הקבצים שעוברים בסטרימינג מהמיקום של Google Drive. אין אפשרות כזו בחיפוש ב-Windows או ב-Spotlight ב-macOS.
- טיפ: כדי לחפש במהירות, אתם יכולים להשתמש בשילוב מקשי קיצור שנועד לפתיחת החיפוש. שילוב ברירת המחדל של מקשי הקיצור האלו הוא:
- Windows: Ctrl + Alt + g.
- macOS: [סמל פקודה] + [סמל הדגשה] + g. תוכלו להגדיר את מקשי הקיצור בהגדרות המתקדמות.
- טיפ: כדי לחפש במהירות, אתם יכולים להשתמש בשילוב מקשי קיצור שנועד לפתיחת החיפוש. שילוב ברירת המחדל של מקשי הקיצור האלו הוא:
- שליטה פשוטה בסנכרון: אתם יכולים להשהות או להמשיך את תהליך הסנכרון של אפליקציית "Google Drive לשולחן העבודה" בכל שלב.
- הוספת תיקיות חדשות לסנכרון: אתם יכולים לסנכרן יותר תיקיות במחשב עם Google Drive.
- גישה לקבצים המסונכרנים: אחרי הסנכרון של הקבצים שלכם, אתם יכולים לגשת אליהם דרך שני מקומות:
- דרך אפליקציית "Drive לשולחן העבודה": לוחצים על סמל התיקייה כדי לעיין בכל הקבצים שלכם ב-Drive. אפשר גם להשתמש בסרגל החיפוש באפליקציה כדי למצוא קובץ ספציפי.
- ישירות במחשב: פותחים את סייר הקבצים של Windows או את Finder של macOS, ועוברים לתיקיית Google Drive. היא כוללת את התיקיות "האחסון שלי", "אחסון שיתופי" ותיקיות מסונכרנות נוספות.
כדי לפתוח קובץ, לוחצים עליו לחיצה כפולה. קבצים ב-Google Docs, ב-Sheets וב-Slides נפתחים בדפדפן האינטרנט, וקבצים אחרים נפתחים באפליקציות ברירת המחדל המתאימות במחשב.
חשוב לדעת: אם התיקיות Google Drive ו"האחסון שלי" ריקות, התיקיות "אחסון שיתופי" או "מחשבים אחרים" לא יוצגו.
שליחת משוב
כדי לשתף משוב ולדווח על בעיות:
- במחשב, לוחצים על התפריט של "Google Drive לשולחן העבודה"
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הגדרות
