আপনার স্কুলের মাধ্যমে কোনও Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করলে, ব্যক্তিগত Google অ্যাকাউন্টে ফাইল কপি ও ট্রান্সফার করতে পারবেন। এই পদ্ধতির মাধ্যমে এইসব কাজ করতে পারবেন:
- মাঝে মাঝে আপনার ফাইলের ব্যাক-আপ নেওয়া
- স্নাতক হলে, স্কুল পাল্টালে বা অন্য কোনও কারণে স্কুল ছেড়ে গেলে গুরুত্বপূর্ণ ফাইল রেখে দেওয়া
আপনার স্কুল এই ফিচার চালু না করে থাকলে, এটি উপলভ্য হবে না। আরও তথ্যের জন্য আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনার Google অ্যাকাউন্ট স্কুলের মাধ্যমে না হলে, এর পরিবর্তে নিজের ডেটা ডাউনলোড করতে পারবেন।
আপনি কী কী কপি ও ট্রান্সফার করতে পারবেন
আপনি এইসব ধরনের ফাইল আপনার স্কুল অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য Google অ্যাকাউন্টে কপি ও ট্রান্সফার করতে পারবেন:
- Gmail-এর ইমেল, তবে পরিচিতি, চ্যাট বা টাস্ক নয়।
- আপনার মালিকানাধীন Google Drive ডকুমেন্ট।
- আমার ড্রাইভ-এ আপনার মালিকানাধীন ডকুমেন্ট।
- Google Photos-এ আপনার মালিকানাধীন ফটো, ভিডিও এবং অ্যালবাম।
আসল ফাইল আপনার স্কুল অ্যাকাউন্টে থাকে। কপি করা ফাইলে আপনার করা যেকোনও পরিবর্তন আসল ফাইলের উপর প্রভাব ফেলবে না।
কপি করা হয়নি এমন Google Photos কন্টেন্টকিছু ফটো, ভিডিও ও সম্পর্কিত তথ্য কপি করা নাও যেতে পারে, যেমন:
- আপনার ট্র্যাশ, আর্কাইভ বা লক করা ফোল্ডারে থাকা ফটো এবং ভিডিও
- ফটো বা ভিডিওটি আপনার 'পছন্দের' (তারকাচিহ্নিত) তালিকায় থাকুক বা না থাকুক
- ফটোতে করা কমেন্ট, অ্যালবামের বিবরণ, ফেস গ্রুপের নাম এবং আপনার ফটো ও ভিডিও সম্পর্কিত অন্যান্য তথ্য
নিচে উল্লেখিত বিষয়গুলির মধ্যে কেবলমাত্র একটি সত্যি হলেও 'আমার ড্রাইভ'-এ কোনও ফাইল কপি করা যাবে না:
- আপনি দর্শক, এডিটর বা মালিক নন
- মালিক, মন্তব্যকারী ও দর্শকদের জন্য ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং কপি করার বিকল্প বন্ধ করেছেন
কপি করার প্রসেস সম্পূর্ণ হলে, 'আমার ড্রাইভ'-এ কোনও ফাইল কপি না হয়ে থাকলে আপনার ইমেলের মাধ্যমে বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হবে।
আপনার ফাইল কপি ও ট্রান্সফার করুন
আপনার স্কুল অ্যাকাউন্ট থেকে প্রত্যেকবার ফাইল কপি করার সময়, কপির নতুন সেট Google অ্যাকাউন্টে তৈরি হয়।
একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন
আপনি আগে তৈরি করে না থাকলে, একটি Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। আপনার নতুন ইমেল আইডি হবে আপনার username@gmail.com।
আপনার ফাইল তৈরি করুন
