Come membro di uno spazio in Google Chat, puoi creare e gestire attività di gruppo e assegnare attività ad altri membri dello spazio. Puoi visualizzare le attività nello spazio in cui sono state create. Se un'attività è assegnata a te, viene visualizzata nel tuo elenco di attività personali in Google Tasks. Quando qualcuno crea o aggiorna un'attività, appare una notifica nello spazio.
Suggerimenti:
- Se utilizzi un account di lavoro o della scuola e non hai la scheda "Attività" in uno spazio, contatta l'amministratore di Google Workspace per attivare questa funzionalità.
- Quando uno spazio diventa troppo grande, non puoi più:
- Assegnare attività
- Menzionare chiunque tramite "@"
Crea e assegna un'attività in uno spazio
Importante: quando elimini un'attività, questa viene eliminata per tutti i membri dello spazio e dall'elenco delle attività personali dell'assegnatario.
- Sul computer, apri Google Chat o Gmail.
- In Gmail, a sinistra, fai clic su Chat.
- Seleziona lo spazio in cui vuoi creare un'attività.
- In alto a destra, fai clic su Tasks
.
- In fondo al riquadro, fai clic su Aggiungi.
- Inserisci i dettagli dell'attività, ad esempio:
- Titolo
- Dettagli
- Data e ora
- Assegnatario
- Fai clic su Aggiungi.
Suggerimenti:
- Se aggiungi una data e un'ora alla tua attività, riceverai delle notifiche in Chat nelle date e alle orare programmate.
- Se l'assegnatario abbandona lo spazio, l'attività rimane nello spazio e nel suo elenco di attività personali in Google Tasks.
- Gli utenti potrebbero riscontrare limitazioni quando assegnano le attività a un sottoinsieme di membri. Scopri di più sulle limitazioni relative ai gruppi.
Modificare un'attività
- In Chat, seleziona lo spazio.
- In alto a destra, fai clic su Tasks
- Fai clic sul titolo, sui dettagli, sulla data e l'ora oppure sull'assegnatario e apporta le modifiche.
Suggerimenti: se nel tuo elenco di attività personali è presente un'attività, leggi le informazioni in basso.
- Puoi modificare il titolo, i dettagli e la data o l'ora dell'attività dall'elenco di attività personali.
- Dopo eventuali modifiche, l'attività viene aggiornata per tutti i partecipanti dello spazio e viene visualizzata una notifica.
Contrassegnare un'attività come completata
- In Chat, seleziona lo spazio.
- In alto a destra, fai clic su Tasks
- Accanto all'attività, seleziona Incompleto
e fai clic su Completa
.
Suggerimenti: se nel tuo elenco di attività personali è presente un'attività, leggi le informazioni in basso.
- Puoi modificare il titolo, i dettagli e la data o l'ora dell'attività dall'elenco di attività personali.
- Dopo eventuali modifiche, l'attività viene aggiornata per tutti i partecipanti dello spazio e viene visualizzata una notifica.
Contrassegnare un'attività come incompleta
- In Chat, seleziona lo spazio.
- In alto a destra, fai clic su Tasks
- Accanto a Completate, fai clic su Espandi
per visualizzare le attività.
- Accanto all'attività, fai clic su Completa
Eliminare un'attività
Importante: quando elimini un'attività, questa viene eliminata per tutti i membri dello spazio e dall'elenco delle attività personali dell'assegnatario.
- In Chat, seleziona lo spazio.
- Seleziona lo spazio.
- In alto a destra, fai clic su Tasks
- In alto a destra, fai clic su Elimina
Elimina.