Talvez você veja um nome desconhecido ou "animais anônimos" entre os leitores do seu documento, planilha ou apresentação. Isso acontece quando um documento é compartilhado publicamente ou com qualquer pessoa que tenha o link.
Caso você veja alguém que não conhece
Alguém que você não conhece pode ver seu arquivo pelos seguintes motivos:
- O arquivo foi compartilhado com uma lista de e-mails.
- O arquivo foi compartilhado com alguém que não tem uma Conta do Google ou que não fez login.
- Alguém que pode editar o arquivo ou tem o link compartilhou o arquivo com outras pessoas.
- Alguém alterou o próprio nome na Conta do Google. Para ver o endereço de e-mail da pessoa, clique em Compartilhar.
Limitar a visualização do seu arquivo pelas pessoas
Se quiser parar de compartilhar um arquivo que você pode editar, saiba como:
- restringir o compartilhamento de links para um arquivo;
- impedir que outras pessoas compartilhem seus arquivos.
"Animais anônimos"
Ao compartilhar ou abrir um arquivo usando um link, você não vê os nomes das pessoas que o acessam.
- As pessoas que você não convidou individualmente aparecem como animais anônimos ao acessar o arquivo.
- As pessoas que você convidou individualmente aparecem com o próprio nome ao acessar o arquivo.
Você só pode ver os nomes das outras pessoas quando concede a elas permissão para ver o arquivo ou quando elas fazem parte de uma lista de e-mails.
Mesmo se você restringir o compartilhamento de links, ainda poderá ver vários animais anônimos nas seguintes situações:
- Quando alguém abrir o arquivo várias vezes. Pode levar algum tempo para que as pessoas que já saíram do arquivo desapareçam.
- Quando alguém acessar o link a partir de um serviço de mensagens. Alguns serviços verificam a presença de phishing, ataques de vírus ou malware nos links.
- Quando alguém usar um script ou uma extensão de navegador que acesse automaticamente o link.
Se você usa o G Suite no trabalho ou na escola, as pessoas no domínio sempre aparecem com o próprio nome ao acessar seu arquivo.
Se o administrador permitir que você compartilhe arquivos fora do domínio, as pessoas que não fizerem login aparecerão como animais anônimos.