A titkosított fájlok használatbavétele a Drive, a Dokumentumok, a Táblázatok és a Diák szolgáltatásban.

• A domain rendszergazdája dönti el, hogy mely csoportok és személyek használhatják a titkosítást. Ha olyan helyekre szeretne áthelyezni fájlokat, ahol ki van kapcsolva a titkosítás, vagy ha be szeretné kapcsolni ezt a funkciót új helyeknél, forduljon a rendszergazdához.
• A rendszergazda azt is javasolhatja, hogy a Drive, a Dokumentumok, a Táblázatok és a Diák szolgáltatásban létrehozott új fájlok ügyféloldali titkosítással készüljenek az alkalmazáson belüli értesítések segítségével. Szükség esetén forduljon a rendszergazdához, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szervezet elvárásai egyértelműek.
• Az ügyféloldali titkosítás további védelmi réteget biztosít a szervezet számára. A fájlok végpontok közötti titkosítással és az ügyfelek között vannak titkosítva. A Google nem tudja visszafejteni a fájlokat. Ne feledje:
  • Előfordulhat, hogy a számítógépen lévő, megfelelő engedélyekkel rendelkező alkalmazások (például Chrome-bővítmények) meg tudják tekinteni és ki tudják szivárogtatni a titkosított fájlokat.
  • A titkosítás nem védi a fájlokat azoktól, akik láthatják a képernyőt.
• A rendszergazda határozza meg, hogy milyen gyakran kell újra bejelentkeznie az ügyféloldali titkosítással ellátott fájlok megnyitásához. Ha gyakran kell bejelentkeznie, forduljon a rendszergazdához.

• A titkosított fájlok mellett lakat jelenik meg.
• A titkosított fájlokat egyszerre csak egyvalaki szerkesztheti. További információ arról, hogyan működhet együtt másokkal a titkosított fájlokon.
• Titkosított fájlok esetén az automatikus mentés 30 másodpercenként indul el, kivéve, ha az eszköz tétlen, vagy Ön valamilyen más műveletet hajt végre (például megoszt egy fájlt, vagy megpróbál kilépni a fájlból).
  • Ha egy olyan fájlból próbál meg kilépni, amely még nincs mentve, figyelmeztetés jelenik meg. Ha nem szeretné elveszíteni a nem mentett módosításokat, kattintson a Mégse gombra.
• Az automatikus mentésnek 3 állapota van:
  • Mentésre vár: Várakozás az automatikus mentés aktiválási szabályára vagy a 30 másodperces időzítőre.
  • Mentés: Folyamatban van a mentés. Folytathatja a fájl szerkesztését.
  • Mentve a Drive-ra: Még nincsenek nem mentett módosítások. Az Ön verziója naprakész.
• A titkosított fájlok létrehozásának többféle módja is van. A titkosított fájlok létrehozásáról és másolásáról alább olvashat.
• A titkosított fájlokhoz való hozzáféréshez a rendszergazda előírhatja, hogy kétszer kell bejelentkeznie egy másik egyszeri bejelentkezési szolgáltatásba: egyszer a szervezet identitásszolgáltatójánál, egyszer pedig a Google Drive, Dokumentumok, Táblázatok és Diák szolgáltatásba.
• A Dokumentumokból és a Táblázatokból nyomtathat, a Diákból azonban nem.
• A titkosított Dokumentumok és Diák helyesírás-ellenőrzése amerikai angol, brit angol, francia, német, olasz és spanyol nyelven áll rendelkezésre.
• A helyesírás-ellenőrzés nem áll rendelkezésre a Táblázatokban.
• A Táblázatok-fájlokat exportálhatja Excel-fájlba. Lépjen a Fájl Letöltés menüpontra.
• A titkosított fájlok verzióelőzményei legfeljebb 100 változatot őriznek meg. A 100 verzió elérése után a kisebb jelentőségű verziókat a rendszer automatikusan eltávolítja. Az elnevezett verziók funkciója még nem áll rendelkezésre.
• A titkosított dokumentumok, táblázatok és diák maximális mérete 100 MB. A titkosított Drive-fájlokra nem vonatkozik korlátozás.
• Egy dokumentumban legfeljebb 3000 kép lehet.
• Egy-egy kép maximális mérete 1 MB.
• A mappa letöltése nincs hatással az ügyféloldalon titkosított fájlokra.

