みんな Bookings 使おうよー！！

2024年12月23日 00:01

ごきげんよう、百合宮桜です。
今年もアドベントカレンダー当番がまわってきました！

この投稿は Microsoft 365 Advent Calendar 2024 に参加しています。
23日目の記事です。

さて、Microsoft 365 さんには Bookings という大変便利な予定調整ツールがあります。しかしなぜか、アドベントカレンダーにもカンファレンスにも名前があがりません。とても便利だと思うのにな、みんななぜか使っている気配をみせてくれませんぴえん。
ということで Bookings の良いところをいくつかあげて、恥ずかしがりやな Bookings ユーザーの先陣を切って、実は使っているよーというヒトをあぶりだそうかと思います(*'▽')

そもそも Bookings とは何ぞや？

企業や個人がオンラインで予約管理を行えるシステムです。
Microsoft 365 の E3 や E5 、Business Premium などのライセンスで使用することができます。
私の勤務先では研修の受講生との個別ミーティングの予約管理に使っています。サービスを発行し、URL を共有するだけで、自分のスケジュールの空いているところを予約を入れられるので便利です。

Microsoft Bookings で予約管理をシンプルに ! 概要や使用法を解説 - Microsoft for business

予約期間や時間を指定できる

Bookings で予約可能な期間や時間帯を指定できます。
一般提供を「予約不可」にして、次の日付の予約対応時間を設定すると期間を指定した予約が可能です。これを行うことで土日や祝日など予想外の日程に予約を入れられるのを防ぐことができます。
弊社はカレンダー通りの勤務ですが、お客様は365日年中無休のシフト制で働いていることもあります。その場合はお客様は土曜日も通常勤務だったりするので、予めこの日程は対応できないよーと設定できるのはトラブルを防ぐ意味でとてもありがたいと思います。