Activar o desactivar el acceso de los usuarios a cuentas de marca

Ediciones compatibles con esta función: Education Fundamentals, Education Standard y Education PlusComparar ediciones

Como administrador, puedes controlar el acceso de tus usuarios a cuentas de marca. Tus usuarios pueden crear una cuenta de marca para usarla con determinados servicios de Google, como YouTube o Google Fotos, y así tener presencia online. Se trata de una identidad separada que no está vinculada públicamente a su cuenta de Google gestionada.

¿Qué sucede si desactivo el acceso de los usuarios a una cuenta de marca?

Ten en cuenta los aspectos que se detallan abajo antes de desactivar el acceso de tus usuarios a una cuenta de marca:

  • Si la cuenta de marca tiene otros propietarios activos, se quita al usuario de esa cuenta, pero permanece activa.
  • Si la cuenta de marca no tiene otros propietarios activos, se suspende durante 21 días y, una vez pasado ese plazo, se elimina. El usuario recibe un correo en el que se le informa del cambio y de la posible eliminación.

    Nota: Para conservar una cuenta de marca que no tenga otros propietarios activos, transfiérela a otro usuario mayor de 18 años.

Controlar quién usa cuentas de marca en la organización

Importante: Los usuarios de Google Workspace for Education designados como menores de 18 años no pueden usar este servicio con sus cuentas de Google Workspace for Education, independientemente de si el servicio está activado o desactivado en ellas.

  1. Inicia sesión con una cuenta de administrador en Consola de administración de Google.

    Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

  2. Haz clic en Cuenta de marcay luegoEstado del servicio.
  3. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

  4. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa que quieras.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el nuevo ajuste aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver a aplicar el ajuste principal o en Guardar para conservar el nuevo ajuste aunque cambie el ajuste principal.
        Más información sobre la estructura organizativa
  5. (Opcional) Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, selecciona un grupo de acceso. Consulta más información en el artículo Personalizar el acceso a servicios mediante grupos de acceso.

Pasos siguientes

Consulta cómo gestionar tu cuenta de marca.

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