Titkosított fájlok esetén a következőkre nincs lehetőség:

• A Microsoft Office megnyitása szerkesztési módban a Dokumentumok vagy a Diák esetén
• Megjegyzés fűzése Drive-fájlokhoz
• A mobilalkalmazás használata a Dokumentumok, a Táblázatok és a Diák szerkesztéséhez
• Külső hívásokat végző függvények használata a Táblázatokban
• Microsoft Office-fájlok importálása a Dokumentumokba vagy a Diákba
• Bizonyos eszközök használata, beleértve a következőket:
  • Nyelvhelyesség-ellenőrzés
  • Dokumentumok fordítása és összehasonlítása
  • Hangvezérelt írás
  • Bővítmények
• A Dokumentumok vagy a Diák letöltése
• Fájlok előnézetének használata a Dokumentumok, a Táblázatok és a Diák szolgáltatásban

Titkosított dokumentum, táblázat vagy prezentáció létrehozásához válasszon egy lehetőséget:

A Google Drive-ból:

1. Lépjen a drive.google.com weboldalra.
2. Kattintson a bal felső sarokban az Új elemre.
3. Mutasson a Dokumentumok, a Táblázatok vagy a Diák melletti nyílra kattintson az Üres titkosított dokumentum/táblázat/prezentáció lehetőségre.
4. Az „Új titkosított dokumentum” ablakban kattintson a Létrehozás gombra.

A Google Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák szolgáltatásban:

1. Nyisson meg egy Google-dokumentumot, -munkalapot vagy -diát.
2. Kattintson felül a Fájl elemre.
3. Mutasson az Új elemre kattintson az Új titkosított dokumentum/táblázat/prezentáció elemre.
4. Az „Új titkosított dokumentum” ablakban kattintson a Létrehozás gombra.

Tippek:

• Ha a rendszergazda alapértelmezés szerint engedélyezi a CSE-t, akkor az „Új/Üres titkosított dokumentum/táblázat/prezentáció” lehetőség jelenik meg javasolt lehetőségként a Fájl Új menüben.
• Ha titkosított fájlt hoz létre egy megosztott mappában, akkor a titkosított fájl ugyanazokkal a hozzáférési jogosultságokkal rendelkezik, mint a mappa.
• Ha nem áll rendelkezésre az Üres titkosított dokumentum/táblázat/prezentáció vagy az Új titkosított dokumentum/táblázat/prezentáció lehetőség:
  • Ellenőrizze, hogy be van-e jelentkezve a munkahelyi vagy iskolai fiókjába.
  • Ellenőrizze, hogy a rendszergazda engedélyezte-e az ügyféloldali titkosítást.
  • Győződjön meg arról, hogy igazolta személyazonosságát. További információ az identitásszolgáltatóval való titkosításról.

1. Lépjen a drive.google.com weboldalra.
2. Kattintson a bal felső sarokban az Új elemre.
3. Mutasson a Fájlfeltöltés melletti nyílra , és kattintson a Fájl titkosítása és feltöltése lehetőségre.

Tippek:

• Ha a rendszergazda alapértelmezés szerint engedélyezi a CSE-t, akkor a „Titkosítás és feltöltés” lehetőség jelenik meg ajánlottként az Új+ menüben.
• Ha titkosított fájlt tölt fel egy megosztott mappába, akkor a titkosított fájl ugyanazokkal a hozzáférési jogosultságokkal rendelkezik, mint a mappa.
• Ha a Fájl titkosítása és feltöltése lehetőség nem áll rendelkezésre:
  • Győződjön meg arról, hogy be van jelentkezve Workspace-fiókjába.
  • Ellenőrizze, hogy a rendszergazda engedélyezte-e az ügyféloldali titkosítást.
  • Győződjön meg arról, hogy igazolta személyazonosságát. További információ az identitásszolgáltatóval való titkosításról.

A Google Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák szolgáltatásban:

1. Nyisson meg egy titkosított Google Dokumentumok-, Táblázatok- vagy Diák-fájlt.
2. A bal felső sarokban kattintson a Fájl Másolat készítése lehetőségre.

A Google Drive-ból:

1. Kattintson jobb egérgombbal a titkosított fájlra.
2. Ha a titkosított fájl:
   • Google Dokumentumok-, Táblázatok- vagy Diák-fájl: Válassza a Másolat készítése lehetőséget.
   • Nem Google Dokumentumok-, Táblázatok- vagy Diák-fájl: Válassza a Másolat készítése Másolat készítése lehetőséget.

Tipp: Ha további titkosítás nélkül szeretne másolatot készíteni, távolítsa el a további titkosítást a dokumentumból.

