Hantera standardmallar och teman

Den här artikeln är avsedd för administratörer som hanterar Drive- och Dokument-redigerare för en organisation. Om du behöver hjälp med att hantera dina egna filer kan du besöka utbildningscentret.

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Plus Jämför din utgåva

Du kan ladda upp, visa, synkronisera, ersätta och radera standardmallar och teman i Googles administratörskonsol för Google Presentationer, Vids, Formulär och Sites.

Du kan bara hantera standardmallar och teman när du har aktiverat varumärkesutveckling för organisationen. Mer information finns i Aktivera funktioner för organisationsvarumärke.

Obs! Om organisationens delningspolicyer inte tillåter att användare delar dokument med användare utanför organisationsenheten kan detta påverka både administratörens möjlighet att ladda upp mallar och teman och användarens möjlighet att komma åt mallar och teman.

Tjänstkonton

Ett tjänstkonto är en särskild typ av konto som skapas av Google och som vanligtvis används av en app i stället för en person. Presentationer, Vids, Formulär och Sites autentiseras som ett tjänstkonto för att ladda upp standardmallar och teman till den delade enheten. Om du har en sammanslagning av kunder resulterar det i fler än ett konto för organisationsvarumärke, men bara ett används. Mer information finns i Vad är tjänstkonton?

Hantera standardmallar och teman

Innan du börjar: Läs om det behövs hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp.

Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer

Ladda upp en standardmall eller ett standardtema

Om du vill ladda upp ett standardtema eller en standardmall måste du ha både redigeringsåtkomst till dokumentet och möjlighet att dela med tjänstkontot för organisationsvarumärke.

  1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument följt av Mallar.

    Administratörsbehörighet för Drive och dokument-inställningar krävs.

  2. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

    Läs mer om organisationsstrukturen.
  3. Om du vill ladda upp en standardmall klickar du på Lägg till standardmall. Om du vill ladda upp ett standardtema klickar du på Lägg till standardtema.
  4. Välj önskad fil.
  5. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).

Visa käll- och publicerade dokument

  1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument följt av Mallar.

    Administratörsbehörighet för Drive och dokument-inställningar krävs.

  2. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

    Läs mer om organisationsstrukturen.
  3. Klicka på Mer följt av Visa källdokument eller Visa publicerad mall. Källdokumentet eller den publicerade mallen visas.

Synkronisera mallar

  1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument följt av Mallar.

    Administratörsbehörighet för Drive och dokument-inställningar krävs.

  2. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

    Läs mer om organisationsstrukturen.
  3. Klicka på Mer följt av Synkronisera. Synkronisering är endast tillgängligt om det finns en skillnad mellan källdokumentet och det publicerade dokumentet.
  4. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).

Ersätta en mall eller ett tema

  1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument följt av Mallar.

    Administratörsbehörighet för Drive och dokument-inställningar krävs.

  2. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

    Läs mer om organisationsstrukturen.
  3. Klicka på Ersätt under standardmallen eller standardtemat.
  4. Välj användarfilen och klicka på Ladda upp.
  5. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).

Radera en mall

  1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument följt av Mallar.

    Administratörsbehörighet för Drive och dokument-inställningar krävs.

  2. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

    Läs mer om organisationsstrukturen.
  3. Klicka på Radera följt av Fortsätt under standardmallen eller standardtemat.
  4. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).