写真、撮ったはずなのに見つからない前に。Personal Photo Sort Helper Free
やあ、Gasおじだ。
お前さん、写真を撮ったはずなのに、あとから見つからなくなることはないか。
旅行の写真。
作品の写真。
SNSに使おうと思っていた素材。
領収書や保証書の写真。
スマホにも、Google Driveにも、フォルダにも入っている。
でも、どこに入れたか分からない。
写真は、保存しただけでは使える状態にならない。
あとから探せる形になって、はじめて素材になる。
そこで作ったのが、Personal Photo Sort Helper Free だ。
指定したGoogle Driveフォルダの直下にある写真を、Googleスプレッドシートへ一覧化する無料GASだ。
ファイル名、作成日、種類、サイズ、URLをシートに出す。
写真そのものを削除したり、移動したり、名前を変えたりはしない。
まずは「このフォルダに何があるか」を見えるようにする。
Gasおじラボでは、こういう「今あるGoogleアカウントで小さく使える道具」を順番に増やしている。
無料版を試して「もっと他のGoogle作業も減らしたい」と思ったら、メンバーシップも見てほしい。
https://note.com/yuyukuma_gasoji/membership/join
こういう人向け
- 写真がGoogle Drive内で迷子になりやすい
- 旅行、作品、資料写真、領収書写真をあとから探すことが多い
- 写真整理アプリを増やすほどではない
- まず1フォルダだけ、中身を一覧で見たい
- Googleスプレッドシートで検索できる形にしたい
できること
- 指定フォルダ直下の画像ファイルを一覧化
- ファイル名を表示
- 作成日を表示
- 種類を表示
- サイズをMBで表示
- ファイルURLを表示
- 作成日の新しい順に並べる
対象は、JPEG、PNG、GIF、HEIC、HEIF、WebP、TIFF、BMPだ。
安心ポイント
- 写真ファイルの削除はしない
- 写真ファイルの移動はしない
- 写真ファイルのリネームはしない
- 共有設定の変更はしない
- 外部サービスへの送信もしない
シートに一覧を書き出すため、スプレッドシートへの書き込みは行う。
でも、写真そのものは読み取るだけだ。
作成日の注意
このツールで出す「作成日」は、Google Driveにファイルが登録された日時だ。
写真を実際に撮影した日とは限らない。
たとえば、去年撮った写真を今日Google Driveにアップロードした場合、作成日は今日になることがある。
撮影日を完全に整理する道具ではなく、Drive内の写真を探しやすくするための索引だと思ってほしい。
無料版の使い方
1. Googleスプレッドシートを新規作成する
2. 拡張機能からApps Scriptを開く
3. 下の `main.gs raw` リンクを開く
4. 表示されたコードを全部コピーする
5. Apps Scriptの `コード.gs` に貼り付けて保存する
6. コード上部の `FOLDER_ID = 'YOUR_FOLDER_ID'` を自分のフォルダIDに書き換える
7. `listPhotos` を実行する
8. シートに `Photos` が作られ、写真一覧が出る
2回目以降は、スプレッドシート上部のメニュー「Photo Sort Helper」から再実行できる。
つまずきやすいところ
初回実行では、Googleから権限確認が出る。
これは、あなた自身のGoogleアカウントで、あなたのDriveを読み取り、あなたのスプレッドシートへ一覧を書き出すための確認だ。
不安な人は、まずテスト用フォルダとテスト用スプレッドシートで試してほしい。
「フォルダが開けません」と出たら、フォルダIDが間違っているか、そのフォルダへのアクセス権がない可能性がある。
メニューが出ないときは、シートを再読み込みする。
ダウンロード
GitHubで見る場合はこちら。
https://github.com/gasoji-tools/gas-tools/tree/main/personal-photo-sort-helper-free
main.gsを直接開く場合はこちら。
npmから取得する場合はこちら。
https://www.npmjs.com/package/@gasoji/gas-tools
コマンドで取得する場合はこれだ。
npm install @gasoji/gas-tools
注意
このツールはGoogle公式・Google公認のツールではありません。
Google Apps Scriptを使って、利用者自身のGoogleアカウント、Google Drive、スプレッドシート上で動かすテンプレートです。
顔写真、住所、領収書、保証書など、個人情報が写る写真を扱う場合は、一覧化してよい内容か自分で確認してください。
写真整理が必ず終わること、作業時間が必ず減ること、容量が必ず減ることを保証するものではありません。
領収書、証憑、医療、法務、税務の判断にも踏み込みません。
Pro版について
無料版は、1フォルダ直下の写真を一覧化する入口版だ。
Pro版では、複数フォルダ、サブフォルダ再帰、タグ、重複候補、整理チェック、月次レポート、フォルダ別サマリ、CSV出力まで広げる予定だ。
Pro版は、準備と確認が終わってから案内する。
まずは無料版で、写真の迷子を減らしてみてほしい。
次に受け取れる場所
無料記事は、1本ずつの入口だ。
でも、Gasおじラボでやりたいのは、単発のコード配布だけじゃない。
Drive整理、朝のToDo、注文台帳、写真整理、サブスク管理、投稿予定管理みたいな「毎月じわじわ面倒なGoogle作業」を、少しずつ道具にしていく。
次の無料ツールやPro版の案内を追いたい人は、まずGasおじラボ全体の入口を見てほしい。
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高い月額ツールを増やす前に、まず今あるGoogleアカウントでできることを増やしていこうじゃないか。