ملاحظة مهمة: يجب أن يكون لديك حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية لتتمكن من إضافة غرف اجتماعات وموارد أخرى إلى الحدث. إذا كان لديك حساب Google شخصي ينتهي بالنطاق @gmail.com، يمكنك التعرّف على كيفية إنشاء تقويم لغرفة أو مساحة مشتركة.
يمكنك إضافة غرف الاجتماعات والموارد الأخرى، مثل أجهزة العرض، إلى الحدث. إذا لم تتمكّن من حجز غرفة، يمكنك معرفة سبب رفض إنشاء غرفة الاجتماعات للحدث في "تقويم Google".
يمكن أن يتحقّق "تقويم Google" من تعارضات الغرف قبل 12 شهرًا كحدّ أقصى. إذا حدّدت مواعيد للأحداث أو المواعيد المتكرّرة قبل أكثر من 12 شهرًا، لن يرصد "تقويم Google" التعارضات في هذه الأحداث.
إضافة غرفة إلى الحدث
ملاحظة مهمة: إذا لم تتمكّن من إضافة غرفة إلى حدث، قد يقترح "تقويم Google" اختصارًا لإنشاء نسخة مكرّرة من حدث يمكنك حجز غرفة فيه. ينشئ هذا الاختصار حدثًا واحدًا، بدون أي مدعوين.
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- أنشئ حدثًا جديدًا أو افتح حدثًا حاليًا.
- لتعديل حدث حالي، انقر على "تعديل الحدث"
.
- لتعديل حدث حالي، انقر على "تعديل الحدث"
- إذا كان حسابك تابعًا لمؤسسة توفّر ميزة "الغرف"، انقر على إضافة غرف أو إضافة حجز غرفة.
- بناءً على الشخص الذي تدعوه إلى الحدث، يمكنك الاختيار من الغرف المُقترحة أو البحث عن غرفة جديدة.
- انقر على الغرف أو الموارد التي ترغب في إضافتها.
- انقر على حفظ.
- يمكنك حجز أكثر من غرفة للحدث.
- إذا أضفت غرفة ولكن لم يظهر جدولها الزمني، يمكنك النقر على "الفلترة والعرض"
عرض الغرف في شبكة الجدولة. تعرَّف على كيفية العثور على أوقات مناسبة للاجتماعات في "تقويم Google"
- إذا كنت مشرفًا، يمكنك التعرُّف على كيفية إنشاء غرف في "وحدة تحكّم المشرف".
عرض الغرف في شبكة الجدولة. إزالة الغرفة من الحدث
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- افتح حدثًا حاليًا.
- في أعلى اليسار، انقر على "تعديل الحدث"
- في قائمة "الغرف"، يُرجى البحث عن الغرفة أو المورد.
- بجانب اسم الغرفة أو اسم المورد، انقر على إزالة الغرفة
.
- انقر على حفظ.
.