Voordat u contact opneemt met support: belangrijke gegevens verzamelen

Voordat u contact opneemt met Google voor hulp met uw Google Workspace- of Cloud Identity-account, vragen we u informatie te verzamelen over het probleem om ons te helpen het op te lossen.

Tip: Als uw organisatie of bedrijf een helpdesk heeft, kunt u de helpdesk vragen deze informatie en gegevens van uw gebruikers te verzamelen.

Uw privacy

Google gebruikt de gegevens en informatie die u verstrekt om het door u gemelde probleem op te lossen. Wegens privacyredenen hebben onze supportmedewerkers geen toegang tot gebruikersweergaven met content van gebruikers. Met de informatie, context en screenshots die u aanlevert, kan ons supportteam de fout, zoals uw gebruikers deze ervaren, bevestigen. Met de exacte foutmeldingen kunnen we het bereik van het probleem vaststellen en het snel terugvinden in de systeemlogboeken. Ook kunnen we hiermee de geobserveerde problemen duidelijk vastleggen.

Voordat u begint

Belangrijk: Stuur geen gevoelige gegevens zoals wachtwoorden, burgerservicenummers en kaarthoudergegevens naar support. HTTP Archive-bestandsopnamen (HAR), die voor sommige problemen worden aanbevolen, bevatten bijvoorbeeld de content van pagina's die u tijdens de opname downloadt, waaronder gevoelige content. Verwijder gevoelige gegevens voordat u een HAR-opname maakt en verstuurt. Voeg de HAR-opname bij zodra deze is opgenomen, zodat we het probleem snel kunnen diagnosticeren.

Stap 1: Informatie verzamelen

  1. Houd deze gegevens bij de hand als u contact opneemt met support:
    1. Een beschrijving van het probleem en hoe u had verwacht dat alles zou werken. Het is voor ons niet alleen handig om te weten wat er niet werkt, maar ook wat er precies gebeurt.
    2. Beschrijving van de stappen om het probleem te reproduceren, inclusief de datum, tijd en tijdzone waarop het probleem zich voordeed (handig voor het zoeken in onze logboeken) en eventuele stappen voor probleemoplossing die u heeft uitgevoerd
    3. Of het probleem zich constant voordoet en of het reproduceerbaar is op een ander apparaat, in een ander besturingssysteem, andere browser of ander netwerk.
    4. Leesbare screenshots met de hele URL en exacte foutmelding of foutsituatie, die u in een van de volgende modi kunt nemen:
    5. Betreffende gebruikersnamen en, indien van toepassing, het Google-product en de versie daarvan.
    6. Typen en versies van de browser, het besturingssysteem en actieve extensies, waaronder extensies voor internetbeveiliging, firewalls, antivirusprogramma's of software om pop-ups te blokkeren.
  2. Zoek uw probleem (hieronder op deze pagina) en verzamel andere aanbevolen informatie.

Stap 2: Neem contact op met support

  1. Ga naar Contact opnemen met Google Workspace-support voor meer informatie over hoe u support kunt krijgen.
  2. Als support aanvullende informatie van u nodig heeft, voegt u deze toe aan de reactie-e-mail of uploadt u deze naar de Google Klantenserviceportal.

    U kunt bestanden van maximaal 25 MB toevoegen aan uw e-mail en bestanden van maximaal 40 MB uploaden in de Klantenserviceportal. Grotere bestanden moet u opsplitsen en comprimeren.

Gerelateerde onderwerpen:

Netwerk- en serverproblemen

Netwerk- en DNS-problemen

Als een gebruiker vertraging ondervindt bij het laden van een website, zoals mail.google.com, vraagt u de gebruiker de volgende opdrachten uit te voeren en ons de uitvoer te sturen. Ga zo te werk op:

  • Windows: Ga naar Start en dan Uitvoeren en voer cmd in.
  • macOS: Ga naar Finder en dan Apps en dan Hulpprogramma's en dan Terminal.
  • Linux: Voer de opdrachten uit vanuit de shell.
Windows macOS/Linux
nslookup mail.google.com nslookup mail.google.com
nslookup mail.yahoo.com nslookup mail.yahoo.com
nslookup gmail.com nslookup gmail.com
ping -s 3 mail.google.com ping -c 3 mail.google.com
ping mail.yahoo.com (stop after 3 results) ping -c 3 mail.yahoo.com
ping -s 3 gmail.com ping -c 3 gmail.com
tracert mail.google.com traceroute mail.google.com
tracert mail.yahoo.com traceroute mail.yahoo.com
tracert gmail.com traceroute gmail.com
ipconfig /all ifconfig -a

Vraag de gebruiker ook een webbrowser te openen en de externe IP-gegevens op te geven van https://www.google.com/search?q=what%27s+my+ip.

Serverfouten

Als een gebruiker een serverfoutmelding krijgt wanneer die een website of app probeert te gebruiken, vraagt u de gebruiker het een paar keer te proberen en een paar minuten te wachten (maximaal een uur) om te zien of de fout verdwijnt. De meeste apps herstellen automatisch na een paar serverfouten, maar dit kan enkele minuten duren.

