【3分で終わる】Trello×ChatGPTで週次振り返りを自動化する2026年テンプレ｜ボードAPI+プロンプト+議事録化

はじめに：週次レビューを「3分で終わる儀式」にする

2026年、個人開発者・副業ワーカー・小規模チームのあいだで「毎週金曜に自分の仕事を振り返る」という習慣は定着しました。KPT/YWT/感情ログなど手法は様々ですが、共通するのは「続けられない」という悩みです。

続かない理由はほぼ1つ。「1回30〜60分かかって、来週には面倒になる」——これです。カンバンを見返し、Doneを数え、メモを転記し、分類し、整形して保存し、必要ならチームに共有する。地味に長いのです。

本記事はこれを 「Trello API で完了カードを自動取得 → ChatGPT にKPT/YWT形式で整理させる → Markdown議事録として自動保存し、Slack/メール配信する」 という最小パイプラインで解決します。目標は「実行時間3分以内」。自分で手を動かすのは、生成結果の目視確認だけです。

本記事で得られるもの

・ 2026年時点で動く Trello REST API + ChatGPT API の週次抽出→整理パイプラインの全体像
・ 完了カード・進行中カード・未着手カードを週次で抽出するPythonコード例（40行規模）
・ ChatGPTに渡す 週次レビュー専用プロンプト3種（KPT / YWT / 感情ログ）
・ 生成結果をMarkdown議事録として自動保存するテンプレート
・ Slack / メール（SMTP） への自動送信拡張
・ 運用コスト目安（週次実行で月数十円〜数百円・参考値）
・ 失敗パターンとチューニング6つ
・ 30日ロードマップ

対象読者

・ Trelloを個人 or 小規模チームで使っていて、KPT/YWT型の週次振り返りを続けたい人
・ Python 3.10以上で小さなスクリプトを書ける初〜中級者
・ OpenAI APIキーを保有し、月数百円程度の従量課金を許容できる人
・ 自分の時間を「毎週金曜45分の振り返り作業」から解放したい副業/個人開発者

逆に次の方にはおすすめしません。

・ TrelloではなくJira / Asana / Linear など別ツールを主軸にしている方（APIが異なるため本記事のコードがそのまま動きません）
・ 機密性の高い業務（顧客名・契約情報など）をカード本文に書いているチーム（ChatGPT APIに送る前に匿名化処理が必須）
・ プログラミング未経験の方（最小限のPython実装が必要）

Trelloを「タスク管理 + 議事録ソース」として使う発想

Trelloはカンバン型タスク管理ですが、本記事では「今週のアクションログが勝手に溜まるデータソース」として使い倒します。週次でやりたいのは、「どのカードが完了したか」「進行中で止まっているカードはどれか」「未着手のままか」を一覧化すること。Trelloは1カード1タスク、dateLastActivity で更新日時が取れるため、週次レビュー用のデータ構造として相性が良いのです。

Trelloには Public REST API（[https://developer.atlassian.com/cloud/trello/](https://developer.atlassian.com/cloud/trello/)）があり、個人用APIキーとトークンがあれば数行でカードを取得できます。

週次レビュー（KPT / YWT）の基本をさくっと整理

自動化の前に、今回扱う「週次レビュー」の型を先に共通理解にしておきます。細かい流派はありますが、個人開発で使うなら次の3種で十分です。

KPT

| 記号 | 意味 |
|------|------|
| Keep | 今週うまくいったこと・継続したいこと |
| Problem | 今週うまくいかなかったこと・課題 |
| Try | 来週試すこと・改善案 |

YWT

| 記号 | 意味 |
|------|------|
| Y | やったこと（Yattakoto） |
| W | わかったこと（Wakattakoto） |
| T | 次やること（Tsugiyarukoto） |

感情ログ

| 観点 | 意味 |
|------|------|
| 高揚 | 今週テンションが上がった瞬間・エピソード |
| 消耗 | 今週消耗した瞬間・原因 |
| 仮説 | 消耗の根本仮説と、来週試す対策 |

本記事のスクリプトは、この3種を プロンプトテンプレート化してChatGPTに渡す だけで自動生成できるようにします。

自動化の全体像

全体構成はシンプルな4層です。

実行タイミングは 「毎週金曜18:00」 などの定時。ローカルcron、GitHub Actions、Railwayのスケジュールジョブ、いずれも選べます。

フロー全体は次の6ステップです。

1) スケジュール起動
2) Trello REST APIで Done / Doing / Todo リストのカードを取得
3) JSON → Markdown表に整形
4) 選択したレビュー形式（KPT/YWT/感情）のプロンプトを生成
5) ChatGPT APIへ投げて応答取得
6) Markdown議事録として保存し、Slack/メールへ配信

ここまでが本記事の無料パートです。ここから先は、実際のコード・プロンプト・運用コスト・失敗パターン・30日ロードマップを具体的に扱います。