【労働Tips】労働基準監督署に行ってきた話

タイトルだけ見ると不穏な印象受ける？

今日は問題が発生したよ～
って話ではありません😌

労働基準監督署、いわゆる労基からの
定期監査のお知らせがあったんですね。

3年だったり、5年だったり
10年だったり……

定期的に労働条件に違反がないか、
法定調書が揃っているか。

つまり、法に定められている
条件に合致しているか。
を確認する事があるんです。

違反が発生していたり
常態化している企業に対しては
立ち入り検査が行われる
可能性もあります。

でも一般的な企業でしたら
大体は日付指定をされて
必要書類を持ってきてね～

っていうお手紙が届きます。

悪い事していなくても
ドキッとしちゃうのは
なんででしょうね💦

パトカーを見る時と同じ心理……

そんな小市民でございます😓

それはさておき、
この記事で何が書きたいかって

僕が勤めている会社でも
お知らせが来たのは
初めてだったんですね。

創業から10年と少し、
という期間なので
今までは監査のお知らせが
なかったのです。

今までの職歴で、
監査についての知識はあったものの
実際に対応者として出向くのははじめて。

僕の働いている会社のように
小さな会社、起業から間もない
会社で働く人かつ、労務担当者が初体験。

そんなせま～い範囲の人に
不安にならなくていいよ～
ってお送りする豆知識noteです📝

スタート地点は、ある日突然
管轄の労働局からのラブレターから💌

封を開けて、お手紙拝見すると
翌月くらいの日時と場所の指定。

持参品としての書類一覧として

• 労働条件調査票（ロクイチ報告みたいなもの）

• 就業規則等

• 労働時間管理簿（直近6ヶ月）

• 賃金台帳（直近6ヶ月）

• 36協定書

• 変形労働とかやってるなら協定届

• 雇用労働者の労働条件通知書

• 有休管理簿

• 健康診断個人票

を持ってきてね～、待ってるよ～💖

って書かれています。

記入が必要なのは
労働条件調査票だけで
他は法定調書ばかりです。

当日持参をして、その場で確認
そして、調査票以外は持ち帰る。

という流れなので
コピーして送付する必要もありません。

保管している書類だけ
持っていけば良いです。
重かったです

当日は担当の方と
ヒアリングしながら進められます。

書類がちゃんと揃っていれば
（なければ法令違反ですけどね）
基本的には軽やかなムードで
進んでいきます。

ただ、会話の中で
多少の労務知識があったほうが
楽に回答はできる内容の
雑談調査はあります。

なので、出向かれる方を
選べるのであれば
その辺りに明るい方のほうが
よろしいでしょう。

何か指摘事項があれば、
【是正報告書】
といった形で、
ココを改善して○○日までに
報告してね～
って連絡があります。

余談ですが、
同じ時間帯で他の事業者も
同室でヒアリングされていました。

そんなに離れていなかったので
話も様子も見聞きしてしまうのですが

書類不備があったりすると、
担当官が増えて
説明が多くなるんだな～
と、感じました。

特に異常が無ければ、
そのまま退室しながら帰る時に
「次はいつごろですかね～？」
なんて世間話をしながら
バイバイして終了です。

以上、僕も担当者として出向くのは
はじめての経験でした。

悪い事していないけれど
公的な機関というのは
なんだかドキドキです🙄

なので、すご～く狭い範囲で
同じ様な人がもし居たら
検索に引っ掛かって、読んでくれて
安心してもらえるといいなぁ
と思って書いたお話でした😌

万が一、そんな人が居たら
いつでも相談に乗りますよ。

話し相手程度の
相談だけですけどね😉