Als u nog steeds contact moet opnemen met support, geeft u de volgende informatie op:

  • Of wachten en het opnieuw proberen heeft geholpen om het probleem op te lossen
  • Hoelang het probleem zich heeft voorgedaan

Beheerproblemen

Facturering

Voeg eventuele e-mailmeldingen over de facturering die u heeft gekregen toe aan uw supportaanvraag.

Google Vault

Beantwoord de volgende vragen voordat u een supportaanvraag indient:

  • Kunt u het probleem in de Chrome-browser reproduceren:
    • In een incognitovenster?
    • Vanuit meerdere gebruikersaccounts of slechts vanuit één account?
  • Als een bericht niet is verwijderd door een bewaarregel:
    • Is er minstens 48 uur voorbij sinds de bewaarperiode is verlopen?
    • Geldt er een andere bewaarregel of bewaarplicht voor het bericht?

Gevraagde informatie:

  • Uw domeinnaam.
  • Vault-controlerapport.
  • Indien van toepassing, de bericht-ID's van de betreffende berichten.

Problemen met bestandsbeheer

Google Drive

Als u een probleem ondervindt, probeert u eerst de stappen die hier worden aanbevolen, indien van toepassing. Als u een supportaanvraag wilt indienen, stuurt u ons de gevraagde informatie.

Probleem Stappen om te proberen en gevraagde informatie
Delen

Stuur ons deze informatie:

  • Type document waarin het probleem zich voordoet, zoals Google-document, -spreadsheet of -presentatie.
  • Document-URL
  • Gebruikersnaam van de documenteigenaar
  • Lijst met gebruikers met wie het document is gedeeld en de instelling voor delen voor elke gebruiker (bewerker, reageerder of kijker).
  • Het aantal gebruikers op de deellijst dat het probleem ervaart.
Ontbrekende documenten

Controleer eerst of het document niet in de Drive-prullenbak van de gebruiker staat. Als dat niet zo is, geef je het volgende op:

  • Gebruikersnaam van de documenteigenaar
  • Documenttitel en URL
Google Drive voor desktop

Stuur ons deze informatie:

  • URL van het betreffende bestand
  • Een screencast waarin het probleem wordt weergegeven

Voor synchronisatieproblemen:

Offline problemen

Bevestig het volgende:

404-, 500- en 'Service uitgeschakeld'-fouten

Bevestig eerst dat Drive aanstaat voor uw organisatie en de organisatie-eenheid van de gebruiker. Geef vervolgens deze informatie op:

  • Blijft het probleem zich voordoen nadat u Drive heeft uitgezet en weer aangezet in de Google Beheerdersconsole?
  • Doet het probleem zich ook voor als u Drive opent via http://drive.google.com/a/example.com?
Document wordt niet geladen

Controleer eerst of het wissen van het cachegeheugen en de cookies van de browser het probleem oplost. Als dit niet het geval is, geeft u deze informatie op:

  • De URL van het document
  • Een HAR-bestand dat u opneemt
    Ga naar HAR Analyzer voor de opname-instructies voor uw browser.
Problemen met Google Spreadsheets

Stuur ons deze informatie:

  • Wat is de document-URL?
  • Hoeveel rijen en kolommen bevat het document?
  • Gebruikt u add-ons of extensies voor Spreadsheets?

Voor problemen bij converteren:

  • Is het document een Microsoft Excel-document in oorspronkelijke indeling of is het geconverteerd naar Spreadsheets?
  • Kunt u het document uploaden of downloaden? Zo niet, welke foutmelding ziet u?
  • Kunt u een kopie van het document maken en het uploaden of downloaden? Zo niet, welke foutmelding ziet u?
  • Wat is de aard van het probleem bij het converteren? Treed er een fout op bij het converteren, is er een probleem met de betrouwbaarheid van de content of is het uitvoerbestand beschadigd?
Problemen met gegevensverlies voorkomen (Data Loss Prevention, DLP) Stuur ons deze informatie:
  • Naam DLP-regel
  • ID DLP-regel
  • Vooraf ingestelde detectoren
  • Aangepaste detectoren, indien van toepassing
  • Acties die de regel uitvoert
  • Foutmeldingen, indien van toepassing

Google Sites

Als u een probleem ondervindt, probeert u eerst de stappen die hier worden aanbevolen, indien van toepassing. Als u een supportaanvraag wilt indienen, stuurt u ons de gevraagde informatie.

Probleem Stappen om te proberen en gevraagde informatie
Algemene problemen

Controleer eerst of het wissen van het cachegeheugen en de cookies van de browser het probleem oplost. Als dit niet het geval is, geeft u deze informatie op:

  • URL van de betreffende site
  • Functie of aspect van de pagina die niet werkt
Paginacontent, gadgets en delen

Stuur ons deze informatie:

  • Betreffende content die is ingevoegd op de site
  • Hoe deze content is toegevoegd aan de site, bijvoorbeeld via een document-URL
  • Naam van de gadget
  • Screenshot van de huidige instellingen voor delen

Video

Geef de volgende informatie over de video op:

  • URL
  • Codering
  • Framesnelheid of bitsnelheid
  • Resolutie

Problemen met migratie

Gegevensmigratieservice

Voordat u contact opneemt met support

Als de migratie al wordt uitgevoerd en u problemen of vragen heeft, volgt u deze stappen voordat u een supportaanvraag indient:

Een aanvraag indienen tijdens een migratie

Als u tijdens een migratie tussen Google Workspace-accounts een supportaanvraag maakt, doet u het volgende:

  • Zorg dat u in de bestemmingsomgeving bent ingelogd als beheerder.
  • Open de aanvraag zodra het probleem zich voordoet.

