Opret en tidsplan for aftaler

Tilføj titel

Angiv en titel på din tidsplan for aftaler.

• Titlen kan ses af alle, der har linket til din bookingside.
• Titlen vises i din kalender for tidsplanen for aftaler og indgående bookinger.

Aftalevarighed

1. Klik på menupilen under "Aftalevarighed".
2. Vælg varigheden.
   • Hvis du vil angive en tilpasset varighed, skal du vælge Tilpasset.

Generel tilgængelighed

Angiv dato, tidspunkt og tidszone for dine aftaler.

For aftaler, der gentages ugentligt, skal du vælge følgende ud for et tidsrum:

• Utilgængelig hele dagen : Gør dig selv utilgængelig i det valgte tidsrum.
• Føj et andet tidsrum til denne dag : Tilføj et andet tidsrum på samme dag.
• Kopiér tidspunkt til alle : Anvend den samme tidsplan for alle dage.

Bookingperiode

Begræns det tidsinterval, hvori personer kan planlægge aftaler i din kalender, hvilket omfatter:

• Det maksimale tidsrum i forvejen, inden for hvilket andre kan planlægge en aftale med dig.
• Det korteste tidsrum, der skal gå, før andre kan planlægge en aftale med dig.

Justeret tilgængelighed

Skift tilgængelighed på bestemte datoer, f.eks. helligdage.

Indstillinger for bookede aftaler

Administrer de aftaler, der vises i din kalender.

• Buffertid: Tilføj tid mellem aftaler i din kalender.
• Maksimum antal bookinger om dagen: Begræns antallet af aftaler, du accepterer på en enkelt dag.
• Gæstetilladelser: Tillad, at gæster kan invitere andre til dine aftaler.

Kalendere

• Vælg en primær eller sekundær kalender til dine aftaler.
• Vælg Tjek kalendere for tilgængelighed for at undgå tidsplaner i konflikt.
• Du kan ikke føje aftaler til ressourcekalendere. Se, hvordan du deler lokale- og ressourcekalendere.

Medværter

• Angiv navne eller mailadresser på medværter.
• Du kan også tilføje Google-grupper direkte.
• Som medvært kan du ikke tilføje grupper eller brugere uden for dit domæne.

Tip! Inkluder medværters kalendere i tilgængelighedstjek for at forhindre dobbeltbookinger. Tidsplaner for aftaler tjekker som standard ikke medværters tilgængelighed.

Billede og navn på bookingsiden

Tjek, hvordan din identitet vises på din bookingside. For sekundære kalendere viser bookingsider ikke et billede til tidsplaner for aftaler.

Hvis du vil ændre profilbilledet eller kontonavnet på din bookingside, skal du opdatere dine personlige oplysninger på din Google-konto.

Sted og møde

Sådan vælger du, hvordan og hvor du møder personer, der booker aftaler med dig:

1. Klik på Vælg, hvordan og hvor mødet skal afholdes.
2. Vælg:
   • Google Meet-videomøde
   • Fysisk møde
   • Telefonopkald
   • Ingen angivelse/angives senere

Tip! Hvis du vil bruge en tredjepartskonferencetjeneste, skal du vælge Ingen angivelse/angives senere. Når nogen booker en aftale, skal du redigere begivenheden og tilføje et link til din foretrukne mødetjeneste. Få flere oplysninger om, hvordan du installerer Kalender-tilføjelser.

Beskrivelse

Tilføj en note, som forklarer din tjeneste. Beskrivelsen vises:

• På din bookingside
• I bekræftelsesmails
• I begivenhedsbeskrivelser

Bookingformular

Tilføj felter, som deltagerne skal udfylde, herunder obligatoriske felter for:

• Fornavn
• Efternavn
• Mailadresse

Klik på Tilføj et element for at tilføje flere felter.

Markér afkrydsningsfeltet ud for Kræv mailverificering for at undgå spambookinger. Dette sender en verificeringskode til personer, der ikke er logget ind på en Google-konto, når de anmoder om en aftale.

Politik vedrørende betalinger og annullering

Når du har knyttet en Stripe-konto til Kalender, kan du anmode om betaling for aftaler. Se, hvordan du opkræver betaling for aftaler.

Bookingbekræftelser og -påmindelser

Konfigurer bekræftelsesmails og påmindelser for dine aftaler.

• Du kan sende op til 5 påmindelser.
• Du kan ikke redigere teksten i påmindelsesmails.
• Klik på Tilføj påmindelse for at sende mere end én påmindelse.