Colabore com o Gemini no Google Sheets

Pode usar o Gemini para gerar fórmulas no Sheets.

1. No computador, abra uma folha de cálculo do Google Sheets.
2. Na parte superior direita, clique em Pedir ao Gemini .
   1. Também pode começar a partir de qualquer célula e introduzir =.
   2. Em seguida, use um atalho:
      • Para Windows e ChromeOS: Ctrl + Alt + g
      • Para macOS: ⌘ + Ctrl + g
3. No painel lateral, crie o seu próprio comando com referências da sua página ou nomes de células genéricos. Exemplos de comandos:
   • "Cria uma fórmula que divida os objetivos por jogos."
   • "Cria uma fórmula para encontrar a célula C1 no intervalo D:G e apresenta o valor na coluna G."
4. (Opcional):
   • Para adicionar a fórmula à folha de cálculo, clique na célula onde quer inserir esta fórmula e, de seguida, em Inserir .
   • Para ver uma versão diferente, clique em Tentar novamente .
   • Para enviar feedback acerca da tabela sugerida, clique em Boa sugestão ou em Má sugestão .

Corrija erros de fórmulas com o Gemini

Pode pedir ao Gemini para gerar imagens no Sheets.

1. No computador, abra uma folha de cálculo do Google Sheets.
2. Na parte superior direita, clique em Pedir ao Gemini .
3. No painel lateral, crie o seu próprio comando.
   • Exemplo: "Cria uma imagem de um cão com óculos."
4. Pode passar o cursor do rato sobre a imagem de que gosta para:
   • Inserir uma imagem: clique em Inserir .
   • Encontrar imagens semelhantes: clique em Gerar mais .
5. Também pode:
   • Encontrar mais imagens: na parte inferior, clique em Gerar mais .
   • Alterar o comando: clique em Editar comando .
   • Enviar feedback sobre as imagens geradas: na parte inferior, clique em Boa sugestão ou Má sugestão .

Pode usar o Gemini para responder a perguntas sobre os dados na sua página.

1. No computador, abra uma folha de cálculo do Google Sheets.
2. Na parte superior direita, clique em Pedir ao Gemini .
3. No painel lateral, crie o seu próprio comando com referências da página ou nomes de células genéricos. Exemplos de comandos:
   • "Identifica tendências nesta tabela".
   • "Como posso mostrar a regressão e a previsão destes dados?"
   • "Que análise podes ajudar-me a fazer com esta página?"
   • "Ajuda-me a compreender os preços dos alimentos mês a mês."
4. Opcional:
   • Para verificar os passos da análise: clique em Passos de análise .
   • Para exportar para um novo documento do Google Docs: clique em Exportar para Docs .

Pode usar o Gemini para gerar gráficos.

1. No computador, abra uma folha de cálculo do Google Sheets.
2. Na parte superior direita, clique em Pedir ao Gemini .
3. No painel lateral, crie o seu próprio comando com referências da página ou nomes de células genéricos. Exemplos de comandos:
   • "Cria um gráfico com a data no eixo x e o total no eixo y."
   • "Cria um gráfico de linhas."
   • "Cria um gráfico que mostre a percentagem de despesas sobre o total da compensação após os impostos.”
   • "Cria um gráfico que analise as minhas despesas do mês."
4. Opcional:
   • Para pré-visualizar o gráfico: clique em Pré-visualizar .
   • Para copiar o gráfico: clique em Mais opções Copiar gráfico .
   • Para verificar os passos da análise: clique em Passos de análise .
   • Para exportar para um novo documento do Google Docs: clique em Exportar para Docs .
5. Para inserir o gráfico na página, clique em Inserir .
   • Quando insere um gráfico, este é adicionado a um novo separador juntamente com os respetivos dados subjacentes.
   • Na parte inferior esquerda, é apresentada uma mensagem para confirmar a inserção de um novo separador. Também lhe dá a opção de eliminar o separador inserido recentemente.
   • O gráfico está associado aos dados do novo separador e é totalmente editável.

Dica: o gráfico gerado não é associado nem responde a alterações no conjunto de dados original usado para o gerar.

1. No computador, abra uma folha de cálculo do Google Sheets.
2. Na parte superior direita, clique em Pedir ao Gemini .
3. Para editar a folha de cálculo através de comandos, no painel lateral, introduza um comando que descreva a ação que quer realizar. Exemplo de comando:
   • "Realça valores abaixo de 100"
4. O Gemini gera um "cartão de pré-visualização da ação" com os detalhes da ação proposta. No "cartão de pré-visualização da ação", clique em Aplicar.
   • O cartão de pré-visualização é alterado para uma caixa de diálogo "Em curso…".
5. Quando a ação estiver concluída, são apresentados os botões Definições e Anular .
   • Definições: caso esteja disponível, pode configurar ações, como ajustar parâmetros de Tabelas Dinâmicas ou regras de formatação condicional, quando clica em Definições .
     • Esta opção só está disponível para ações com definições configuráveis.
   • Anular: se a ação não produzir o resultado pretendido, clique em Anular .
     • Esta opção está disponível até fazer mais alterações.