Stuur ons de volgende informatie:

  • De gegevens die u probeert te migreren (e-mail-, agenda- of contactgegevens)
  • Een voorbeeld van een item waarvoor de migratie is mislukt, indien van toepassing
    (Voeg informatie toe zoals de bericht-ID, gebeurtenis-ID en contactgegevens.)
  • De accounts in de bestemmingsomgeving
    (Als het om meerdere accounts gaat, geef dan minstens één voorbeeld.)
  • De accounts in de bronomgeving
  • Het servertype van de bronomgeving
  • De migratierapporten op domeinniveau en de foutrapporten
    Ga naar Een migratie controleren voor meer informatie.

Een case indienen als u een migratie niet kunt starten

Als u geen migratie kunt starten (bijvoorbeeld als de fout 'Kan geen verbinding maken met de bronserver' wordt getoond op de pagina Gegevensmigratieservice instellen), geeft u de volgende informatie:

  • De exacte foutmelding of foutsituatie
  • De volledige URL in de adresbalk van de browser waar de fout wordt getoond
  • Leesbare screenshots met de volledige URL en exacte foutmelding of foutsituatie
  • De gegevens van de server van de bronomgeving, zoals naam, poort en servertype

Google Workspace Migrate

Bekijk de volgende informatie en stuur alle relevante gegevens mee als u een supportaanvraag indient:

Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME)

Stuur ons het volgende als u een supportaanvraag indient:

  • Versie en patchniveau van de Exchange-server, indien van toepassing
  • Of er een beheerdersaccount in Exchange bestaat met rechten voor Ontvangen als voor de mailboxen van alle gebruikers
  • Het aantal getroffen accounts
  • Getroffen gebruikersnamen
    Geef een gebruikersnaam als voorbeeld op, zelfs als alle gebruikers getroffen zijn.
    Zorg dat ze kunnen inloggen bij Google op het web.
  • De GWMME-logboekbestanden
    Ga naar Problemen met GWMME oplossen voor meer informatie.

Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO)

Voordat u contact opneemt met support

Neem de informatie in de volgende artikelen door:

Gevraagde informatie

Als GWMMO onverwacht wordt gesloten terwijl u het gebruikt, wordt er een crashrapport naar Google gestuurd. Ga naar Je crashrapporten bekijken voor meer informatie.

## Synchronisatieproblemen

Agenda-interoperabiliteit

Problemen oplossen

  1. Probeer het probleem op te lossen door de informatie in Problemen met Agenda-interoperabiliteit oplossen te checken .

    Als dit niet werkt, gaat u door met de volgende stap.

  2. Voer een test uit met de tester voor het opzoeken van de beschikbaarheid van gebruikers. In het foutoverzicht vindt u informatie over het oplossen van problemen. Ga naar Beschikbaarheid controleren met de tester voor meer informatie.
  3. Voeg de foutoverzicht toe aan de supportaanvraag.
  4. Controleer of Agenda-interoperabiliteit beschikbaar is.
    1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Agenda.

      Hiervoor is het beheerdersrecht Agenda vereist.

    2. Klik op Interoperabiliteit-beheer van Google Agenda.
    3. Klik op Exchange-beschikbaarheid in Agenda en vink het vakje aan voor Toestaan dat de beschikbaarheid van Exchange-gebruikers door Google Agenda wordt getoond.

Als je de beschikbaarheid van een Exchange-gebruiker niet kunt zien, doe je het volgende:

  1. Zorg dat Google Agenda niet aanstaat voor de Exchange-gebruiker en dat deze geen Gmail-consumentenaccount gebruikt.
  2. Maak een HAR-opname van de problemen met Agenda. Zie HAR Analyzer voor meer informatie.

Als u de beschikbaarheid van een Google Agenda-gebruiker niet kunt zien, voert u deze acties uit:

  1. Voer als beheerder PowerShell uit.
  2. Voer de volgende opdracht uit vanuit de Exchange Management Shell:

    Get-AvailabilityAddressSpace -Identity googleworkspace.domain.com | fl

    Vervang googleworkspace.domein.com door de adresruimte die u in het installatieproces heeft toegevoegd.

  3. Voeg de uitvoer toe aan de supportaanvraag.

Google Cloud Directory Sync (GCDS)

Bekijk de volgende artikelen en vermeld alle relevante informatie als u een supportaanvraag indient:

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)

Stuur ons het volgende als u een supportaanvraag indient:

  • Berichten uit de mappen Synchronisatieproblemen in Outlook
  • Traceringslogbestanden van GWSMO van de client
    Zie Waar vind ik de trace-bestanden? voor meer informatie.
  • (Optioneel) Screenshots van foutmeldingen

Password Sync

Voordat u contact opneemt met support

Gevraagde informatie

  • Download en voer de supporttool voor Wachtwoordsynchronisatie uit en voeg het zip-bestand toe dat de tool maakt. Deze opensource-tool van Google verzamelt alle informatie die nodig is om problemen met Wachtwoordsynchronisatie vast te stellen. Open de tool via deze GitHub-pagina.
  • Als het probleem zich voordoet bij specifieke gebruikers, geeft u een LDAP Data Interchange Format-dump (LDIF) voor een van hen. Dit dumpbestand is niet nodig voor installatieproblemen.