অন্যরা আপনার সাথে যেসব কন্টেন্ট শেয়ার করেছেন সেগুলির কপি ট্রান্সফার করতে, আপনি ট্রান্সফার করতে চান এমন শেয়ার করা ফাইলগুলির প্রতিটির কপি তৈরি করুন। Drive-এ আপনার সাথে শেয়ার করা ফাইলগুলি কীভাবে খুঁজবেন তা জানুন।
কপি করার প্রসেস চালু করুন
- আপনার স্কুল অ্যাকাউন্টে, আপনার কন্টেন্ট ট্রান্সফার করুন বিকল্পে যান।
- সেই Google অ্যাকাউন্টের ইমেল আইডি লিখুন যেখানে আপনি কন্টেন্ট কপি করতে চান।
- কোড পান বিকল্প বেছে নিন।
- Google অ্যাকাউন্টে, আপনার Gmail ইনবক্সে Google থেকে আসা কনফার্মেশন ইমেল চেক করুন। ইমেলে, কনফার্মেশন কোড পান বিকল্প বেছে নিন। কোড সহ একটি নতুন ট্যাব খুলে যাবে।
- আপনার স্কুল অ্যাকাউন্টে, "আপনার কন্টেন্ট ট্রান্সফার করুন" পৃষ্ঠায় ফিরে যান। কোড লিখে তারপর, যাচাই করুন বিকল্প বেছে নিন।
- যে কন্টেন্ট আপনি কপি করতে চান তা বেছে নিন, তারপর ট্রান্সফার করা চালু করুন বিকল্প বেছে নিন।
কপি করার প্রসেস সম্পর্কে বিবরণ
- কপি করার প্রসেস সাধারণত কয়েক ঘণ্টার মধ্যে হয়, তবে এর জন্য এক সপ্তাহ পর্যন্ত লাগতে পারে।
- কপি করার প্রসেস চলাকালীন কপি করা ফাইল আপনার Google অ্যাকাউন্টে ব্যাচ অনুসারে দেখা যেতে পারে।
- ফাইল কপি করা হয়ে গেলে, আপনার Gmail আইডিতে ইমেল পাঠানো হবে।
আপনার কপি করা ফাইল খুঁজতে, Google অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে Gmail, Google Drive বা Google Photos-এ সাইন-ইন করুন।
- Gmail: কপি করা কন্টেন্টে আপনার স্কুল অ্যাকাউন্টের নাম ও কপি করার প্রসেস চালু করার তারিখসহ একটি লেবেল থাকবে।
- Drive: কপি করা কন্টেন্ট আপনার স্কুল অ্যাকাউন্টের নাম ও কপি করার প্রসেস চালু করার তারিখসহ একটি লেবেল করা ফোল্ডারে থাকবে।
- Photos: কপি করা অ্যালবামে আপনার স্কুল অ্যাকাউন্টের নাম ও কপি করার প্রসেস চালু করার তারিখসহ একটি লেবেল থাকবে।
Google Drive থেকে কপি করা ফাইলে কিছু গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন হয়:
- আপনি অটোমেটিক কপি করা সব ফাইলের ফাইল মালিক হয়ে যান। (আসল ফাইলের মালিক একই থাকেন।)
- কপি করা ফাইল অন্যের সাথে শেয়ার করা হয় না। (আপনি যেকোনও সময় সেগুলি শেয়ার করার জন্য বেছে নিতে পারবেন।)
- মতামত কপি করা হয়, তবে পুনর্বিবেচনার ইতিহাস নয়।
গত ৩০ দিনে আপনার কপি করা কন্টেন্টের বিবরণ দেখতে:
- আপনার কন্টেন্ট ট্রান্সফার করুন বিকল্পে যান।
- ট্রান্সফার করার ইতিহাস ম্যানেজ করুন বিকল্প বেছে নিন।
কপি না করা ফাইল ডাউনলোড করুন
Google-এর অন্যান্য প্রোডাক্ট থেকে আপনার কন্টেন্ট সেভ করতে, আপনি নিজের ডেটা ডাউনলোড করতে পারবেন।
যেমন, আপনি নিজের Gmail পরিচিতি বা YouTube ভিডিও ডাউনলোড করতে পারবেন।
সমস্যার সমাধান করা
