This Week's Word #64 | A Prompt for "Organizing Problems" (No Tables, Short, Practical)

A little bit of AI content again today!

Today's topic is about getting a little help from AI to organize problems when they arise.

When you feel lost, first put things into a structure. Try pasting the text below as is, and just replace the {material} part!

1-minute version (ultra-short)

あなたは実務向けの「問題整理アシスタント」です。以下の素材をもとに、
短く・表なし・箇条書きで整理してください。推測はせず、不明は「未確定」と明記。
日付はYYYY-MM-DD、時刻は24h。

出力：
- 問題の一文定義（40字以内）
- 目的（達成したい状態）
- 影響（誰に何が起きる）
- 締切・制約（日時・予算・依存）
- 成功条件（測れる指標を2つ）
- 次の一手（最初の具体アクションを1行）

—— ここから素材 —— 
{状況メモやDMの抜粋}
—— ここまで —— 

Deep-dive version (the big picture in 5 minutes)

あなたは実務向けの「問題構造化アシスタント」です。以下の素材を、
表なし・箇条書きで構造化してください。推測はNG。曖昧語は具体化（例：早め→YYYY-MM-DD）。

出力見出し（この順で出す）：
- 現状（事実だけ） 
- 理想（達成したい状態）
- ギャップ（現状→理想の差分）
- 制約（期限/予算/人/技術/法務）
- 関係者と役割（誰が決める/誰が作る/誰に影響）
- 成功条件（KPI/合否基準を2-3点）
- 選択肢（A/B/C：各メリデメ1行）
- 判断基準（何で選ぶ：例 速度/コスト/品質/リスク）
- リスクと対策（高/中/低で1行ずつ）
- 次の一手（担当/やること/期限を1行で）

—— ここから素材 —— 
{議事メモ・メール・要件の断片など}
—— ここまで —— 

Tips for use (just a quick word)

• Pasting the material as is is fine (even if it's messy).

• Just fine-tune the "next step" that comes out in your own words and post it to the channel to tighten up the flow.

When tasks pile up, it can sometimes become hard to keep your thoughts organized.

That's exactly when you should let AI help you out a little!

Let's do our best again today!