Como membro de um espaço no Google Chat, pode criar e gerir tarefas de grupo e atribuir tarefas a outros membros do espaço. Pode ver as tarefas no espaço onde são criadas. Se uma tarefa for atribuída a si, é apresentada na sua lista de tarefas pessoal no Google Tasks. Quando alguém cria ou atualiza uma tarefa, é apresentada uma notificação no espaço.
Dicas:
- Se usar uma conta profissional ou escolar e não tiver o separador "Tarefas" num espaço, contacte o administrador do Google Workspace para ativar esta funcionalidade.
- Quando um espaço se torna demasiado grande, deixa de poder:
- Atribuir tarefas
- Mencionar pessoas com "@"
Crie e atribua uma tarefa num espaço
Importante: quando elimina uma tarefa, esta é eliminada para todos os membros do espaço e na lista de tarefas pessoal do destinatário.
- No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
- No Gmail, no lado esquerdo, clique em Chat.
- Selecione o espaço no qual quer criar uma tarefa.
- Na parte superior direita, clique em Tasks
.
- Na parte inferior do painel, clique em Adicionar.
- Introduza detalhes sobre a tarefa, como:
- Título
- Detalhes
- Data e hora
- Destinatário
- Clique em Adicionar.
Dicas:
- Se adicionar uma data e uma hora à tarefa, recebe notificações no Chat para as datas e as horas agendadas.
- Se o destinatário da tarefa sair do espaço, a tarefa permanece no espaço e na respetiva lista de tarefas pessoal no Google Tasks.
- Os utilizadores podem ter restrições quando atribuem tarefas a um subconjunto de membros. Saiba mais sobre as restrições de grupo.
Edite uma tarefa
- No Chat, selecione o espaço.
- Na parte superior direita, clique em Tasks
- Clique no título, nos detalhes, na data e hora ou no destinatário e faça as alterações.
Dicas: se tiver uma tarefa na sua lista de tarefas pessoal:
- Pode editar o título, os detalhes e a data ou a hora da tarefa a partir da sua lista de tarefas pessoal.
- As alterações atualizam a tarefa para todos os membros do espaço, e é apresentada uma notificação.
Marque uma tarefa como concluída
- No Chat, selecione o espaço.
- Na parte superior direita, clique em Tasks
- Junto à tarefa, aponte para Incompleta
e clique em Concluir
.
Dicas: se tiver uma tarefa na sua lista de tarefas pessoal:
- Pode editar o título, os detalhes e a data ou a hora da tarefa a partir da sua lista de tarefas pessoal.
- As alterações atualizam a tarefa para todos os membros do espaço, e é apresentada uma notificação.
Marque uma tarefa como não concluída
- No Chat, selecione o espaço.
- Na parte superior direita, clique em Tasks
- Junto a "Concluída", clique em Expandir
para ver as tarefas.
- Junto à tarefa, clique em Concluir
Elimine uma tarefa
Importante: quando elimina uma tarefa, esta é eliminada para todos os membros do espaço e na lista de tarefas pessoal do destinatário.
- No Chat, selecione o espaço.
- Selecione o espaço.
- Na parte superior direita, clique em Tasks
- Na parte superior direita, clique em Eliminar
Eliminar.