Peça ao Gemini para realizar as seguintes ações:

Aplicar formatação condicional

Pode realçar células com base em critérios específicos, como valores abaixo de um determinado número ou entradas duplicadas.

No painel lateral, introduza o comando. Exemplos de comandos:

• "Realça as linhas em que as vendas são superiores a 500"
• "Adiciona formatação condicional para realçar datas no passado"

Criar novos menus pendentes

Pode criar listas pendentes em intervalos especificados ou converter dados existentes em listas pendentes.

No painel lateral, introduza o comando. Exemplos de comandos:

• "Cria um menu pendente na coluna A com as opções «Alta», «Média» e «Baixa»"
• "Converte a coluna B num menu pendente com valores da coluna C"

Dica: quando a localização da nova lista pendente não é especificada, a nova lista pendente criada é adicionada à coluna vazia mais à direita.

Criar uma nova Tabela Dinâmica

Pode criar uma Tabela Dinâmica para resumir os dados numa nova folha ou no intervalo especificado.

No painel lateral, introduza o comando. Exemplo de comando:

• "Cria uma Tabela Dinâmica que mostre a soma das vendas por região"
• "Cria uma Tabela Dinâmica com o estado na coluna A, o valor como contagens de tarefas e colunas para a Prioridade"

Aplicar filtros

Pode aplicar filtros ao contexto da tabela ativa.
No painel lateral, introduza o comando. Exemplo de comando:

• "Filtra as vendas superiores a 1000 $"

Ordenar a folha de cálculo

Pode ordenar o contexto da tabela ativa.

No painel lateral, introduza o comando. Exemplo de comando:

• "Ordena por datas em ordem descendente"

Adicionar caixa de verificação

Pode inserir uma caixa de verificação numa célula ou num intervalo de células específico para acompanhar tarefas com estados baseados em duas opções, como "Sim/Não".

No painel lateral, introduza o comando. Exemplo de comando:

• "Adiciona uma caixa de verificação no início da tabela e dá-lhe o nome «VISTO»."
• "Insere uma caixa de verificação na célula B5 e certifica-te de que está desmarcada por predefinição."

Encontrar e substituir

Pode automatizar o processo de pesquisa de um texto ou um valor específico num conjunto de dados e substituí-lo por um novo.

No painel lateral, introduza o comando. Exemplo de comando:

• "Encontra todas as instâncias de "Relva" na folha "Dados convertidos no formato de folha de cálculo" e substitui-as por "Campo de relva"."
• "Na coluna I, encontra todas as ocorrências da palavra "Argila" e substitui-as por "Campo de argila"."

Eliminar dimensão

Pode remover uma coluna ou uma linha de um conjunto de dados.

No painel lateral, introduza o comando. Exemplo de comando:

• "Elimina a coluna «SUPERFÍCIE_DO_TORNEIO» da folha «Dados convertidos no formato de folha de cálculo»."
• "Remove a linha com o ano «2021»."

Preencher intervalo

Pode preencher um intervalo de células especificado com um único valor ou um padrão repetido.

No painel lateral, introduza o comando. Exemplo de comando:

• "Preenche as células na coluna «ANO» de A2 a A22 com o valor «1»."
• "Copia o valor da célula H17 e aplica-o a todo o intervalo de H18 a H22."

Inserir dimensão

Pode criar uma nova coluna ou linha vazia numa localização especificada.

No painel lateral, introduza o comando. Exemplo de comando:

• "Insere uma nova coluna denominada «DIF_CLASSIFICAÇÃO_ATP» entre as colunas «SEGUNDO_CLASSIFICADO_CLASSIFICAÇÃO_ATP» e «VENCEDOR_MÃO_DIREITA_OU_ESQUERDA»."
• "Adiciona uma nova linha na parte inferior da tabela."

Limpar filtro

Pode remover todos os filtros aplicados atualmente a um conjunto de dados para ver todas as entradas de dados.

No painel lateral, introduza o comando. Exemplo de comando:

• "Remove todos os filtros de «SUPERFÍCIE_DO_TORNEIO» para ver o conjunto de dados completo."
• "Limpa o filtro que está atualmente aplicado à coluna «NACIONALIDADE»."

Formatar como tabela

Pode aplicar um estilo de tabela a um intervalo de dados selecionado.

No painel lateral, introduza o comando. Exemplo de comando:

• "Formata o intervalo de dados de J2 a J22 com vírgula e cifrão."
• "Aplica um estilo de tabela aos dados selecionados para facilitar a leitura."

Definir formato de número

Pode apresentar valores numéricos numa célula ou num intervalo de células.