A Google Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák szolgáltatásban:

1. Nyisson meg egy Google Dokumentumok-, Táblázatok- vagy Diák-fájlt.
2. Kattints felül a Fájl Másolat készítése lehetőségre.
   • Ha Google Diák-fájlról van szó, kattintson a Teljes prezentáció lehetőségre.
3. Válassza a További titkosítás hozzáadása lehetőséget.

A Google Drive-ból:

Fontos: A Google Workspace-szerkesztőfájlokhoz nem adhat hozzá további titkosítást.

1. Kattintson jobb egérgombbal a fájlra.
2. Válassza a Másolat készítése Titkosított másolat készítése lehetőséget.

Tipp:

• Ha nem találja a „További titkosítás hozzáadása” jelölőnégyzetet a Google Dokumentumokban, a Táblázatokban vagy a Diákban, illetve a „Titkosított másolat készítése” menüpontot a Drive-ban:
  • Győződjön meg arról, hogy be van jelentkezve a munkahelyi vagy iskolai fiókjába.
  • Ellenőrizze, hogy a rendszergazda engedélyezi-e az ügyféloldali titkosítást.
  • Győződjön meg arról, hogy Ön a dokumentum tulajdonosa a Saját meghajtón, vagy a megosztott meghajtó kezelője.
  • Igazolja a személyazonosságát. További információ az identitásszolgáltatóval való kapcsolatfelvételről.

Fontos: Azok a funkciók, amelyeket a további titkosítás nem támogat, statikussá válnak, vagy el lesznek távolítva.

• Statikussá vált funkciók:
  • Ellenőrzőlisták
  • Beágyazott rajzok, diagramok és táblázatok
  • Összekapcsolt űrlapok
  • Külső adatokkal kapcsolatos függvények, például a GOOGLEFINANCE
  • Összekapcsolt munkalapok
  • Word Art
• A dokumentumból eltávolított funkciók:
  • Elektronikus aláírás mezői
  • Védett tartományok
  • Apps Script és bővítmények

• A Drive-ban kattintson duplán a titkosított Excel-fájlra.
• A táblázat új lapon nyílik meg.
• Mostantól szerkesztheti, megoszthatja, megtekintheti a verzióelőzményeket és egyebeket. A rendszer az eredeti titkosított Excel-fájlba menti az összes módosítást.

Tippek:

• Csak .xlsx kiterjesztésű titkosított Excel-fájlokat nyithat meg.
• A fájl mérete legfeljebb 100 MB lehet.
• A kép memóriakorlátja legfeljebb 90 MB lehet.
• Legfeljebb a következő számú fiókja lehet:
  • 10 millió sejt
  • 3000 kép

Importálhat adatokat Excel-fájlból egy rendelkezésre álló titkosított Táblázatok-fájlba. Az Excel-fájl nem változik, még akkor sem, ha módosítja a titkosított Táblázatok-fájlt.

1. Hozzon létre egy új titkosított Excel-fájlt, vagy nyisson meg egy rendelkezésre állót a Táblázatokban.
2. A bal felső sarokban kattintson a Fájl Importálás elemre.
3. Válassza ki az Excel-fájlt.
4. Kattintson a Kiválasztás gombra.
5. Importálási lehetőség kiválasztása:
   • Új táblázat létrehozása
   • Új munkalap(ok) beszúrása
6. Kattintson az Adatok importálása elemre.

Tippek:

• Csak .xlsx kiterjesztésű Excel-fájlokat importálhat.
• Az importálás során a Táblázatok figyelmen kívül hagyja az Excel nem támogatott funkcióit.
• Maximális fájlmére: 100 MB
• Maximális cellaszám: 10 millió
• Képek maximális száma: 3000

Az adatok importálása helyett konvertálhatja a titkosított Excel-fájlt Táblázatok-fájllá, miközben folytatja a munkát. A titkosított fájl nem változik.

1. A Drive-ban kattintson duplán a titkosított Excel-fájlra.
   • A táblázat új lapon nyílik meg.
2. Kattintson a Fájl Mentés Google-táblázatként elemre.

A titkosított Excel-fájlt és az új titkosított Táblázatok-fájlt a Drive-on találja. Megtarthatja vagy törölheti az Excel-fájlt. Ha megtartja az Excel-fájlt, akkor az összetévesztés elkerülése érdekében nevezze át {ARCHIVE}...xlsx névre.

A titkosított Táblázatok-fájlok másolatát Excel-formátumban töltheti le.

1. A Táblázatokban kattintson a bal felső sarokban a Fájl Letöltés és visszafejtés lehetőségre.
2. Kattintson a Microsoft Excel (.xlsx) lehetőségre.