Inlog- en wachtwoordproblemen

Single sign-on (SSO)

Als u SSO-problemen wilt oplossen, moet u inloggen met een niet-hoofdbeheerdersaccount. Hoofdbeheerdersaccounts worden niet omgeleid via SSO.

Voordat u contact opneemt met support

Wis het cachegeheugen en de cookies om te zien of dit het probleem oplost.

Als de gebruiker de Chrome-browser gebruikt, controleert u of u het probleem kunt reproduceren op het Canary-kanaal, een experimenteel releasekanaal voor de Chrome-browser. Zie Releasekanalen van de Chrome-browser voor meer informatie.

Gevraagde informatie

  • Naam en versie van het SSO-pakket dat u gebruikt.
  • Hoe de gebruiker toegang krijgt tot het account: via https://accounts.google.com/ of via een aangepaste URL
  • Lijst met apps waarop het probleem van toepassing is.
  • Als het probleem van invloed is op nieuwe verbindingen, bestaande verbindingen of beide.
  • Of de gebruiker wordt omgeleid naar de verificatiepagina of SSO mislukt zonder de gebruiker om te leiden
  • De resultaten van uw Canary-kanaaltest, indien gebruikt
  • Een HAR-opname van het probleem. Zie HAR Analyzer voor meer informatie.

Problemen met de Chrome-browser en het apparaat

Chrome-browser

Verzamel de vereiste informatie over het probleem dat u ondervindt. Ga naar Voordat u contact opneemt met Chrome Enterprise Support voor meer informatie.

Google Meet-hardware

Voordat u contact opneemt met support

Probeer het probleem op te lossen door de stappen in Problemen met Meet-hardware oplossen te volgen.

Gevraagde informatie

Voor hardwareproblemen:

  • Serienummer van apparaat.
  • Het betreffende onderdeel.
  • Als het probleem is gerelateerd aan retourzendingen of reparaties: uw verzendgegevens (adres, e-mailadres, telefoonnummer etc.).
  • Voor EMEA-klanten: btw-nummer.

Voor softwareproblemen:

  • De beschikbaarheid en wachttijd van de DNS-server
  • Poisoning of spoofing van het DNS-cachegeheugen
  • Blokkeringen van internetverkeer door een HTTP captive portal of firewalls.
  • Netwerkprestaties en wachttijd voor Google-websites
  • Beschikbaarheid van Google Meet-services
  • Sterkte van het wifi-netwerksignaal (alleen ChromeOS).
  • Of de standaardgateway bereikbaar is (alleen ChromeOS).

Mobiele apparaten

Voordat u contact opneemt met support

  1. Als het probleem een Google-app betreft, verwijdert u de app en installeert u deze opnieuw om te zien of het probleem hiermee wordt opgelost.
  2. Zorg dat de geconfigureerde gebruikers- en serverinstellingen in de client-app correct zijn.

Gevraagde informatie

  • Installatiestap waarbij de fout zich voordoet, indien van toepassing
  • Naam en versie van de Google-app, indien van toepassing
  • Of het probleem kan worden gereproduceerd in een browser op een computer
  • Type netwerkverbinding
  • Of gebruikers op een andere manier kunnen inloggen op het apparaat, zoals via een webbrowser of de Gmail-app
  • Versie van het apparaat en de OS
  • Mobiele provider
  • Versie van mobiele browser, indien van toepassing
  • Logboeken van het apparaat dat de app gebruikt
    Raadpleeg de documentatie van je apparaat voor informatie over hoe je synchronisatie- en foutopsporingslogboeken ophaalt.
  • Als u Google Sync gebruikt, moet u zorgen dat het vakje Toestaan dat werkgegevens worden gesynchroniseerd met ActiveSync is aangevinkt in de Beheerdersconsole
    Zo controleert u deze instelling:
    1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apparaten en dan Mobiel en eindpunten en dan Instellingen en dan Universeel.

      Hiervoor is het beheerdersrecht Beheer van mobiele apparaten vereist.

    2. Ga naar Gegevenstoegang en dan Google Sync en klik op Google Sync.
    3. Zorg dat het vakje Toestaan dat werkgegevens worden gesynchroniseerd met ActiveSync is aangevinkt.

Problemen met e-mail, chat, vergaderingen, onderwijs, Cloud Search en Gemini

Gmail

Bezorgingsproblemen

Probleem Gevraagde informatie
Alle bezorgingsproblemen
  • De volledige berichtkoppen van de betreffende berichten van de afzender
    De berichtkoppen mogen niet ouder zijn dan 5 dagen. Zie Een e-mail traceren aan de hand van de hele kopteksten voor meer informatie.
  • Het hele weigeringsbericht van foutmeldingen over geweigerde e-mails
  • De naam en versie van de app die wordt gebruikt om e-mails te sturen en op te halen (zoals Gmail web of Outlook IMAP)
  • De lijst met externe IP-adressen van message transfer agents (MTA's) waarvan Gmail geen berichten ontvangt
  • Beschikbare serverlogboeken van externe SMTP-server
Problemen met spam Hele berichtkoppen in een txt- of eml-bestand, opgehaald uit de map Spam van Gmail van de ontvanger (nooit van de afzender). De berichtkoppen mogen niet meer dan 5 dagen oud zijn. Zie Een e-mail traceren aan de hand van de hele kopteksten voor meer informatie.
Binnenkomende berichten worden onjuist geclassificeerd als spam Beantwoord de volgende vragen:
Binnenkomende berichten worden onjuist gemarkeerd als geen spam Beantwoord de volgende vragen:
Uitgaande berichten worden onjuist gemarkeerd als spam Beantwoord de volgende vragen:

Problemen met webmail en de frontend

Wis eerst de browsergegevens.

