Gemini in Google ドキュメントを使って文章を書く

機能の提供状況

この機能を使用するには、対象となる Google Workspace または Google AI のプランへのご登録が必要です。詳しくは、Google Workspace with Gemini の使用を開始するをご覧ください。
Google Workspace with Gemini の対応言語をご覧ください。
Google Workspace Experiments。これは、個人用アカウントで新しい AI 機能を試すことができる Trusted Tester プログラムです。Workspace Experiments の詳細

Google ドキュメントで、Google ドライブ、Chat、Gmail、ウェブのファイルから直接取得した情報を使用して、コンテンツの下書きを作成したり、コンテンツを修正したりできます。

プロンプトを使用して編集する: 導入部分をより簡潔でプロフェッショナルなものにします。
クイック操作で修正する: テキストを選択して、コンテンツの言い換え、短縮、詳細化、箇条書き化、要約を行います。コンテンツをよりフォーマルなトーンやよりカジュアルなトーンに変更することもできます。
別のファイルの情報に基づいて編集する: 自分のドキュメントをソースとして使用して、データ、根拠、引用を追加できます。
既存のファイルの文体を使用する: Gemini は、既存のドキュメントの文体を反映して、作成中のドキュメントの文体を調整できます。

Gemini でテキストを作成、編集、修正する

Gemini で編集するには、Gemini アイコンをクリックします。次に、プロンプトを入力します。Gemini はドキュメントのコンテキストを理解し、指示に基づいて大まかな、または具体的な更新を行うことができるため、編集時にテキストを選択する必要はありません。

パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
特定のセクションを対象にするには、ボトムバーで、プロンプトでセクションを指定します。たとえば、「リサーチセクションに証拠を追加して」などです。
- ドキュメント全体を修正するには、「主張の裏付けを強化できる箇所を提案して」などのプロンプトを入力します。
省略可: 文章作成時に Gemini が参照するソースを追加します。他のファイルを参照してコンテンツを作成する方法をご覧ください。
Gemini は、ドキュメント内に直接提案を表示します。
- 変更を個別に適用するには、「候補を承認」アイコンをクリックします。
- すべての変更を適用するには、[すべて承認] をクリックします。
- すべての変更を拒否するには、[すべて拒否] をクリックします。

詳しくは、Gemini in Workspace の会話の履歴を確認、管理するをご覧ください。

ワンクリックでテキストを編集する

パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
書き換える文章を選択します。
フローティングバーで、改良アイコンをクリックします。
- コンテンツを修正するには、クリック後に表示される候補のテキストを使用します。
  - 言い換える
  - 短縮する
  - その他 より詳しく、よりフォーマルに、よりカジュアルに、箇条書きにする、要約する
提案された変更内容を確認します。
- 変更を個別に適用するには、「候補を承認」アイコンをクリックします。
- 変更を適用するには、[すべて承認] をクリックします。
- 変更を拒否するには、[すべて拒否] をクリックします。

他のファイルを参照してコンテンツを作成する

Gemini に、特定のファイルを使用してコンテンツを作成、編集、改良するようリクエストできます。たとえば、「最新の会議メモのドキュメントに基づいて、プロジェクトのタイムラインを更新して」などです。

ボトムバーのソースアイコン ドライブから追加] など）をクリックします。
- または、「@」と入力し、メニューから検索して選択することもできます。
1 つ以上のファイルを選択します。
[追加] をクリックします。

Gemini が情報を検索できる場所を選択する

Gemini がプロンプトに関連するコンテンツを積極的に検索できる場所を選択できます。Google Workspace with Gemini でソースを使用する方法をご覧ください。

Gemini in Google ドキュメントを使用してコンテンツを作成、修正する例

目標	次を使用してください。
プロジェクトのステータスを更新する	「昨日届いた最新のプロジェクトメールに基づいて、このドキュメントのタイムラインを更新して。」
ドキュメントの構造を変更する	「[To do] セクションの箇条書きを 3 列の表に変換して。」
外部データを取り入れる	「マイドライブにある『年間戦略』ファイルの情報を使って、第 3 四半期の目標に関するセクションを追加して。」
長いドキュメントを要約する	改良アイコン [その他] [要約] をクリックします。
ドキュメントの書式を変更する	「すべての見出しのフォントを Inter、24pt、太字、ネイビーブルーにして。」
ドキュメントを改善する	「有能なプロダクトマネジメントディレクターになりきって、このドキュメントを改善する方法を提案して。」

別の文体にする

重要: この機能は、Workspace Experiments（個人アカウント向けの Trusted Tester プログラム）でご利用いただけます。Workspace Experiments の詳細

Google ドライブのドキュメントの文体（トーン、構文、語彙の複雑さなど）を参照できます。

Google ドキュメントのボトムバーで、ツールアイコン をクリックします。
[文章のスタイル] [ドライブからドキュメントを追加] を選択します。
ポップアップで [ドキュメントを追加] をクリックします。
使用するファイルを選択します。例: エンジニアが技術設計ドキュメントを作成する際に、マーケティングチームのニュースレターを参照して、その文体を取り入れたい場合などが挙げられます。
[追加] をクリックします。
- Gemini は、適用する文章スタイルの概要を生成します。例: 「フォーマル、客観的、直接的。簡潔な表現で、頭字語は避ける。」などです。
[確認] をクリックします。
（省略可）表示されたスタイルの概要が希望に沿わない場合は、別のファイルを選択してください。

ヒント: 既存のドキュメントにコンテンツをコピーして貼り付け、文体を一致させるには、[文体を一致させる] を選択します。

ボトムバーを最小化または非表示にする

デフォルトでは、Gemini バーは自動的に最小化されます。これにより画面が広く使えるようになり、執筆作業に集中しやすくなります。

Gemini バーを再度表示するには、下部の Gemini アイコンにカーソルを合わせます。

ボトムバーをサイドパネルに移動する

作業中も Gemini を表示したままにするには、ボトムバーをサイドパネルに移動します。回答の表示が大きくなり、読みやすさが向上します。

パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
ボトムバーでプロンプトを入力します。例:
- 「最近のメールのやり取りに基づいてよくある質問を生成して」
- 「アクションアイテムと次のステップをリストした表を追加して」
- 「このドキュメントを要約したメールを作成し、メールで経営幹部株主と共有できるようにして」
- 「すべての見出しを青色に変更して」
送信アクションアイコンをクリックします。
ボトムバーにある「サイドパネルに切り替える」アイコンをクリックします。
（省略可）元に戻すには、サイドパネルの上部にある「ボトムバーに切り替える」アイコンをクリックします。