クレーム対応・カスハラ対策のコツ
クレーム対応にもコツがあります。
楽しく学べる「クレーム対応技術」で、クレームの予防・モチベーションの向上・離職の防止・うつ病発症など労災を抑止する。個人のスキルアップのみならず、組織体制の強化が問われております。カスハラ判断基準の明確化・対応スキーム・アフターフォローの整備などが急務となります。
講習会をOFF-JTで行うことで、スタッフ様からの訴訟に対する備えとなります。
人への投資(リスキリング)が事業発展には不可欠です。
改正労働施策総合推進法の令和8年10月施行により、カスタマーハラスメント対策(講習会実施・クレーム対応マニュアル作成など)が全企業(事業の規模に関わらず)に義務化されます。
カスハラ対策を行わなければ、コンプライアンス違反となります。
ー講習内容・目次ー
【現場スタッフ編】
(1)クレーム対応は「心」が基本
(2)クレーム対応の目的
(3)初期対応の重要性
(4)クレーム対応のストレスを軽減するには
(5)クレームの原因について
(6)クレームにかかる経費について
(7)損害賠償とは?(必要な判断基準)
(8)言葉遣い(NGワード・便利ワード)
(9)クレーム対応で最も避けなければならないこと・してはいけないこと
(10)電話対応時の注意点
(11)切り返し(こう言われたら)
(12)悪質なクレーマーを見きわめる判断基準
(13)悪質なクレーマーの対応方法(土下座の強要など)
(14)対応の打ち切り方
(15)準備について(身だしなみ・マナー)
(16)小道具について
(17)謝罪訪問から30分、最長でも1時間で必ず退去する方法
(18)弊社独自のお客様を一瞬で落ち着かせる方法
(19)謝罪の方法
(20)クレーム対応のワークフロー
(21)謝罪訪問時のワークフロー
(22)謝罪訪問は1度だけ→対応継続の場合の方法
【管理監督者編】
(1)クレームにどう取り組んで行くか
(2)クレーム対応は失敗してはいけないのか
(3)人と戦わず、案件と戦う
(4)時代の流れ、ジェネレーションギャップ
(5)スタッフをひとりにしない
(6)クレームの歴史
(7)損害賠償の考え方
(8)カスタマーハラスメント労災認定
(9)クレーム対応AIシュミレーション導入の可否
(10)カスハラ犯罪(ストーカー規制法の例)刑法法制化の流れ
(11)民法・刑法(警察民事不介入)
(12)反社・ブラックの対応方法
(13)裁判・裁判外紛争解決手続・仮処分申請
(14)改正旅館業法→「宿泊拒否事由」運用の実際
投稿は以上です
【クレーム対応マニュアル作成手法と運用方法】
(1)過去事例検証
グループごとにディスカッション形式
お客様役・対応スタッフ役などのロールプレイングは行いません。
→それ自体にプレッシャーを感じる方が多く、意味がありません。
弊社独自の「余計なプレッシャーもなく、嫌な気持ちにもならない」
特別なトレーニング方法を実施しております。
(2)マニュアル作成手法
過去事例検証した案件をもとに、頻度の多いものを最大3パターンに絞り、マニュアル化します。その他の事例は保管し、類似事例があった場合、辞書のように見直して使用します。
(3)マニュアル運用方法
クレームは生物です。時間の経過、時代の流れで変化します。
マニュアル作成手順・手法をレクチャーさせていただきます。
随時案件を追加して備えていただき、将来にわたって運用して行きます。
【定型約款作成手法と運用方法】
(1)定型約款とは何か
(2)定型約款を作成することの意義
(3)定型約款作成手法と運用方法
【緊急時フローチャート作成手法と運用方法】
(1)緊急事態発生時の連絡網の整備と対応者の明確化
(2)緊急時フローチャートの作成手法と運用方法
【講習会のご案内】
弊社は「楽しく学べるクレーム対応技術」をモットーに講習会を開催しております。
弁護士・大学教授・元警察官の方々と違い、クレーム対応営業をレクチャーいたします。
秘密厳守いたします
お気軽にお問い合わせください
・厚生労働省 OFF-JT部外講師要件確認書(様式第10-2号)
お送りいたします
・講習はビデオ録画OKです
社内研修等にご活用いただけます
・講習後も法改正などの最新情報を、無料でお送りいたします
・講習後のご質問等、無料でお答えいたします
(1)カスタマーハラスメント対策事業所内訓練
講師:秋山和浩
12時間
本体金額:1訓練 600,000円
消費税 60,000円
合計 660,000円
①クレーム対応技術
②カスタマーハラスメント対策
③組織体制の強化
④【カスタマーハラスメント対策マニュアル】作成手法と運用方法
⑤【定型約款】作成手法と運用方法
⑥【緊急時のフローチャート】作成手法と運用方法
⑦クレーム対応ロールプレイング
⑧グループディスカッション
※教材・資料等のご購入の必要はありません
※交通費等は実費にてご請求
(2)クレーム対応技術・カスハラ対策講習
講師:秋山和浩
2時間
①クレーム対応技術
②カスハラ対策
③組織体制の強化
本体金額:1講習 150,000円
消費税 15,000円
合計 165,000円
※教材・資料等のご購入の必要はありません
※交通費等は実費にてご請求
(3)クレーム対応技術・カスハラ対策web講習
講師:秋山和浩
2時間
①クレーム対応技術
②カスハラ対策
③組織体制の強化
本体金額:1講習 120,000円
消費税 12,000円
合計 132,000円
※教材・資料等のご購入の必要はありません
【個別カウンセリング】
土・日・祝 可 / 時間応相談
1時間5,500円
30分超えるごとに1,100円
(消費税込み)
※面談またはオンラインにて実施
※複数名でご利用の場合も同料金
※お預かりした個人情報は個人情報保護法に基づき、本来の目的以外に使用することはございません
※面談の場合、交通費等は実費にてご請求となります
【謝罪訪問代行サービス】
「クレームが入った」
・担当者が不在、誰も対応することが出来ない
・長期休暇中で担当者に連絡が取れない
・人手不足でクレーム対応まで手が回らない
そんなお困りの事態に、弊社が代行してご対応いたします
1訪問:77,000円(消費税込み)
対応可能日:年中無休(他案件とバッティング等お受け出来ない場合があります)
対応可能時間:常識内で可能な限り対応
※代理店契約が必要となります
※顧問料等ランニングコストはありません
詳細は弊社ホームページ
URL→ http://uniace.co.jp/「お問い合わせ」より、お気軽にご連絡ください。
以上