  1. Open de Chrome-browser op uw computer.
  2. Klik bovenaan op Meer  en dan Meer hulpprogramma's.
  3. Klik op Browsergegevens wissen.
  4. Klik bij Periode op de pijl-omlaag en selecteer een tijd, zoals Afgelopen uur of Alles.
  5. Klik op Geavanceerd en vink het vakje Gehoste app-gegevens aan.
  6. Klik op Gegevens wissen.
  7. Start de browser opnieuw op.

Als het probleem hiermee niet is opgelost, voert u de volgende stappen voor probleemoplossing uit en voegt u de resultaten toe aan uw supportaanvraag:

  • Zet alle functies uit in de geavanceerde instellingen van Gmail.
  • Wis de cookies en het cachegeheugen van de browser en start de browser opnieuw.
  • Controleer of het probleem zich voordoet voor een andere gebruiker die is ingelogd op hetzelfde apparaat.
  • Als de betreffende gebruiker een proxy gebruikt, controleert u of het probleem zich ook voordoet zonder proxy.
  • Probeer het probleem te reproduceren met een ander gebruikersaccount op hetzelfde computersysteem.
  • Voer de test uit op de computer van de betreffende gebruiker en voeg de resultaten toe via Browsergegevens van Google Admin Toolbox.
  • Voeg een HAR-opname van het probleem bij. Zie HAR Analyzer voor meer informatie.

Traagheid of vertraging in de webinterface

Voeg de resultaten van de volgende stappen voor probleemoplossing en vragen toe aan uw supportaanvraag:

  • Zet alle functies uit in de geavanceerde instellingen van Gmail.
  • Noteer op hoeveel afzonderlijke netwerken het probleem zich voordoet.
  • Neem terwijl het probleem zich voordoet een HAR op en voeg het HAR-bestand toe aan uw aanvraag. Ga naar HAR Analyzer voor opname-instructies voor uw browser.
  • Controleer of de gebruiker meer dan 500 labels heeft.
  • Geef ook de opdrachtuitvoerinformatie op waarom wordt gevraagd voor Netwerk- en DNS-problemen (hierboven op deze pagina).
  • Voer de test uit op de computer van de betreffende gebruiker en voeg de resultaten toe via Browsergegevens van Google Admin Toolbox.

Ontbrekende e-mails in de webinterface

Voeg de resultaten van de volgende stappen voor probleemoplossing toe aan uw supportaanvraag:

  • Zoek naar de ontbrekende e-mails in alle mappen, inclusief Spam en Prullenbak. Voer in:all in het zoekvak van Gmail in.
  • Check of de gebruiker de e-mails kan zien op andere apparaten die toegang hebben gehad tot het account. Ga naar Apparaten met accounttoegang bekijken voor meer informatie.

E-mailclients (problemen met IMAP of POP)

Probeer eerst de e-mailclient opnieuw te starten om te zien of het probleem hiermee wordt opgelost. Zo niet, stuur ons dan de volgende informatie:

  • Als de e-mailclient IMAP of POP gebruikt, stuurt u screenshots van de geconfigureerde servergegevens mee (bijvoorbeeld imap.gmail.com of imap.googlemail.com).
  • Ga het volgende na:
    • de gebruiker Gmail op internet zonder problemen kan gebruiken.
    • de traceroute naar service.gmail.com (pop.gmail.com of imap.gmail.com) slaagt.
    • een ping-test naar service.gmail.com (pop.gmail.com of imap.gmail.com) slaagt.

Problemen met een SMTP-server, fax, printer, scanner of kopieerapparaat

Als u problemen heeft met het sturen, ontvangen of bezorgen, voert u deze stappen voor probleemoplossing uit.

Probleem Stappen voor probleemoplossing
Verbinding maken met Gmail
  • Zorg dat je de juiste poort gebruikt voor de SMTP-service die aan Gmail is gekoppeld. Zie E-mail sturen via een printer, scanner of app voor meer informatie.
  • Als u aspmx.l.google.com gebruikt om verbinding te maken, kunt u alleen berichten sturen naar interne gebruikers. Gebruik smtp.gmail.com om berichten te sturen naar externe ontvangers. Ga naar Uitgaande SMTP-relayberichten routeren via Google voor meer informatie.
  • Controleer of er een firewall is die de verbindingen blokkeert.
Bounceberichten
  • Als het geweigerde bericht een link naar een Helpcentrum-artikel bevat, volgt u de stappen in het artikel.
Bezorgingsproblemen
  • Gebruik Zoeken in e-maillogboeken om het IP-adres te vinden waarmee de Google Workspace-server verbinding heeft gemaakt voor de bezorging. Zie Berichten vinden met Zoeken in e-maillogboeken voor meer informatie.
  • Als u bij 'Zoeken in e-maillogboeken' fouten ziet in de bezorging van berichten, controleert u of een doorstuurregel of content-compliancefilter van invloed is op de bezorging.
Ontvangstproblemen
  • Als de gebruiker onlangs veel berichten heeft gemigreerd en geïmporteerd, moet deze wellicht enkele dagen wachten voordat de migratie en import zijn afgerond.
  • Controleer of een client van derden te veel IMAP-verzoeken indient.

