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第3章|係長〜課長の“あるある”3連発

※この章は、次の悩みを解決します。
・任せた瞬間から確認が止まらず、上司の仕事が消える
・一度ミスが出ると空気が冷え、部下が黙って動かなくなる
・結局「俺が決める」に戻り、指示負荷が倍増して疲弊する




係長〜課長の“あるある”は、あなたが悪いんじゃない

係長〜課長のあなたへ。
ここからは“あるある”です。
安心してほしい。あなたの状況、珍しくない。
むしろ再現性が高い「罠」です。


最初の3日で、雪だるまが完成する

放置すると雪だるま、って言ったけど。
本当に“3日”で形になった。

  • 1日目:まだ余裕があった

    • 「確認が増えたな」くらいで、自分に言い聞かせた

  • 2日目:状況が変わった

    • [未読/声かけ/電話]が[◯件]

    • 通知が鳴るたび、胃がキュッと縮む

    • 「今日、俺の仕事どこに消えた?」って本気で思った

  • 3日目:私は逃げた

    • [既読だけ付けて返さない/先に自分で片付ける/雑に指示を投げる/会議に逃げる]

    • 格好悪いけど、これが現実

    • 焦りと、怒りと、情けなさが同時に来た


あるある①:任せた瞬間に「これで合ってますか?」が止まらない

任せた。
ちゃんと説明もした。
「じゃ、お願いね」と渡した。

…5分後。
「すみません、これで合ってますか?」
…10分後。
「この判断、私でいいですか?」
…昼前。
「一回見てもらっていいですか?」

ここから始まるのが、いわゆる“正解当てゲーム”。

  • 「[ここまでで合ってますか?]」

  • 「[この判断、私でいいですか?]」

  • 「[一回見てもらっていいですか?]」

文章は丁寧。
でも中身は、相談じゃなく“保険”です。
外したときの損が怖いから、先に上司のサインを取りに来る。
そして、上司の時間が溶ける。

起きることはシンプル。

  • あなたの未読が増える

  • 会議の準備が止まる

  • 本来やるべき判断が、全部“確認対応”に吸われる

これ、部下が弱いんじゃない。
「外したら損する」空気の中で、正解を取りに来てるだけ。
安全策として、めちゃくちゃ合理的。

だからこそ、上司は一度やってしまう。

本当は、答えを言いたくない。
でも、言う。
[あなたが言ってしまった一言:例「もういい、こうしよう」「結論はこれ」]

その瞬間だけ、進む。
空気も戻る。
自分も少し安心する。

でも次から、部下の動きが変わる。
“考える前に聞く”が癖になる。
そしてまた、確認が増える。
短期の安心が、長期の地獄を作ってた。

具体例(現場)

作業手順を少し変えたい若手がいる。
本人は改善のつもり。
でも「誤出荷したら誰が責任?」が見えない。
だから動けない。
代わりに「これでいいですか?」だけが増える。


あるある②:失敗すると空気が冷え、次から部下が黙る

一回、ミスが起きる。
軽微でもいい。
その後の空気が冷える。

  • 報告が遅くなる

  • 相談が減る

  • 「大丈夫です」が増える

  • 会議で目が合わない

ミスが起きた瞬間より、その後の“空気”が怖い。

  • [ミスの出来事:軽微でOK]があった日

  • 現場が静かになった

  • 返事が短くなる

  • 目が合わない

  • 会議で「大丈夫です」だけが増える

あの沈黙は、反抗じゃない。
“次に刺されないため”の防具だった。
そう気づいたとき、背中が冷えた。

黙るのはサボりじゃない。
防衛です。
「言う=損する」になってるから。

そして上司側にも事情がある。

  • 私だって、最初から詰めたかったわけじゃない

  • でも、詰めた

  • 理由は単純

    • [納期/安全/上からの圧/再発が怖い]があった

    • “守りたいもの”があった

ただ、守り方を間違えると、部下は「言わない」が最適解になる。
その瞬間から、チームは学べなくなる。

具体例(オフィス)

