🟩第4話（前編）｜「非表示」にした列が、実は計算ミスを招く「隠れみの」になっているお話。

経理のはしっこから、こんにちは。けいこです📒。
前回は「セルの結合」についてお話ししました。 😊

実は、もう一つ。私たちが無意識に使っている使い方があります。 それが、一瞬で列や行を隠してくれる「非表示」です。

「見せたくないところを隠すだけだから、大丈夫」 そう思って使いがちですが、実務の現場では、これが思わぬ「ヒヤリ」を連れてくることもあります。

隠した場所をうっかり忘れて計算が合わなくなったり、再表示がうまくいかなくて途方に暮れたり……。

💡 「結合」のときと同じ、大切なルール

前回、国（デジタル庁／元・総務省）が推奨している「データの新しいルール」について少し触れました。

AIやシステムがデータを正しく読み取れるようにという、あの「機械判読可能なデータ」のマナー。

実は、このルールが目指している「誰が見ても（機械が見ても）、中身が透明で分かりやすいデータ」という考え方は、この「非表示」にもそのまま当てはまります🌿

「隠して見えなくする」という使い方、今のスタンダードなデータの作法からは、少しずつ外れてきているのかもしれませんね。

💡 「見えない」と「無い」の、あいだで

最近は、AIにお仕事を手伝ってもらうことも増えてきましたよね。 「非表示にしてるから、AIにも見えていないはず🌿」

……なんて、ついつい自分に都合よく信じたくなる気持ち、私もよくわかります（笑）。

でも、誰かにファイルを渡すとき。あるいは、AIにそっと相談するとき。 「非表示」にしているはずのデータは、実はそこでは、誰よりも雄弁に語り続けています。

「結合」のときと同じように、世界を敵に回して「絶対にダメ！」と叫ぶのではなく。 ほんのひと手間かけて、自分も周りも安心できる「居場所」を作ってあげる。

そんな、私が実務でたどり着いた「非表示に代わる3つの工夫」を、次回の後編で詳しくご紹介しますね😊

1. 「色を薄くする」（存在を消さず、目立たせない整理）

2. 「列の幅を、少しだけ残す」（未来の自分への、小さな優しさ）

3. 「グループ化」（パチっと開閉できる、頼れるお守り）

🌿具体的にどうやって設定するのか、一番おすすめの「グループ化」のコツについては、次回の記事（第4話後編）でお話しします。

🔗これまで書いてきた経理の話も、同じ視点で経理（けいこ）シリーズとしてまとめています🔗