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その議事録、まだ手書きですか？　AIで会議後の1時間を取り戻す方法

東京PCレスキュー隊長

「会議が終わってから議事録を書くのに1時間以上かかる」

そんな経験、ありませんか？

私もかつてそうでした。会議中はメモを必死に取り、終わったあとは記憶が薄れないうちに急いで清書して、参加者に配布して……。それだけで半日つぶれることもありました。

でも今は違います。
会議中はただ議論に集中するだけ。議事録はAIが作ります。

無駄な仕事していませんか？

議事録作成にかかる時間を考えてみてください。

  • 会議中のメモ取り：30分

  • 会議後の清書：60〜90分

  • 参加者への確認・修正：30分

合計で2〜3時間消えることも珍しくない。
週に3回会議があれば、毎週6〜9時間が議事録だけで消える計算です。

これは「仕事をした」のではなく、「記録を作る作業をした」だけです。
本来やるべき仕事の時間を、記録作業に奪われている状態です。

解決策はシンプル。文字起こし＋AIです。

必要なのはたった2つのツールです。

① 文字起こしツール（無料〜低価格）

会議の音声を自動でテキスト化するツールは、今や無料のものも含めて多数あります。代表的なものをいくつか挙げます。

  • Otter.ai（英語・日本語対応、Zoomと連携可）

  • Notta（日本語精度が高い、国産）

  • Fireflies.ai（Zoom/Teams/Meet対応）

  • Microsoft Teams 文字起こし（Teamsユーザーは無料で使える）

  • Google Meet 文字起こし（Google Workspaceユーザー向け）

  • CLOVA Note（LINE系、日本語に強い）

どれが正解かは用途と環境によります。使っているWeb会議ツールと相性の良いものを選べばOKです。まず無料プランから試してみることをおすすめします。

② Claude（AI）

文字起こしされたテキストをClaudeに渡すと、整った議事録に仕上げてくれます。

具体的なやり方

STEP 1：会議中に文字起こしを走らせる

ZoomやTeamsで会議をしながら、文字起こしツールを起動するだけ。あとは普通に話すだけです。終わったらツールからテキストをコピーします。

STEP 2：AIに議事録を作らせる

以下のプロンプトをコピーして使ってください。そのままClaudeに貼り付けてOKです。

あなたは議事録作成の専門家です。

以下は会議の文字起こしテキストです。
社内共有用の議事録に整形してください。

【整形ルール】
・マークダウン記法（# ** | など）は一切使わない
・見出しや強調は ━━━ や記号（✅ ⏩ ⚠️ 📋 など）で表現する
・相槌・言い直し・口癖は除去する
・技術用語・固有名詞・製品名はそのまま残す
・コピペしてチャットに貼れるよう適切に改行を入れる

【出力フォーマット】

[info][title] ■ {{会議名・日付}} [/title]

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
✅ 決定事項
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
・（決定した内容）

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
⏩ ToDo・対応事項
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
・【担当者名】タスク内容（期限：〇〇）

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
⚠️ 懸案事項・持ち越し
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
・（未解決・要確認の事項）

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📋 参加者
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
・（判明した話者名を列記）

[/info]

【補足指示】
・会議名・日付が読み取れない場合は {{要記入}} と記載する
・担当者不明のToDoは 【確認要】 を頭に付ける
・出力は日本語のみ

<transcript>
{{ここに文字起こしテキストを貼り付け}}
</transcript>

STEP 3：チャットワークやSlackにそのまま貼る

出力されたテキストをコピーして、社内チャットに貼るだけ。
整形済みなので、そのまま共有できます。

ポイント：プロンプトは一度作れば使い回せる

「毎回プロンプトを書くのが面倒」と思う方もいるかもしれません。

大丈夫です。一度作ったプロンプトはメモ帳やNotionに保存しておけば、次回からはコピペするだけ。最初の1回だけ設定する手間がかかりますが、そのあとは永遠に使い回せます。

チームで使うなら、プロンプトをチャットワークやSlackの固定メッセージに貼っておくのがおすすめです。誰でも使えるようになります。

精度を上げるちょっとしたコツ

コツ①：話者名を冒頭に書き添える

文字起こしツールによっては話者名が「Speaker 1」などになることがあります。その場合はプロンプトの冒頭に一行追加するだけで解決します。

Speaker 1 = 田中、Speaker 2 = 鈴木

コツ②：会議の種類をひと言添える

※これは営業チームの週次定例会議です。

この一行があるだけで、AIが文脈を理解し、重要事項の抽出精度が上がります。

コツ③：Otter.aiなら要約機能を使ってから渡す

Otter.aiには要約機能があります。長い文字起こしをそのまま渡すより、要約済みテキストを渡した方がトークン節約になり、コストも下がります。

こんな変化がありました

実際にこの方法を導入してみて変わったこと：

  • 会議後に議事録を「書く」という作業がなくなった

  • 会議中はホワイトボードや議論に集中できるようになった

  • 議事録の品質がむしろ上がった（漏れが減った）

  • チームメンバーへの展開も簡単になった（プロンプトを共有するだけ）

1時間かけていた作業が、5分で終わります。

まとめ

文字起こしツールは無料のものも多く、AIは月数百円から使えます。
投資対効果で言えば、試さない理由がありません。

「議事録に時間がかかっている」と感じているなら、今すぐ試してみてください。
会議のあとの1時間が、そのまま返ってきます。

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