SMTP-problemen

Als het probleem niet is opgelost nadat u de bovenstaande stappen voor SMTP-probleemoplossing heeft uitgevoerd, voegt u de relevante informatie toe aan uw supportaanvraag.

Probleem Gevraagde aanvullende informatie
Verzenden, ontvangen of bezorgen is mislukt
  • Screenshot van de resultaten van 'Zoeken in e-maillogboeken'
  • Naam van de e-mailclient
  • Eventuele groepen die bij de ontvangers zaten
  • De berichtkoppen van de betreffende berichten van de afgelopen 5 dagen, inclusief de SMTP-bericht-ID, de sessie-ID en de leverdatum en -tijd met de lokale tijdzone
  • Het hele weigeringsbericht van bounceberichten met de foutmeldingen
  • Bericht-ID's (meer informatie vindt u hieronder op deze pagina)
Vertraagde berichten
  • Screenshot van de resultaten van 'Zoeken in e-maillogboeken'
  • Het aantal berichten dat door het probleem is getroffen
  • Eventuele groepen die bij de ontvangers zaten
  • De berichtkoppen van de betreffende berichten van de afgelopen 5 dagen, inclusief de SMTP-bericht-ID, de sessie-ID en de leverdatum en -tijd met de lokale tijdzone

Als er geen koptekstgegevens beschikbaar zijn, vermeld dan een bericht-ID

Controleer of de afzender een adres van derden kan kopiëren (zoals Yahoo, Hotmail of AOL) in een testbericht. Als het bericht wel wordt ontvangen op dat adres, kunt u de bericht-ID uit die koptekst gebruiken in 'Zoeken in e-maillogboeken' in de Beheerdersconsole. De logboeken die support gebruikt zijn maar een week oud, dus zorg dat het testbericht binnen de afgelopen 5 dagen is verstuurd. Ga naar Berichten vinden met Zoeken in e-maillogboeken voor meer informatie over hoe u de koptekst ophaalt met Zoeken in e-maillogboeken.

Google Agenda

Algemene problemen

Gevraagde informatie Hoe u de informatie kunt vinden
Relevante agenda-ID's
  1. Plaats links de cursor op een agenda en klik op Meer  en dan Instellingen en delen.
  2. Klik links op Agenda integreren.
  3. Kopieer het e-mailadres onder Agenda-ID.
Relevante afspraak-ID's
  1. Zorg dat je bent ingelogd op je beheerde Google-account en ga naar https://www.google.com/calendar/render?gsessionid=OK&eventdeb=1.
  2. Klik op de afspraak en dan Meer en dan Informatie voor probleemoplossing.
  3. Kopieer de tekst in het venster.
Relevante ICS-bestanden
  1. Ga naar Gmail.
  2. Open de uitnodigingsmail voor de afspraak.
  3. Klik op Meer  en dan Origineel tonen.
  4. Klik op Naar klembord kopiëren.

Ontbrekende agenda-afspraken

We kunnen alleen agenda-afspraken opzoeken die in de afgelopen 30 dagen zijn verwijderd.

Stuur ons de volgende algemene informatie:

  • Of de betreffende agenda een primaire of secundaire agenda is
  • De Agenda-ID
  • De reden waarom de afspraken ontbreken, indien bekend

Voor problemen met synchroniseren en delen stuurt u ons de volgende informatie:

  • De naam van de app waarmee de gebruiker Agenda synchroniseert (bijvoorbeeld Microsoft Outlook of Apple iCal)
  • Het type mobiele apparaat waarmee de gebruiker Agenda synchroniseert (bijvoorbeeld Android of Apple iOS)
  • Instellingen voor delen van de agenda

Problemen met delen van agenda

Stuur ons de volgende informatie:

  • Agenda-ID
    Ga naar Relevante agenda-ID's hierboven op deze pagina voor meer informatie.
  • Eigenaar van de agenda
  • Lijst met personen waarmee de gebruiker de agenda probeert te delen

Uitnodigingen of meldingen niet ontvangen

Stuur ons de volgende informatie:

  • Type melding dat niet wordt ontvangen (e-mail of pop-up)
  • Voor uitnodigingen, of andere gasten de uitnodiging wel hebben ontvangen
  • Of het probleem een eenmalig incident is of dat de gebruiker voortdurend geen uitnodigingen of meldingen ontvangt
  • Indien van toepassing, de naam van de agenda-client van de gebruiker (zoals Outlook of iCal)

Afspraken maken, wissen of bewerken

Stuur ons de volgende informatie:

  • Als de gebruiker een faciliteit probeert te boeken:
    • Het huidige toegangsniveau van de gebruiker voor de faciliteit
    • Het e-mailadres van de faciliteit
  • Een controlelogboekrapport met alle gegevens die u wilt weergeven
    Sla de gegevens op in een csv-bestand. Ga naar Gebeurtenissen in het logboek Agenda voor meer informatie.