No painel lateral, introduza o comando. Exemplo de comando:

• "Altera o formato dos números da coluna «PRÉMIO_DO_VENCEDOR» para apresentar a moeda com duas casas decimais."

Fixar dimensão

Pode bloquear uma linha ou uma coluna específica para a tornar visível no ecrã, mesmo quando desloca a página pelo resto da folha de cálculo.

No painel lateral, introduza o comando. Exemplo de comando:

• "Fixa a linha superior da folha «Dados convertidos no formato de folha de cálculo» para tornar os cabeçalhos visíveis."
• "Bloqueia as duas primeiras colunas dos «Dados convertidos no formato de folha de cálculo» para manter ANO, TORNEIO e VENCEDOR visíveis ao deslocar a página para a direita."

Realizar tarefas com vários passos

Para processar pedidos complexos e concluir várias tarefas em simultâneo, combine várias ações num único comando.

No painel lateral, introduza o comando. Exemplos de comandos:

• "Limpa este documento de controlo: transforma as colunas de estado e prioridade em menus pendentes. Adiciona novas colunas no final da tabela: uma nova coluna de fórmula para «Dias até à data de conclusão» (formatada como um número) e uma coluna de caixa de verificação para os elementos Concluídos. Por fim, realça as datas de conclusão das próximas duas semanas."
• "Elimina as linhas em que as notas mostram que o vendedor mudou para uma nova equipa, realça a verde-claro os vendedores que atingiram mais de 120% da quota e, em seguida, adiciona uma nova coluna «Notas»."
• "Elimina linhas cujo estado seja arquivado. Adiciona uma nova coluna «Equipa» entre o nome da tarefa e o responsável, e preenche-a com um menu pendente de nomes de equipas com tema de animais."

Pode usar o Gemini para fazer referência a emails que enviou para gerar respostas.

1. No computador, abra uma folha de cálculo do Google Sheets.
2. Na parte superior direita, clique em Gemini no Sheets no painel lateral .
3. No painel lateral, indique o comando que pede ao Gemini para fazer referência a emails do Gmail.
   • Exemplo: "Atualiza-me sobre os emails de revisão mensal mais recentes."
4. Para verificar que ficheiros foram usados, abaixo da resposta, clique em Expandir Fontes.
5. (Opcional):
   • Para adicionar o texto à folha de cálculo, clique em Inserir .
   • Para gerar uma nova sugestão, clique em Tentar novamente .
   • Para enviar feedback acerca do texto sugerido, clique em Boa sugestão ou em Má sugestão .

Importante: nem todos os idiomas são compatíveis com Gems. Saiba mais sobre os idiomas compatíveis no Google Workspace com o Gemini.

1. No computador, na parte superior direita, clique em Pedir ao Gemini .
2. No lado direito do painel lateral, clique em Gems.
3. Clique no Gem que quer usar.
4. Selecione um Gem personalizado ou predefinido.
   • Para iniciar uma conversa com o Gem, escreva uma pergunta ou um comando na parte inferior.

Dica: para criar um Gem, aceda a gemini.google.com. Em seguida, pode usar o Gem na app Gemini e no painel lateral do Gemini. Saiba como usar os Gems nas Apps Gemini.

Importante: a ferramenta de resolução de problemas de otimização está disponível para:

• O Gemini Alfa, que só está disponível para contas profissionais e escolares. O seu administrador controla o acesso das contas profissionais e escolares ao Gemini Alfa. Se não conseguir encontrar esta funcionalidade, o administrador pode não ter as funcionalidades alfa ativadas para a sua organização.
• Contas pessoais do Google AI Ultra e do Google AI Pro.
• Google Workspace Experiments, um programa de testadores fidedignos que permite às contas pessoais experimentar as novas funcionalidades de IA. Saiba mais sobre o Workspace Experiments.

Pode usar a ferramenta de resolução de problemas de otimização para resolver tarefas de operações e logística, como a atribuição de orçamentos, o agendamento de pessoal ou a otimização de cadeias de abastecimento.

1. No computador, abra uma folha de cálculo no Google Sheets.
2. Na parte superior direita, clique em Pedir ao Gemini .
3. No painel lateral, descreva o problema de otimização. Exemplos de comandos:
   • "Quero que resolvas um problema de orçamentação de capital. O teu objetivo principal é selecionar o melhor portefólio de projetos para maximizar o valor atual líquido total."
   • "Preciso de minimizar os gastos totais com fornecedores. Ajusta as quantidades de encomendas para cada fornecedor de forma a satisfazer a minha procura total de 1000 unidades. Certifica-te de que nenhum fornecedor individual representa mais de 40% do volume total."
   • "Preciso de ajuda com um problema de pessoal. Determina o número mínimo de funcionários a contratar para cada um dos meus sete padrões de turnos de forma a minimizar a minha folha de pagamentos semanal total. Tenho de cumprir os meus requisitos de pessoal diários e cada funcionário custa 1200 € por semana."
4. Prima Enter.