Volg ons uitrolplan van 90 dagen om Google Workspace te introduceren bij uw gebruikers, services en gegevensmigratie te testen en uw hele organisatie over te zetten. Of zoek een partner die u kan helpen bij de implementatie.
Voordat u begint: Als u Google Workspace nog niet gebruikt, meldt u zich aan voor een kosteloze proefperiode.
Fase 1: Belangrijk IT-personeel begint Google Workspace te gebruiken
Dag 0-30:
Stel gebruikersaccounts en Gmail in voor uw IT-medewerkers in de pilot, zodat ze Google Workspace kunnen gebruiken in hun dagelijkse werk. Plan de strategieën voor gegevensmigratie, mobiele apparaten en authenticatie van uw organisatie. en de komende overgang aankondigen.
Meer informatie
- Een pilot uitvoeren in 5 stappen
- Technische overstapgidsen
- Bronnen voor verandermanagement
- Bronnen en tools voor juridische en nalevingsvereisten
Fase 2: Early adopters beginnen Google Workspace te gebruiken
Dag 31-60:
Maak gebruikersaccounts om berichten te routeren voor een selectie van early adopters (ongeveer 5% van je gebruikers). Migreer hun e-mails, agenda's en contacten naar Google Workspace en stel hun mobiele apparaten in. Blijf de bekendheid van je organisatie over de overstap vergroten en plan de activiteiten van je helpdesk.
Meer informatie
Snelstartgids voor kleine bedrijven
Vraag de early adopters dezelfde installatiestappen te doorlopen als voor een klein team.
Fase 3: Overstap voor de hele organisatie
Dag 61-90:
Maak Google Workspace-accounts voor de overige gebruikers. Rond de migratie van gebruikersgegevens af. Daarna kunt u de e-mails van alle gebruikers laten doorsturen naar Gmail. Bereid tot slot de communicatie, training en support voor gebruikers voor de livegang voor.