Offline Agenda

Ga na of de Chrome Web Store aanstaat voor de organisatie-eenheid van de gebruiker.

Google Chat

Zorg dat Chat aanstaat in de Beheerdersconsole. Zie Chat instellen voor uw organisatie voor de stappen.

Google Contacten

Onderwerp Stappen om te proberen en gevraagde informatie
De aard van het probleem

Is het een probleem met:

  • contacten op internet, op contacts.google.com?
  • het selecteren van een contact in de regel Aan in een opstelvenster voor e-mail?
Aantal contacten

Als de gebruiker dubbele contacten heeft, probeert u deze samen te voegen om te zien of het probleem hiermee wordt opgelost. Zie Dubbele contacten samenvoegen voor meer informatie.

Als dit niet het geval is, neemt u deze informatie op in uw verzoek.

Contacten synchroniseren met clients of apparaten

Als de betreffende gebruiker contacten synchroniseert met andere clients of apparaten, zet u de synchronisatie uit om te zien of het probleem hiermee wordt opgelost.

Zo niet, vermeld dan de clients en apparaten en hoe ze synchroniseren (IMAP, CardDav enzovoort).

Google Groepen

Probleem Voordat u contact opneemt met support Gevraagde informatie
Gebruikersinterface
  • Wis het cachegeheugen en de cookies van de browser en check of het probleem zich voordoet.
  • Controleer in de Chrome-browser of het probleem zich ook voordoet in de incognitomodus.
  • Zet eventuele browserextensies uit en controleer of het probleem zich dan nog steeds voordoet.
  • Controleer of andere gebruikers het probleem ook ondervinden.
  • Domeinnaam
  • Naam van de betreffende groep
  • Lijst met de betreffende groepsleden
Bezorging
  • Is het bericht gemodereerd?
  • Controleer of de afzender een bouncebericht heeft ontvangen voor het bericht.
  • Heeft iemand in de groep het bericht wel ontvangen?
  • Gebruik 'Zoeken in e-maillogboeken' in de Beheerdersconsole om het bericht te vinden en de status vast te stellen.
    Ga naar Berichten vinden met Zoeken in e-maillogboeken voor meer informatie.

Google Meet

Voordat u contact opneemt met support

Volg deze stappen om te proberen het probleem op te lossen:

Gevraagde informatie

Als u nog steeds problemen ondervindt, stuurt u ons de volgende informatie:

Classroom

Als u contact moet opnemen met support, geeft u de volgende informatie op:

  • Samenvatting van het probleem
  • De stappen om het probleem te reproduceren.
  • Aantal getroffen leerlingen
  • E-mailadres van de getroffen docenten
  • E-mailadres van de getroffen leerlingen
  • URL van de getroffen lesgroep
  • URL van het betreffende schoolwerk (opdracht, quiz, enzovoort)
  • Of het probleem ooit goed heeft gewerkt
  • Wanneer het probleem voor het laatst naar behoren werkte

Voordat u contact opneemt met support

Controleer of het probleem zich voordoet met Cloud Search en niet met een ander product van Google Cloud of Google Zoeken, zoals Google Cloud, Google Zoeken of Google Search Console. Hiervoor wordt in Google Workspace namelijk geen support gegeven.

Gevraagde informatie

Problemen met query's: Ga naar cloudsearch.google.com of gebruik de Query API van Cloud Search. Enkele veelvoorkomende problemen zijn:

  • U kunt een geïndexeerd document niet vinden.
  • Een zoekopdracht levert niet de verwachte documenten op of toont documenten niet in de volgorde die u verwacht. Als u bijvoorbeeld zoekt naar documenten met de termen 'bedrijfsresultaten FY2022', geldt het volgende voor de resultaten:
    • De resultaten bevatten niet de termen 'bedrijfsresultaten', 'najaar' of '2022'.
    • De resultaten ordenen een document met de querytermen lager dan u had verwacht.
  • De Query API toont de HTTP-statuscode 4xx of 5xx of de HTTP-statuscode 200 met 'De query kan niet worden verwerkt' in de hoofdtekst van de reactie.

Geef de volgende informatie op aan support bij problemen met query's:

  • E-mailadressen van de getroffen gebruikers. Geef zowel het adres op van het Google-gebruikersaccount dat wordt gebruikt om de query uit te voeren als het adres van het serviceaccount voor indexering.
  • Een beschrijving van de verwachte en de werkelijke resultaten.
  • Als je de Query API gebruikt, geef je de Request JSON en de Response JSON op.
  • Voor zoekopdrachten op cloudsearch.google.com geeft u de volledige gebruikte URL op, inclusief URL-parameters.

Als u zoekt in Google Workspace-producten, zoals Documenten, Spreadsheets, Sites of Gmail, geeft u deze aanvullende informatie op:

  • De query die is gebruikt in de zoekopdracht.
  • De volgende informatie per product:
    • Gmail: Hele kopteksten
    • Documenten/spreadsheets/presentaties: item-URL
    • Sites: de URL van de homepage van uw site
    • Agenda: afspraak-URL of afspraak-ID

Als het product een eigen zoekfunctie heeft (zoals Zoeken in Gmail), kunt u deze zoekopdracht uitvoeren met de zoekfunctie in het product en het resultaat vergelijken met Cloud Search.

