يُطبَّق تشفير AES256 بت على جميع الملفات التي يتم تحميلها إلى Drive أو إنشاؤها في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"، وذلك عندما تكون محفوظة أو أثناء نقلها. لزيادة مستوى السرية، يمكن لمؤسستك أن تسمح لك بتشفير ملفات Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" باستخدام ميزة "التشفير من جهة العميل" في Workspace. تُفرَض بعض القيود على الملفات المشفّرة، مقارنةً بالملفات العادية. يمكنك أيضًا تحميل أيّ أنواع من ملفات Drive، مثل ملفات PDF وOffice، كملفات Drive مشفّرة.
ملاحظات مهمّة:
- للمشرفين: يمكنك استخدام Drive API لإجراء عمليات استيراد مجمّعة للملفات المشفّرة في مؤسستك. لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على دليل نقل البيانات المشفَّرة من جهة العميل إلى Drive في "قاعدة معارف المشرفين".
- لتشفير ملفات Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" باستخدام ميزة "التشفير من جهة العميل" في Google Workspace، يجب استيفاء المتطلبات التالية:
- أن يكون لديك حساب على Workspace
- أن يفعّل المشرف ميزة "التشفير من جهة العميل"
- أن تثبت هويتك
يمكنك تنزيل ملف مشفّر أو معاينته على جهاز Android إذا فعّل المشرف هذا الإعداد. تعرَّف على كيفية تنزيل ملف من Google Drive.
لإنشاء ملف مشفّر أو نسخه أو تحميله، انتقِل إلى drive.google.com على الكمبيوتر.
ملاحظات:
- تتوفر هذه الميزة لأنواع الملفات المتوافقة مع Google Drive، بما في ذلك ملفات Microsoft Office وPDF.
- للاطّلاع على الملفات المشفّرة من جهة العميل أو معاينتها، يجب استخدام قارئ متوافق على جهازك.
- لا تتوفر بعد هذه الميزة في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google".