クレーム返信を任せた。
言い回しを一箇所ミスった。
上司が強い口調で指摘した(悪気はない)。
次から担当者は、返信前に毎回“上司レビュー待ち”。
結果、上司の負荷が倍になる。


あるある③:結局、上司が“答え”を言ってしまい負荷が倍増

そして最後に、あなたが言う。

  • 「もういい、こうしよう」

  • 「結論はこれ」

  • 「時間ないから、俺が決める」

「俺が決める」を言う前って、実は一番苦しい。
頭の中がこうなる。

  • このままだと間に合わない

  • でも任せたら事故るかもしれない

  • でも俺が全部やったら育たない

この矛盾の中で、最後に出る言葉がこれ。
「時間ないから、俺が決める」

言った瞬間はラク。
でも後で、ちゃんとツケが来る。
確認と許可取りが、倍増する。

そして長期的には、次からこうなる。

  • 部下:考える前に確認する

  • 上司:答えを出す前提になる

  • チーム:改善より“許可取り”が増える

指示を減らしたいのに、増える。
これが一番しんどい。


ミニ体験談:指示を減らしたいのに、なぜ増えるのか

俺(私)もそうだった。
本気で「自分で考えて動いてほしい」と思ってた。
だから言った。
「考えて動け」と。

でも現実は逆。

  • 確認が増えた

  • 沈黙が増えた

  • 最後は、俺(私)が答えを言ってた

あの時の本音はこれ。

  • 「任せたい。でも事故りたくない」

  • 「育てたい。でも今は時間がない」

矛盾してるのに、どっちも本当だった。

転機は、派手じゃない。
刺さる一言だった。

  • [出来事:部下の一言/ヒヤリ/クレーム/面談]があった

  • そのとき[誰が]が言った

    • 「[言葉を原文で]」

その瞬間、頭の中の矢印が変わった。
「部下が弱い」じゃない。
「設計がない」んだ。

責める相手が変わると、やることも変わる。
ここで初めて、前に進めた。


よくある反論(先回り)

「結局、部下の能力が低いだけでは?」

そう見える場面もあります。
でも、能力の話にしてしまうと、改善の手が止まる。

部下が迷うのは、能力だけじゃない。
“失敗したときの扱い”が曖昧だから迷う。
曖昧な場では、誰でも安全側に寄ります。

あなたが弱いわけでも、部下がダメなわけでもない。
罠の構造がそうさせる。


今日、ひとつだけやってほしい(罠の解除)

“育成”じゃなく、“罠の解除”です。

  1. 任せたい仕事を1つだけ選ぶ(小さくてOK)

  2. 「止めて聞いていい条件」を1つだけ決める
     例:客先に出る前/安全に触れそうなら/金額が◯円を超えたら

  3. 明日、朝いちでこの一言を言う
    「ここは任せる。②に当たったら止めて聞いて。そこまでは試していい」

これだけで、確認の質が変わります。
“許可取り”から、“判断の相談”に寄せられる。


今日やること3つ

  • ① 任せたい仕事を1つだけ決める(小さくてOK)

  • ② 「止めて聞いていい条件」を1つだけ決める

  • ③ 明日朝いちで「ここは任せる」を宣言する


よくある質問3つ

Q1. うちの部下は本当に弱い気がします。
A. 弱さというより「外したときの損が読めない」状態になっていることが多いです。まず“条件”を決めると、相談の質が変わります。

Q2. 事故が怖いので、任せるのが不安です。
A. だから「全部任せる」ではなく「条件付きで任せる」です。触ってはいけない領域は固定し、試していい範囲だけを切ります。

Q3. 忙しすぎて、育成どころじゃありません。
A. まずは1つの仕事だけでOKです。小さく線を引くだけでも、確認が“散発”から“整理された相談”に寄る可能性があります。

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