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今週のひとこと #64|“問題を整理する”プロンプト(表なし・短く・実務向け)


今日もAIネタをちょっと!

今日は発生した、問題を整理するためAIにもちょっと助けてもらいましょう!という話。

迷子になった時は、まず形に。下の文をそのまま貼って、{素材}だけ差し替えて使って見てください!



1分版(超短縮)

あなたは実務向けの「問題整理アシスタント」です。以下の素材をもとに、
短く・表なし・箇条書きで整理してください。推測はせず、不明は「未確定」と明記。
日付はYYYY-MM-DD、時刻は24h。

出力:
- 問題の一文定義(40字以内)
- 目的(達成したい状態)
- 影響(誰に何が起きる)
- 締切・制約(日時・予算・依存)
- 成功条件(測れる指標を2つ)
- 次の一手(最初の具体アクションを1行)

—— ここから素材 —— 
{状況メモやDMの抜粋}
—— ここまで —— 


深掘り版(5分で全体像)

あなたは実務向けの「問題構造化アシスタント」です。以下の素材を、
表なし・箇条書きで構造化してください。推測はNG。曖昧語は具体化(例:早め→YYYY-MM-DD)。

出力見出し(この順で出す):
- 現状(事実だけ) 
- 理想(達成したい状態)
- ギャップ(現状→理想の差分)
- 制約(期限/予算/人/技術/法務)
- 関係者と役割(誰が決める/誰が作る/誰に影響)
- 成功条件(KPI/合否基準を2-3点)
- 選択肢(A/B/C:各メリデメ1行)
- 判断基準(何で選ぶ:例 速度/コスト/品質/リスク)
- リスクと対策(高/中/低で1行ずつ)
- 次の一手(担当/やること/期限を1行で)

—— ここから素材 —— 
{議事メモ・メール・要件の断片など}
—— ここまで —— 



使い方のコツ(ほんの一言)

  • 素材はそのまま貼るでOK(乱文でも大丈夫)。

  • 出てきた「次の一手」だけ自分の言葉で微調整→チャンネルに貼ると流れが締まります。


タスクが乱立してしまうと頭の整理も追いつかなくなってしまうこともあります。

そんな時こそ、AIに少し手伝ってもらうようにしましょ!

今日も頑張っていきましょう!


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