Problemen met connectors: Hier volgen enkele veelvoorkomende problemen met connectors van Cloud Search en het type informatie dat u moet verstrekken aan support:

Probleem Reactie
Kan een door Google geleverde voorbeeldconnector niet starten Probeer de connector te starten en verzamel alle uitvoer uit de console en lever deze aan support.
Fouten bij het uitvoeren van een connector (door partners, derden of uzelf ontwikkeld). Zet logboekregistratie in de connector aan om API-verzoeken en -reacties van Cloud Search te registreren (zie het volgende gedeelte). Voer de connector uit en stuur de gegenereerde logboeken naar support.

Logboekregistratie aanzetten:

  • Bekijk de documentatie over de connector voor Google-voorbeeldconnectors. Hier leest u bijvoorbeeld hoe u logboekregistratie aanzet voor de Microsoft SharePoint Online-connector.
  • Voeg voor connectors die zijn gemaakt met de Connector SDK van Cloud Search de volgende regel toe aan het bestand logging.properties:

    com.google.api.client.http.level = FINE

  • Voor aangepaste connectors kunt u logboekregistratie aanzetten met deze tools:
    • HTTPS-proxy
    • Java: HttpURLConnection
    • Python: httplib2
    • Ga naar: GODEBUG=httpdebug=1
    • NodeJS: Gebruik de inspectiemethode van util voor het verzoek/de reactie.

Voor aangepaste connectors kan Support alleen het gedrag van de Cloud Search Connector SDK (indien gebruikt) en de Cloud Search API (HTTP-verzoek en -reactie) onderzoeken en algemene richtlijnen geven. We kunnen geen aangepaste code of ontwerpen beoordelen. Los problemen met de connector samen met de connectorontwikkelaar op of werk samen met de externe contentopslagplaats.

Gemini

Voordat u contact opneemt met support

Neem even de tijd om de volgende controles door te nemen. Ze kunnen het probleem vaak oplossen of de nodige gegevens voor een supportticket bevestigen.

Servicestatus checken: Ga eerst na of de nodige services aanstaan in uw Google-accountinstellingen.

Belangrijke services zijn:

  • Gemini-kernservice
  • Gespreksgeschiedenis
  • Slimme functies (zoals Gmail of Documenten)

Vereenvoudig de prompt: Als het probleem zich voordoet bij een specifieke prompt, vereenvoudigt u deze en probeert u het daarna opnieuw. Zo kunt u bepalen of de complexiteit van de prompt het probleem is of dat er een systeemfout is.

Ga na welke versie van Gemini u heeft: Noteer welke versie of welk model u gebruikt, omdat de stappen voor probleemoplossing kunnen verschillen. U vindt deze informatie meestal linksboven op de pagina gemini.google.com (bijvoorbeeld Gemini 2.5 Pro of 2.5 Flash).

Check op regressies: Als deze functie eerder wel goed werkte, kan het probleem een regressie zijn. Dit is waardevolle informatie voor het supportteam.

Isoleer het platform: Bepaal of het probleem overal voorkomt of alleen op één platform. Als Gemini bijvoorbeeld niet werkt in de mobiele app, werkt het dan ook niet in de webversie op gemini.google.com?

Gevraagde informatie

Geef de volgende informatie op in je supportticket. Deze gegevens zijn essentieel om uw probleem effectief te kunnen onderzoeken.

Gebruikers- en omgevingsconfiguratie

Staat de organisatie-eenheid (OE) of groep van de gebruiker aan voor de Gemini-service? Staan de bèta-/previewfuncties van Gemini aan voor het account van de gebruiker?

Beschrijving en impact van de fout

  • Foutmelding: Noteer de volledige, exacte foutmelding. Een niet-bijgesneden screenshot met de URL-balk van de browser is ideaal.
  • Impact: Hoeveel gebruikers zijn getroffen? Hoe vaak treedt het probleem op? Hoeveel invloed heeft dit op uw workflow?
  • Regressie: Als deze functie eerder werkte, beschrijft u de regressie.

Details over platforms en functies

  • Als er een probleem optreedt in de mobiele app van Gemini, geeft u het volgende door:
    • App-versie.
    • Versie van het besturingssysteem (OS), zoals iOS 17.5 of Android 14.
    • Apparaatmodel, zoals iPhone 15 Pro of Pixel 8.
  • Als het probleem zich voordoet bij een Gem, geeft u het volgende op:
    • De volledige instructieset voor de Gem.
    • Details over geüploade bronbestanden (zoals bestandstype of -grootte).
    • Ondersteunend bewijs (cruciaal voor probleemoplossing).
  • Het is zeer raadzaam een schermopname van het probleem te maken.
  • Geef alle relevante URL's op:
    • Link naar gespreksgeschiedenis: het specifieke Gemini-gesprek waarin de fout is opgetreden.
    • Link voor openbaar delen: g.co/gemini/share/...
    • Gem-link: gemini.google.com/gem/...
    • App-link: gemini.google.com/app/...


Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.