【AI副業】確定申告前6時間が30分になった経費精算の仕組み

レシートが財布にたまっていく。
月末に整理しようと思って
そのまま放置。
気づけば確定申告の前に
また一気にやっている。

そんな経験はありませんか。

僕も少し前まで
経費の入力にずっと
時間を取られていました。

毎月1時間ほどかけて
スプレッドシートの月別シートに
領収書の中身を手で書き込む。

そして確定申告の前になると
そのスプレッドシートを見ながら
会計ソフトに1年分を手入力する。

この最後の作業だけで
6時間ほどかかっていました。
ほぼ丸一日が
経費の入力で
消えていく日でした。

月1時間が12ヶ月で12時間。
そこに確定申告前の6時間。
1年で18時間ほどを
経費の入力に使っていた計算です。

1円も生まないこの作業が
とにかく嫌いだったんです。

経費の入力は
やらないといけない作業です。
でも僕が本当にやりたいのは
商品を作ったり
発信したりする方です。

雑務に18時間使うくらいなら
その時間を本業に回したい。
そう考えて
仕組みを見直すことにしました。

まずやりたいことをAIに相談した

最初にやったのは
手順を決めることではありません。
やりたいことと困っていることを
そのままClaudeに相談することでした。

ClaudeはGoogle Driveにつなぐと
中のファイルを読んで
一緒に整理してくれます。

僕はこう伝えました。
「経費の領収書を
　ためずに管理したい」
「来年も再来年も
　続けられる形にしたい」

すると年ごと月ごとに
フォルダを分ける構成を
提案してくれました。

自分の頭の中にも
なんとなくの構成案はありました。
でも実際に並べてもらうと
自分が考えていた形より
先のことまで見えた形でした。

ここで一つ気づいたことがあります。
自分で先に答えを決めてから聞くより
まず相談する方が
良い形にたどり着きやすいんです。

AIの案を見て
必要なところだけ
自分の意見を足していく。
この順番にしてから
迷う時間が減りました。

いまの経費精算のやり方

仕組みができてからの流れは
とてもシンプルです。

領収書をもらったら
その場でスマホで写真を撮って
Google Driveの今月のフォルダに
入れるだけ。

あとは月末に
「今月の経費をお願い」と
Claudeに一声かけます。

すると会計ソフトに合わせた形で
スプレッドシートに
仕分けして書き込んでくれます。

ここがポイントで
会計ソフトに合った形で
持っておくと
あとがとても楽になります。

確定申告の前にやることは
そのスプレッドシートから
1年分をCSVで書き出して
会計ソフトに読み込ませるだけ。

6時間かかっていた作業が
30分で終わるようになりました。

毎月の作業も
1時間かけていたものが
今は10分ほどで終わります。

浮いた時間は本業に回せる

経費精算そのものが
楽しくなったわけではありません。
ただ
この雑務に取られていた時間を
そのまま本業に回せるようになりました。

12時間も浮けば
記事を何本も書けますし
新しい講座の準備も
前に進められます。

苦手な作業や
気が進まない作業ほど
AIに相談してみる価値があります。

完璧な手順を
自分で考えてから始める
必要はありません。

やりたいことと困っていることを
そのまま話すところから
始めてみてください😊

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