আপনি "আপনার কন্টেন্ট ট্রান্সফার করুন" পৃষ্ঠায় সমস্যার মেসেজ দেখলে, আপনার স্কুল হয়ত এই ফিচার চালু করেনি। আরও বিস্তারিত জানতে আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে যোগাযোগ করুন।
"আপনার কন্টেন্ট ট্রান্সফার করুন" বিকল্পটি কেবলমাত্র স্কুলের মাধ্যমে Google অ্যাকাউন্টে পাওয়া যায়। আপনার স্কুল অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করে আছেন কিনা তা নিশ্চিত করুন।
আপনি কনফার্মেশন কোড না পেলে বা কোডটি কাজ না করলে, এখানে সম্ভাব্য কিছু কারণ আছে।
- কোডের মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে। ২৪ ঘণ্টা পরে কোড কাজ করা বন্ধ করে।
- কোড আগেই ব্যবহার করা হয়েছে। প্রতিটি কোড কেবলমাত্র একবারই ব্যবহার করা যায়। প্রত্যেকবার ফাইল কপি করার সময় আপনাকে নতুন কোড ব্যবহার করতে হবে।
- কোড পরিবর্তন করা হয়েছে। আপনি কোডের জন্য একবারের বেশি অনুরোধ করে থাকলে, কেবলমাত্র সবচেয়ে সাম্প্রতিকটি কাজ করে। আবার চেষ্টা করুন এবং আপনি যে সবচেয়ে সাম্প্রতিক কোড লিখেছেন তা নিশ্চিত করুন।
- কনফার্মেশন ইমেল ফরওয়ার্ড করা হয়েছে। অন্য অ্যাকাউন্টে কনফার্মেশন ইমেল ফরওয়ার্ড করা হয়ে থাকলে, "কনফার্মেশন কোড পান" বিকল্প বেছে নেওয়া কাজ করবে না। যে Google অ্যাকাউন্টে ইমেল পাঠানো হয়েছে সেখানে সাইন-ইন করে আবার চেষ্টা করুন।
পরামর্শ: "আপনার কন্টেন্ট ট্রান্সফার করুন" পৃষ্ঠায় নতুন কোড পেতে আবার কোড পাঠান বিকল্পটি বেছে নিন।
আপনার ফাইল কপি করার ক্ষেত্রে আপনার সমস্যা হয়ে থাকলে, এখানে কিছু সম্ভাব্য কারণ আছে।
পর্যাপ্ত স্টোরেজ নেই
- যে Google অ্যাকাউন্টে আপনার কন্টেন্ট কপি করতে চান সেখানে সাইন-ইন করুন।
- আপনার স্টোরেজের জায়গা চেক করুন।
- আপনার পর্যাপ্ত স্টোরেজ না থাকলে, স্টোরেজের জায়গা খালি করতে বা আরও স্টোরেজ কিনতে পারবেন।
পরামর্শ: আপনি আগে কন্টেন্ট কপি করে থাকলে, আরও রুম তৈরি করতে পুরনো কপি মুছতে পারবেন।
বিধিনিষেধ সেটিংস
ফাইলের মালিক হয়ত শেয়ার করার ক্ষেত্রে বিধিনিষেধ প্রয়োগ করতে ফাইলের সেটিংস ব্যবহার করেছেন। বা বাইরের অ্যাকাউন্টের সাথে ফাইল শেয়ার করার জন্য আপনার স্কুল হয়ত অনুমতি দেয়নি।
কপি করা ফাইলগুলি একসাথে Gmail-এ লেবেলের মাধ্যমে ও Drive-এ ফোল্ডারের মাধ্যমে গ্রুপ করা আছে বলে আপনি সহজেই সেগুলি মুছতে পারবেন।
কীভাবে Gmail-এ ইমেল মুছতে হয় ও Drive-এ ফোল্ডার মুছতে হয় তা জানুন।
ফাইলের মালিক পরিবর্তন করুন
আপনি Google Drive-এর ফাইলের মালিক হলে, মালিকানা ট্রান্সফার করতে পারবেন।
যেমন, যদি এমন হয় যে আপনি শীঘ্রই স্নাতক হবেন ও কোনও শিক্ষার্থী ক্লাবের জন্য ডকুমেন্টের মালিক হন, তাহলে অন্য শিক্ষার্থীকে মালিকানা ট্রান্সফার করতে চাইতে পারেন।
