【Notion】AIサブスクの支出を管理したい方へ！（無料公開）
📩Notionのテンプレート公開中！
以下ページから、ご確認いただけると嬉しいです！
AIツール、気づいたら増えていました。
ChatGPT、Claude、Notion AI、画像生成、文字起こし、開発支援ツール。
1つずつ見ると「まあ必要かな」と思って契約したものばかりです。
でも、あるとき思いました。
今、AIに毎月いくら払ってるんだろう。
これ、ぱっと答えられなかったんですよね。
・クレカ明細を見れば分かる。
・各サービスの管理画面を開けば分かる。
・Notionに自分で表を作れば、整理もできる。
でも、それを毎月ちゃんとやるかと言われると、たぶんやらない。
だから、AIツールの契約をNotionでまとめて見直せる 「AI利用状況整理テンプレート」 を作りました。
目的は、AIツールを細かく記録することではありません。
払い続ける価値がある契約だけを残すことです。
AIツールの課金は、あとから見えづらくなる
契約するときは、AIに対する期待感が大きいからか、そこまで金額が重く感じないんですよね。
・「これで作業が楽になるなら安い！」
・「副業にも使えそう！」
・「無料トライアルだけ試してみよう！」
そう思って入れたものが、少しずつ増えていく。
毎月ちゃんと使っているものだけなら、それでいいと思っています。
問題は、最近ほとんど使っていない契約まで混ざってくることです。
たとえば、こういう契約が混ざると、AIへの課金がぼやけます。
・契約したまま放置している
・似た用途のツールが他にもある
・年払いの更新日を覚えていない
・「いつか使うかも」で残している
ちゃんと使っているものに払っているのか。
なんとなく不安で残しているだけなのか。
ここを一度見えるようにしたくて、このテンプレートを作りました。
このテンプレートでできること
テンプレートでは、使っているAIツールを1か所にまとめて整理できます。
入力するのは、ツール名、カテゴリ、月額・年額、利用頻度、重要度、次回更新日などです。
入力した内容は、ダッシュボードで見直しやすい形にまとまります。
「何を契約しているか」を並べるだけではなく、
どれを残して、どれを見直すかまで考えやすくするためのテンプレートです。
特に見てほしいところ
1. 月額コスト合計
まず、契約中のAIツールに毎月いくら払っているかを見ます。
ここが出るだけで、かなり現実味が出ます。
思ったより払っているかもしれない。
逆に、ちゃんと使えているなら納得できる金額かもしれない。
どちらにしても、感覚ではなく数字で見られるようになります。
2. カテゴリ別コスト
AIツールは、用途がかぶりやすいです。
文章作成、調査、要約、コード作成、画像生成、文字起こし、情報整理。
できることが広いからこそ、気づくと同じような役割のツールが増えます。
カテゴリ別に見ると、
文章系に寄っている
開発支援は高いけど、ちゃんと使えている
画像生成は契約しているけど、最近ほぼ使っていない
みたいな偏りが見えます。
単体で見ると残したくなるツールも、カテゴリで見ると判断しやすくなります。
3. 解約・プラン見直し候補
このテンプレートの中心はここです。
使っていないものを責めたいわけではありません。
ただ、使っていない契約をそのままにしておくと、普通にお金が漏れます。
たとえば、こんな契約は見直し候補です。
利用頻度が低い
重要度も高くない
契約中のまま放置している
似た用途のツールが他にある
年払い更新が近い
逆に、毎日使っているものや、副業・仕事に効いているものは残せばいいと思っています。
節約のために何でも切るテンプレートではなく、
残す理由がある契約を残すためのテンプレートです。
4. 次回更新日チェック
年払いと無料トライアルは、忘れたころに来ます。
契約した日は覚えていても、更新日はだいたい忘れます。
そして更新されてから、「そういえば入ってた……」となる。
これが地味に痛いです。
テンプレートでは次回更新日を入れておけるので、月1回見るだけでも、更新前に判断しやすくなります。
特に年払いのAIツールを使っている人は、ここだけでも整理しておく価値があると思います。
自分で表を作れる人にも、テンプレートを使ってほしい理由
Notionに慣れている人なら、自分で表を作ることはできます。
ツール名を書いて、金額を書いて、更新日を書いて、利用頻度を書く。
そこまではできます。
でも、見直しやすい形にするには、意外と手間がかかります。
・月額と年額を分ける。
・契約中だけで合計を出す。
・見直し候補を見やすくする。
・カテゴリ別にコストを見る。
・更新日をチェックしやすくする。
・入力用と確認用の画面を分ける。
このへんを自分で作ろうとすると、地味に時間を使います。
しかも、作って満足して終わると意味がありません。
このテンプレートは、最初から 入力する → 見る → 残す／見直すを決める の流れで使えるようにしました。
表を作るところではなく、残す契約を決めるところに時間を使いたい人向けです。
こういう人には合うと思います
このテンプレートは、AIツールを複数使っている人向けです。
特に、次のような人には合うと思います。
・ChatGPTやClaudeなど、AIツールを複数契約している
・副業や制作でAIを使っている
・AIツールの支払いがじわじわ増えている
・毎月いくら払っているか、すぐ答えられない
・年払い・無料トライアルの更新日を忘れがち
・Notionで契約管理をしたいけど、自分で作るのは面倒
逆に、AIツールを1つしか契約していない人には、まだ必要ないかもしれません。
契約が増えてきて、そろそろ一度整理したい。
そう思ったタイミングで使うテンプレートです。
使い方
使い方はシンプルです。
テンプレートを複製する
使っているAIツールを追加する
月額・年額・利用頻度・重要度・次回更新日を入れる
ダッシュボードで月額合計を見る
見直し候補を確認する
残すもの、やめるもの、プラン変更するものを決める
最初から完璧に埋めなくていいです。
まずは、今思い出せるAIツールだけ入れてください。
クレカ明細やApp Storeのサブスク一覧を見ながら、1つずつ入れるだけでも十分です。
そこまでやると、たぶん「あ、これ最近使ってないな」が出てきます。
その1個を見つけるためのテンプレートです。
無料テンプレートです！
今回の AI利用状況整理テンプレート は、無料テンプレートとして公開しています。
この記事で伝えたいのは、
「AI課金は一度ちゃんと見える化した方がいい」ということです。
そのうえで、
自分でNotionに表を作るのが面倒
月額合計や見直し候補まで最初から見たい
AIツールの契約整理を今日中に終わらせたい
毎月の見直し用ページとしてそのまま使いたい
こう思った方には、テンプレートを使ってもらえたら嬉しいです。
✨こちらから入手できます✨
まずやること
今、AIツールに毎月いくら払っているか。を思い浮かべてください。
すぐ出てこなかったら、整理する価値はあります。
クレカ明細を見ながら、自分でNotionにまとめてもいいです。
そこから作るのが面倒なら、このテンプレートを使ってください。
AIツールは、ちゃんと使えば強い道具です。
だからこそ、なんとなく払い続けるんじゃなくて、
使っているものにちゃんと払う状態にしておきたい。
このテンプレートが、その見直しのきっかけになれば嬉しいです。