法務局のWordがなくなった日、AIが私の事務員になった

法務局のホームページから役員変更登記の書式をダウンロードしようとした。

ところが、目的の書式はPDFしか見当たらなかった。

以前なら、PDFを横に置き、一つひとつWordで打ち直していた。士業なら誰もが経験したことのある作業だろう。

そこで私は、ある実験をしてみた。

会社の登記事項証明書と、新任役員の住民票をAIに渡し、

「役員変更登記の書類一式をWordで作ってください。」

と依頼したのである。

数分後、返ってきたのは想像以上だった。

登記申請書だけではない。

株主総会議事録、辞任届、就任承諾書、株主リスト、委任状まで、一式がWordで完成していた。

もちろん、そのまま提出したわけではない。

私は司法書士ではないため、代理人の委任状を作成し直した。また、日本の戸籍や登記では避けて通れない「高」と「髙」の違いなども自分で確認し、細かな修正を加えた。

しかし、その作業は数分で終わった。

以前なら一時間近くかかっていた仕事である。

AIは専門家を置き換えたのか

答えは「違う」。

AIは書類を作成した。

私は、その内容を確認した。

責任を負うのは、あくまでも人間である。

ここを勘違いしてはいけない。

税理士や司法書士の本当の価値は、Wordを入力することではない。

この登記が本当に適切なのか。

添付書類は十分か。

別の方法が依頼者にとって有利ではないのか。

その判断こそが専門家の仕事なのである。

「作る仕事」から「確認する仕事」へ

今回の経験で強く感じた。

これからの士業は、仕事がなくなるのではない。

仕事の重心が変わる。

これまでは、

「一から書類を作る。」

ことに時間を使っていた。

これからは、

「AIが作ったものを確認し、責任を持って提出する。」

ことに時間を使う。

たとえば、

「高」と「髙」。

住所の表記。

定款との整合性。

代表権の有無。

こうした最後の数％を確認することが、専門家の価値になっていく。

一番驚いたこと

私が驚いたのは、AIの性能そのものではない。

仕事の流れが変わったことである。

法務局にWord様式がなくても困らない。

必要なのは、

登記事項証明書。

住民票。

そして、

「この内容で作成してください。」

という一文だけだった。

数分後には、編集可能なWordファイルが完成している。

ほんの数年前には考えられなかった世界である。

AIは最高の事務員になる

私は以前から、「AIは専門家を置き換えるのではなく、優秀な事務員になる」と考えてきた。

今回、それが実務で証明された。

AIは疲れない。

文句も言わない。

しかも、数分でたたき台を作る。

人間は、その内容を確認し、責任を持つ。

私は、この役割分担がこれからの士業の標準になると考えている。

そして今回、一番印象に残ったのは、AIが優秀だったことではない。

「法務局のWordが見つからないからAIに頼んでみよう。」

そう自然に発想した自分自身だった。

気づけば、AIは検索エンジンの代わりではなく、仕事を一緒に進める相棒になっていたのである。