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【結婚式二次会 下見】会場を見に行く前に確認すべきチェックリスト完全版|天神・大名のBRICKで下見をする前に読んでください

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「下見って何を見ればいいんですか?」

結婚式二次会の幹事を任されて会場探しをしていると、「下見」という言葉が出てきます。でも初めて幹事をする人は「何を確認しに行けばいいのか」がわからない。

この記事では、結婚式二次会の会場下見で確認すべき項目を、チェックリスト形式でまとめます。天神・大名にある Sound Bar BRICK(サウンドバーブリック) の下見に来る幹事さんにも、事前に読んでいただきたい内容です。

下見は「会場の雰囲気を見る」だけじゃない

多くの幹事さんが下見で失敗するのが、「なんとなく雰囲気を確認して終わる」ことです。

「広そうだった」「おしゃれだった」「スタッフが親切だった」——それだけでは、当日に「こんなはずじゃなかった」が起きるリスクがあります。

下見で確認すべきことは大きく5つあります。

下見チェックリスト——5つのカテゴリ

① スペース・レイアウト確認

□ 想定人数(50名・60名など)で着席・立食どちらが快適か 人数と広さのバランスは、スペックの数字だけではわかりません。実際に入って「この広さに60名が入ったときの密度感」をイメージします。

□ 受付スペースが確保できるか 入口付近に受付テーブルを置けるスペースがあるかを確認します。受付が混雑すると二次会の出だしの空気が崩れます。

□ 新郎新婦の控室・待機場所があるか サプライズ入場をする場合、新郎新婦が入場前に待機できる場所が必要です。BRICKでは2階ロフト席が控室・クロークとして使えます。

□ 荷物置き場(クローク)が確保できるか ドレスアップしたゲストはコート・バッグを持参します。クローク専用スペースがあるかを確認します。

□ 集合写真を撮れるスペースがあるか 二次会の締めの集合写真。全員が入れるスペースと背景を確認します。

② 設備確認(演出のための設備)

□ プロジェクター・スクリーンの大きさ 感謝ムービーを流す際のスクリーンサイズを確認します。BRICKは120インチ(横幅約266cm)。全員が見やすい位置・角度かも確認してください。

□ 映像の接続方法 持ち込んだ動画データをどう接続するか。HDMI?USB?事前に確認しておくと当日がスムーズです。BRICKではMP4形式のデータ持参またはギガファイル便(前日まで)で対応しています。

□ 音響の音量・音質 本格的な音響かどうかを確認します。BRICKのDJブースと本格音響システムは、「音楽が体に入ってくる」レベルの音質です。実際に音を出してもらうと違いがわかります。

□ マイクの種類と音量 ワイヤレスマイクか有線かを確認。50名・60名の会場全員に声が届くかをチェックします。

□ 照明の調整ができるか サプライズ入場の際の暗転演出ができるかを確認します。

□ スモーク演出の対応可否 入場演出でスモークを使いたい場合は事前に確認が必要です。BRICKは対応可能です。

③ 費用・プラン確認

□ 飲み放題プランの種類と料金 プランごとの料金・時間・ドリンク内容を確認します。

□ 会場使用料・チャージの有無 「飲み放題料金とは別に会場使用料がかかるか」は必ず確認。BRICKは貸切時の会場使用料・チャージが無料です。

□ 延長料金 2時間で終わらない可能性がある場合、延長料金を確認します。BRICKは30分550円です。

□ 持ち込み費用 ウェディングケーキ・景品の持ち込みに料金がかかるかを確認します。BRICKは事前確認のうえ持ち込み可です。

□ 仮予約のルール 仮予約から本予約までの期限・変更・確定のルールを確認します。BRICKは1ヶ月前まで仮予約受け付け可能です。

④ 進行・サポート確認

□ 当日スタッフの体制 当日何名のスタッフが対応してくれるかを確認します。進行中のドリンク補充・受付サポートなど。

□ 演出の相談ができるか 「こういう演出をしたい」という相談に乗ってもらえるかを確認します。BRICKではスタッフが事前に演出内容の相談に対応しています。

□ 進行タイムラインのアドバイスをもらえるか 初めて幹事をする場合、進行の組み方を相談できるかを確認します。

⑤ アクセス・当日の動線確認

□ 最寄り駅からの所要時間・道順 ゲストへの案内文を作るために、実際に歩いて確認します。BRICKは天神駅・赤坂駅から徒歩5分、大名通り沿いで迷いにくい立地です。

□ ビルの入口・エレベーターの場所 「ビルに入ってからBRICKまでの動線」を確認します。BRICKは天神アッシュ5Fです。

□ 近隣の駐車場・駐輪場 車・自転車で来るゲストがいる場合の確認事項です。

下見当日に持参するもの

  • メモ帳・スマートフォン(確認事項を記録・写真撮影)

  • 人数の目安(「だいたい50名予定です」でOK)

  • 式の日程と時間帯の目安

  • やりたい演出のリスト(感謝ムービー・ビンゴ・スモークなど)

  • 予算の目安(1人あたり〇〇円など)

BRICKの下見は無料・いつでも対応

「どんな空間か見てみたい」だけでOKです。実際にスクリーンの大きさを確認して、音響を聞いて、ロフトの控室を見てもらうと、演出のイメージが一気に具体化します。

「ここでスライドショーを流したら絶対泣くな」という確信が持てると、幹事としての準備の質が上がります。

📞 092-406-9070(12:00〜受付。「下見をしたい」と伝えるとスムーズ)

📸 Instagram DM:@brickfukuoka(下見の日程調整はDMでも可)

🌐 brickfukuoka.jp

Sound Bar BRICK(サウンドバーブリック) 📍 福岡市中央区大名2-1-14 天神アッシュ5F 天神駅・赤坂駅 徒歩5分 📞 092-406-9070 🕙 貸切:12:00〜対応可 / 金・土 営業〜翌5:00 📸 @brickfukuoka / 🌐 brickfukuoka.jp

🗺️ Googleマップで見る https://maps.app.goo.gl/JCegniqsNEmvEFVE6

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